集團辦公室主任崗位職責
集團辦公室主任工作職責:
一、日常事務
1、協助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協調職責
1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。
4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、8年以上工作經驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優先,如行政總經理、辦公室主任,部門長級別;
2、形象好、氣質佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業;
4、優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執行力。工作職責:
一、日常事務
1、協助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協調職責
1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。
4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、8年以上工作經驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優先,如行政總經理、辦公室主任,部門長級別;
2、形象好、氣質佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業;
4、優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執行力。
篇2:某安全文明小區辦公室主任職責
安全文明小區辦公室主任職責
1.認真執行小區領導小組的決定。
2.負責擬制工作計劃,督查本辦公員的工作落實情況。
3.組織和帶領本辦人員,完成各項工作任務。
4.全面掌握小區建設情況,及時向領導小組請求匯報工作。
5.負責主持召開會議,收集整理各種統計報表資料。
**大廈安全文明標兵小區
篇3:辦公室主任崗位職責內容(交通局)
1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。