學院綜合辦公室職責
綜合辦公室是在院黨委和院行政的領導下,綜合協調學院黨務、政務、事務。具有服務職能、綜合協調職能、檢查督辦職能、參謀助手職能的學院黨政綜合辦事機構,具體職責如下:
一、調查研究工作
(一)負責有關學院改革與發展戰略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。
(二)掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
(三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態的反映。
二、會議管理工作
(一)具體組織和落實上級部門通知的有關會議。
(二)負責學院每周會議的日程安排和管理工作。
(三)具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。
三、秘書和文書工作
(一)負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結和決議等文件,組織擬定全院性規章制度。
(二)負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。
(三)負責組織起草院領導報告、講話。
(四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
(五)負責以學院名義發布有關事項的決定、通報、通知等。
(六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
(一)負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執行情況。
(二)負責學院網站的建設規劃和電子政務的推動工作。
(三)負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發布及上報工作,《世紀動態》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發行工作。
五、信訪和接待工作
(一)協助院領導接待群眾來信來訪。
(二)及時處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。
(三)協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。
(四)主動與上級部門和兄弟單位的聯系。
六、黨務工作
(一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。
(二)負責學院安全與政治穩定工作。
(三)負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。
(四)負責學院保密工作。
七、綜合工作
(一)組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。
(二)負責協調安排院領導日?;顒?。
(三)負責學院的統計、報表工作。
八、其它工作
(一)負責學院檔案管理工作。
(二)負責核定學院辦公設備和辦公用品的采購計劃。
(三)推動、協調學院與國內企事業單位合作。
(四)負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。
(五)完成院領導交辦的其它工作。
篇2:教學辦公室崗位職責
為了更好地貫徹學校的教育方針、教育部委的辦學指導思想,貫徹學校教改原則,積極推進我院教學管理、基本建設和教學改革,提高教學質量,促進教學管理人員管理工作,特制定教學辦公室工作職責。
1、負責專業建設和申報工作,研究并提出本院新專業的發展規劃和專業設置、課程設置、調整方案。
2、負責教學計劃管理。執行學校的教學計劃,下達二級教學任務書,督促落實教學任務,安排學院各專業年級的課程表,考核教學計劃實施情況。
3、負責教學運行管理。擬訂和修訂學院教學管理規章制度,負責教學檔案、教學資源、學生考試成績管理,
4、負責教學質量管理。組織各級領導、專家督導組聽課,召開學生座談會、教師座談會,掌握教學質量的信息。
5、負責教學基本建設管理。做好課程建設的申報工作,組織申報教材建設項目、計算機輔助教學軟件等。
6、負責教育經費管理。做好全院教育業務經費的預算工作,加強對教育業務經費使用的督查,保證教育業務經費??顚S?。
7、負責學生學籍管理。做好開學報到,學生注冊工作。學院內學生休學、復學、轉學、退學工作。
篇3:機關事務管理局接待辦公室職責
1、負責研究并擬定全區政務接待的有關文件、規定、規章制度并組織實施;
2、負責對來區視察的市級領導、其他區(市、縣)領導來訪的接待服務工作;
3、負責大型活動和重要會議的接待服務工作;
4、負責接待經費的使用和管理;
5、負責接待中的交通票務及車輛的使用調劑工作;
6、負責區領導重要公務活動的服務工作;
7、負責對本區有關部門的政務接待工作進行業務指導。