物業(yè)公司培訓(xùn)檔案管理制度(九)

1.目的

為有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料,加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

公司行政人事部及各項(xiàng)目部相關(guān)部室對培訓(xùn)文件檔案的管理。

3.職責(zé)

3.1行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)文檔的保管工作。

3.2項(xiàng)目部行政管理部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部培訓(xùn)檔案的保管工作。

3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

4.術(shù)語

無

5.程序

5.1培訓(xùn)檔案歸檔范圍

5.1.1各類培訓(xùn)檔案存檔目錄

5.1.1.1日常培訓(xùn)檔案

5.1.1.1.1日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓(xùn)工作記錄表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績單》。

5.1.1.1.2其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

5.1.1.1.3根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》,無論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績單》記錄成績。

5.1.1.1.4在培訓(xùn)要求中注明"了解"的培訓(xùn)課程,不需要進(jìn)行考核,則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄,不要求進(jìn)行考核成績記錄。

5.1.1.2"7+1"培訓(xùn)檔案

5.1.1.2.1"7+1"培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《"7+1"培訓(xùn)計(jì)劃》、《"7+1"培訓(xùn)記錄表》及培訓(xùn)講義。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3外派培訓(xùn)檔案

5.1.1.3.1外派培訓(xùn)檔案目錄同日常培訓(xùn)檔案存檔目錄。

5.1.1.3.2根據(jù)《培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定》進(jìn)行《外派培訓(xùn)合同》的存檔。

5.1.2培訓(xùn)教材檔案存檔目錄

培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請?jiān)斠姟杜嘤?xùn)教材管理制度》。

5.1.3培訓(xùn)往來文件存檔目錄

5.1.3.1有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請示、報(bào)告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進(jìn)行存檔。

5.1.3.2根據(jù)《培訓(xùn)管理制度》,項(xiàng)目部每月上報(bào)總部的月培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)實(shí)施表應(yīng)按時(shí)存檔。

5.1.3.3有關(guān)于培訓(xùn)評估的檔案根據(jù)《培訓(xùn)評估管理制度》要求進(jìn)行存檔。

5.2培訓(xùn)檔案存檔要求

5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為A4紙大小,文件格式需按照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。

5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

5.3.5對于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。

5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。

5.3使用

5.3.1借閱:

同《文件檔案管理規(guī)定》

5.5保存期限及銷毀

同《文件檔案管理規(guī)定》

6.監(jiān)督執(zhí)行

行政總監(jiān)。

7.相關(guān)/支持性文件

《文件檔案管理規(guī)定》

《培訓(xùn)管理制度》

《培訓(xùn)評估管理制度》

《培訓(xùn)教材管理制度》

《培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定》

《培訓(xùn)考核管理制度》

8.質(zhì)量記錄及表格

《檔案/圖書/資料借閱單》

《文件資料銷毀登記表》

《簽到表》

《培訓(xùn)工作記錄表》

《培訓(xùn)考核成績單》

《"7+1"培訓(xùn)計(jì)劃》

《"7+1"培訓(xùn)記錄表》

《外派培訓(xùn)合同》

《培訓(xùn)教材工作單》

篇2:某酒店人資員（人事培訓(xùn)勞資檔案秘書）職務(wù)說明書

酒店人資員(人事/培訓(xùn)/勞資/檔案秘書)職務(wù)說明書

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質(zhì)檢部

直屬上司:人資部經(jīng)理

職務(wù)概述:

(1)協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好部門的人事管理工作。

(2)根據(jù)酒店經(jīng)營發(fā)展需要,制訂酒店人員招聘計(jì)劃、負(fù)責(zé)實(shí)施招聘宣傳、招聘報(bào)名、面試、筆試與錄用等一系列工作。

