為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規范化、制度化和科學化,根據長治公司要求,結合公司實際,特制定本制度。

1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

2.培訓科指定專人負責管理檔案,隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

3.培訓檔案內容

3.1.教學檔案

(1)上級頒發的各類培訓教學文件及培訓教材;

(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等

3.2.培訓檔案

(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

(3)證書及花名冊。

3.3.員工一人一檔

(1)全體職工個人培訓情況;

(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。

4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

5.各期培訓學員培訓資料,都要統一存入培訓檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。

6.因工作需要借用培訓人員檔案,應履行借閱登記手續,用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內畫線、打圈,批注涂改。若需要復印,請示有關領導批準后復印。查閱,借閱歸檔材料,須經過培訓科負責人批準,借閱時間不得超過一周。

7.嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

8.做好安全保衛工作,管理好檔案,培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。

篇2:某酒店人資員（人事培訓勞資檔案秘書）職務說明書

酒店人資員(人事/培訓/勞資/檔案秘書)職務說明書

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質檢部

直屬上司:人資部經理

職務概述:

(1)協助人資質檢部經理搞好部門的人事管理工作。

(2)根據酒店經營發展需要,制訂酒店人員招聘計劃、負責實施招聘宣傳、招聘報名、面試、筆試與錄用等一系列工作。

(3)負責員工勞動合同的簽訂與終止工作。

(4)負責酒店員工的人事調配策劃與監控工作。

(5)負責勞動工資,員工勞保及福利的審核與安排工作。

(6)主管員工檔案管理工作。

(7)負責員工考評制度的貫徹落實,實施員工激勵活動。

(8)完成人事培訓部經理交辦的其他相關事宜。

(9)協助人事培訓部經理搞好部門培訓管理工作。

(10)根據酒店經營管理的方針政策,負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓工作。

(11)負責制定每項培訓計劃的實施方案并組織實施。

(12)負責編寫組織培訓教材與資料。

(13)編造培訓年度預算及控制年度預算支出。

(14)在人事部配合下,搞好員工培訓檔案管理。

(15)安排教學儀器設備設施的保養、維修及購置。

(16)完成人事培訓部經理交辦的其他有關事宜。

(17)協助人事部經理搞好部門文秘工作及與外部溝通,做好上傳下達的聯絡工作。

(18)做好酒店內外文件的收發登記工作。

(19)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(20)負責文件資料的打印、復印、存檔、傳閱工作。

(21)完成人事培訓部經理交辦的其他有關的工作。

(22)協助人事經理搞好員工人事調配工作。

(23)負責實施員工招聘計劃的各項具體事務工作。

(24)負責員工勞動合同簽訂及終止,辦理錄用與入職手續。

(25)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發放,回收工作。

(26)負責員工考評工作的實施事務。

(27)負責員工調動、任免、晉升、獎懲、離職的有關工作。

(28)完成人事部經理交辦的其他有關事宜。

(29)協助人事部經理搞好員工勞動工資及勞保福利工作。

(30)負責員工考勤及假期管理工作。

(31)按時、準確編制酒店員工人數及勞動工資報表。

(32)做好員工各類資金、津貼的統計與計算及發放工作。

(33)協助做好酒店員工的勞動保護、安全生產工作。

(34)做好員工就餐卡的發放管理工作。

(35)做好員工更衣室管理、發放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(36)協助人事部經理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(37)負責員工人事檔案的遞送及收發登記。

(38)負責與有關部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(39)協助培訓經理建立及保管員工培訓檔案。

(40)負責人事培訓部工作表格的印制、整理等工作。

(41)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。

篇3:某酒店員工培訓檔案管理規定

酒店員工培訓檔案管理規定

1、總則

為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進行監督和管理,特制定本規定。

2、適用范圍

地面服務部所有經過各類培訓的干部、員工。

3、職責

3.1地面服務部市場業務部負責員工Ⅰ級和Ⅱ極培訓檔案的統一管理。

3.2各單位負責本部門員工Ⅲ級培訓檔案的統一管理。

4、培訓檔案管理

培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據。

4.1檔案記錄

4.1.1檔案記錄的內容應包括:培訓時間、地點、內容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。

4.1.2檔案的記錄應及時準確。不需要發放證書的,應在培訓結束后5日內完成檔案的記錄工作;需要發放證書的,應在收到證書后5日內完成檔案的記錄工作。

4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內容。

4.2檔案的維護

4.2.1檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內容包括:檔案記錄項目、內容、格式的變更情況及資料整理情況。

4.3檔案的使用

4.3.1應妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

4.3.1檔案資料未經管理職責部門經理批準,不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復制。

4.3.2各培訓檔案管理部門應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓檔案使用記錄》。

4.4檔案的保存

4.4.1員工的培訓檔案應長期保存。