1、在辦公室主任的領導下，履行辦公室工作職責

1-1協助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務；

1-2協助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。

2、負責公司食堂的管理

2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作；

2-2做好公司外來人員就餐的安排工作；

2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。

3、負責公司宿舍的管理

3-1做好宿舍所需物品的申購工作；

3-2監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進行考核；

3-3做好房租、電費收取的審核工作。

4、負責公司公共衛生的管理

4-1協調有關部門做好衛生責任區的劃分工作；

4-2做好公共衛生的檢查、考核工作。

5、負責公司行政資產、辦公用品的管理

5-1做好行政資產的統計和轉移登記工作；

5-2做好辦公用品的申購工作。

6、負責公司磅房的管理

6-1及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況，發現問題及時聯系有關單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；

6-2制訂司磅工作制度和工作流程，并監督實施；

6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

7、協助主任負責公司相關勞資關系的管理

7-1協助主任配合有關部門做好人員招聘工作；

7-2根據公司人員異動情況，做好每月工資單的填寫、報批工作，并及時傳遞給相關部門。

8、協助主任做好公司與供電、技術監督、勞動、土地和環保等相關部門的聯系

8-1做好與供電部門的相關聯系工作，及時辦理變壓器等有關用電設備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統計等事宜；

8-2做好與技術監督部門的相關聯系工作，及時辦理行車等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作；

8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關聯系工作，及時辦理營業執照、房產、土地使用和產權證等有關證照的年檢、變更等事宜；

8-4做好與環保部門的相關聯系工作，及時處理公司有關環保事宜；

8-5做好與勞動部門的相關聯系工作，及時辦理員工社會保險、工傷賠償等事宜。

9、負責公司安全文明生產檢查、考核

9-1協調主任做好員工安全文明生產知識的培訓工作；

9-2組織相關部門及人員做好安全文明生產的檢查、考核工作。

10、負責公司物流工作

10-1制定公司物流工作程序，并監督實施；

10-2做好公司發運貨物的安排工作；

10-3做好物流公司運費結算的審核工作。

11、負責公司黨支部、工會的工作

11-1制定黨支部、工會的年度工作計劃；

11-2按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等；

11-3參加黨支部和工會的內外部會議和對口聯絡等。

12、協助主任做好公司突發事件的處理和公司領導交辦的其他工作

篇2:某職業學院辦公室副主任分管文秘崗位職責

職業學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協助主任做好調研工作。

5、審核黨政系統各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。

篇3:某職業學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協助主任做好信訪工作。

2、協助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協調工作和督查、督辦工作。

3、協助主任做好接待工作,做好對外聯絡和校際聯誼工作。

4、負責四季作息時間的調整和節假日值班的安排工作。

5、協助主任做好會務工作。

6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。

7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。