(3)負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與終止工作。

(4)負(fù)責(zé)酒店員工的人事調(diào)配策劃與監(jiān)控工作。

(5)負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資,員工勞保及福利的審核與安排工作。

(6)主管員工檔案管理工作。

(7)負(fù)責(zé)員工考評制度的貫徹落實(shí),實(shí)施員工激勵(lì)活動(dòng)。

(8)完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事宜。

(9)協(xié)助人事培訓(xùn)部經(jīng)理搞好部門培訓(xùn)管理工作。

(10)根據(jù)酒店經(jīng)營管理的方針政策,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、檢查及督促各項(xiàng)培訓(xùn)工作。

(11)負(fù)責(zé)制定每項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施方案并組織實(shí)施。

(12)負(fù)責(zé)編寫組織培訓(xùn)教材與資料。

(13)編造培訓(xùn)年度預(yù)算及控制年度預(yù)算支出。

(14)在人事部配合下,搞好員工培訓(xùn)檔案管理。

(15)安排教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維修及購置。

(16)完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。

(17)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好部門文秘工作及與外部溝通,做好上傳下達(dá)的聯(lián)絡(luò)工作。

(18)做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)登記工作。

(19)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(20)負(fù)責(zé)文件資料的打印、復(fù)印、存檔、傳閱工作。

(21)完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)的工作。

(22)協(xié)助人事經(jīng)理搞好員工人事調(diào)配工作。

(23)負(fù)責(zé)實(shí)施員工招聘計(jì)劃的各項(xiàng)具體事務(wù)工作。

(24)負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂及終止,辦理錄用與入職手續(xù)。

(25)負(fù)責(zé)員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放,回收工作。

(26)負(fù)責(zé)員工考評工作的實(shí)施事務(wù)。

(27)負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲、離職的有關(guān)工作。

(28)完成人事部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。

(29)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工勞動(dòng)工資及勞保福利工作。

(30)負(fù)責(zé)員工考勤及假期管理工作。

(31)按時(shí)、準(zhǔn)確編制酒店員工人數(shù)及勞動(dòng)工資報(bào)表。

(32)做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算及發(fā)放工作。

(33)協(xié)助做好酒店員工的勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)工作。

(34)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。

(35)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項(xiàng)福利工作的實(shí)施事宜。

(36)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(37)負(fù)責(zé)員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。

(38)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(39)協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理建立及保管員工培訓(xùn)檔案。

(40)負(fù)責(zé)人事培訓(xùn)部工作表格的印制、整理等工作。

(41)負(fù)責(zé)部門工作文件的歸檔及保管工作。

篇3:某酒店員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定

酒店員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定

1、總則

為將員工的培訓(xùn)情況及時(shí)準(zhǔn)確地記入個(gè)人培訓(xùn)檔案,以便準(zhǔn)確掌握員工培訓(xùn)情況,更好地進(jìn)行監(jiān)督和管理,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

地面服務(wù)部所有經(jīng)過各類培訓(xùn)的干部、員工。

3、職責(zé)

3.1地面服務(wù)部市場業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)員工Ⅰ級和Ⅱ極培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。

3.2各單位負(fù)責(zé)本部門員工Ⅲ級培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。

4、培訓(xùn)檔案管理

培訓(xùn)檔案是證明員工接受過某種培訓(xùn)的依據(jù)。

4.1檔案記錄

4.1.1檔案記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、課時(shí)、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。

4.1.2檔案的記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。不需要發(fā)放證書的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書的,應(yīng)在收到證書后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。

4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內(nèi)容。

4.2檔案的維護(hù)

4.2.1檔案管理者應(yīng)對保存的員工培訓(xùn)檔案做定期維護(hù),維護(hù)內(nèi)容包括:檔案記錄項(xiàng)目、內(nèi)容、格式的變更情況及資料整理情況。

4.3檔案的使用

4.3.1應(yīng)妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應(yīng)向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

4.3.1檔案資料未經(jīng)管理職責(zé)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得帶出培訓(xùn)檔案的保存地點(diǎn)或進(jìn)行復(fù)制。

4.3.2各培訓(xùn)檔案管理部門應(yīng)對員工培訓(xùn)檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓(xùn)檔案使用記錄》。

4.4檔案的保存

4.4.1員工的培訓(xùn)檔案應(yīng)長期保存。