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辦公室副主任工作崗位職責(zé)

2024-07-23 閱讀 5717

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行辦公室工作職責(zé)

1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù);

1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求,對本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。

2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理

2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價(jià)工作;

2-2做好公司外來人員就餐的安排工作;

2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。

3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理

3-1做好宿舍所需物品的申購工作;

3-2監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核;

3-3做好房租、電費(fèi)收取的審核工作。

4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理

4-1協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作;

4-2做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。

5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理

5-1做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作;

5-2做好辦公用品的申購工作。

6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理

6-1及時了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測、維修,確保計(jì)量準(zhǔn)確無誤;

6-2制訂司磅工作制度和工作流程,并監(jiān)督實(shí)施;

6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理

7-1協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作;

7-2根據(jù)公司人員異動情況,做好每月工資單的填寫、報(bào)批工作,并及時傳遞給相關(guān)部門。

8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動、土地和環(huán)保等相關(guān)部門的聯(lián)系

8-1做好與供電部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的安裝、維修、報(bào)停、臨時停供電和電量統(tǒng)計(jì)等事宜;

8-2做好與技術(shù)監(jiān)督部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理行車等特種設(shè)備的報(bào)檢和操作人員的培訓(xùn)、辦證等工作;

8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜;

8-4做好與環(huán)保部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時處理公司有關(guān)環(huán)保事宜;

8-5做好與勞動部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理員工社會保險(xiǎn)、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>

9、負(fù)責(zé)公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核

9-1協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識的培訓(xùn)工作;

9-2組織相關(guān)部門及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。

10、負(fù)責(zé)公司物流工作

10-1制定公司物流工作程序,并監(jiān)督實(shí)施;

10-2做好公司發(fā)運(yùn)貨物的安排工作;

10-3做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的審核工作。

11、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會的工作

11-1制定黨支部、工會的年度工作計(jì)劃;

11-2按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會的活動、會務(wù)等;

11-3參加黨支部和工會的內(nèi)外部會議和對口聯(lián)絡(luò)等。

12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

篇2:生產(chǎn)辦公室油路副主任HSE崗位職責(zé)

1、全面掌握總廠原油生產(chǎn)動態(tài),抓好日常生產(chǎn)運(yùn)行,及時準(zhǔn)確抓好油氣儲運(yùn)管理,全面完成總廠油路各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。

2、做好總廠調(diào)度的日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行并制定調(diào)度令,保證安全生產(chǎn)。

3、抓好原油站庫管理及輸油優(yōu)化生產(chǎn),全面完成不同時期的生產(chǎn)任務(wù)并確保安全生產(chǎn)。

4、負(fù)責(zé)組織原油搶修方案的審定工作及各項(xiàng)措施落實(shí),確保生產(chǎn)任務(wù)完成、搶修安全。

5、協(xié)調(diào)配合做好油路系統(tǒng)的檢修工作,保證原油正常外輸。

6、負(fù)責(zé)全總廠原油生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作,及時協(xié)調(diào)各科室及單位完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),確保各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作順利完成。

篇3:生產(chǎn)辦公室分管電路HSE副主任職責(zé)

1、全面落實(shí)總廠和生產(chǎn)辦主任交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

2、抓好技術(shù)改造工作,審查技改方案,并組織實(shí)施。

3、協(xié)調(diào)總廠各部門,抓好供電、供水、防汛、冬防保溫工作運(yùn)行,確保總廠安全生產(chǎn)和各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)完成。

4、加強(qiáng)總廠電路、供水、檢修工作協(xié)調(diào)、銜接,抓好安全運(yùn)行工作。

5、負(fù)責(zé)總廠電氣設(shè)備的運(yùn)行管理及業(yè)務(wù)制度的執(zhí)行落實(shí)情況。

6、負(fù)責(zé)總廠所有電氣設(shè)施的正常運(yùn)行,及時協(xié)調(diào)解決發(fā)生的任何電器故障,確保生產(chǎn)生活正常供電。

7、負(fù)責(zé)總廠生產(chǎn)、生活供水設(shè)施及管網(wǎng)的管理與正常運(yùn)行,保證正常供水。