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辦公室副主任工作崗位職責

2024-07-23 閱讀 5717

1、在辦公室主任的領導下,履行辦公室工作職責

1-1協助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務;

1-2協助辦公室主任按崗位職責要求,對本室人員工作情況進行檢查、考核。

2、負責公司食堂的管理

2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作;

2-2做好公司外來人員就餐的安排工作;

2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。

3、負責公司宿舍的管理

3-1做好宿舍所需物品的申購工作;

3-2監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進行考核;

3-3做好房租、電費收取的審核工作。

4、負責公司公共衛生的管理

4-1協調有關部門做好衛生責任區的劃分工作;

4-2做好公共衛生的檢查、考核工作。

5、負責公司行政資產、辦公用品的管理

5-1做好行政資產的統計和轉移登記工作;

5-2做好辦公用品的申購工作。

6、負責公司磅房的管理

6-1及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況,發現問題及時聯系有關單位進行檢測、維修,確保計量準確無誤;

6-2制訂司磅工作制度和工作流程,并監督實施;

6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

7、協助主任負責公司相關勞資關系的管理

7-1協助主任配合有關部門做好人員招聘工作;

7-2根據公司人員異動情況,做好每月工資單的填寫、報批工作,并及時傳遞給相關部門。

8、協助主任做好公司與供電、技術監督、勞動、土地和環保等相關部門的聯系

8-1做好與供電部門的相關聯系工作,及時辦理變壓器等有關用電設備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統計等事宜;

8-2做好與技術監督部門的相關聯系工作,及時辦理行車等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作;

8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關聯系工作,及時辦理營業執照、房產、土地使用和產權證等有關證照的年檢、變更等事宜;

8-4做好與環保部門的相關聯系工作,及時處理公司有關環保事宜;

8-5做好與勞動部門的相關聯系工作,及時辦理員工社會保險、工傷賠償等事宜。

9、負責公司安全文明生產檢查、考核

9-1協調主任做好員工安全文明生產知識的培訓工作;

9-2組織相關部門及人員做好安全文明生產的檢查、考核工作。

10、負責公司物流工作

10-1制定公司物流工作程序,并監督實施;

10-2做好公司發運貨物的安排工作;

10-3做好物流公司運費結算的審核工作。

11、負責公司黨支部、工會的工作

11-1制定黨支部、工會的年度工作計劃;

11-2按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等;

11-3參加黨支部和工會的內外部會議和對口聯絡等。

12、協助主任做好公司突發事件的處理和公司領導交辦的其他工作

篇2:生產辦公室油路副主任HSE崗位職責

1、全面掌握總廠原油生產動態,抓好日常生產運行,及時準確抓好油氣儲運管理,全面完成總廠油路各項生產任務。

2、做好總廠調度的日常管理工作,嚴格執行并制定調度令,保證安全生產。

3、抓好原油站庫管理及輸油優化生產,全面完成不同時期的生產任務并確保安全生產。

4、負責組織原油搶修方案的審定工作及各項措施落實,確保生產任務完成、搶修安全。

5、協調配合做好油路系統的檢修工作,保證原油正常外輸。

6、負責全總廠原油生產協調工作,及時協調各科室及單位完成各項生產任務,確保各項生產管理工作順利完成。

篇3:生產辦公室分管電路HSE副主任職責

1、全面落實總廠和生產辦主任交辦的各項任務。

2、抓好技術改造工作,審查技改方案,并組織實施。

3、協調總廠各部門,抓好供電、供水、防汛、冬防保溫工作運行,確保總廠安全生產和各項生產任務完成。

4、加強總廠電路、供水、檢修工作協調、銜接,抓好安全運行工作。

5、負責總廠電氣設備的運行管理及業務制度的執行落實情況。

6、負責總廠所有電氣設施的正常運行,及時協調解決發生的任何電器故障,確保生產生活正常供電。

7、負責總廠生產、生活供水設施及管網的管理與正常運行,保證正常供水。