首頁 > 職責大全 > 辦公室中級秘書工作崗位規范

辦公室中級秘書工作崗位規范

2024-07-23 閱讀 1214

1工作職責1.1認真貫徹執行《國家行政機關公文處理辦法》,在辦公室主任的領導下,具體負責辦公室的公文處理工作,并確保公文處理的規范化、制度化、科學化。1.2負責起草編寫經理部領導以及辦公室指定的有關文件、報告和其他文字資料,審核規范經理部各部、室、專業隊的各類文稿,并負責批送。1.3負責經理部領導文件、資料的呈閱以及各職能部、室、專業隊文件傳簽呈報工作,做到文件收轉及時、準確、安全。1.4管理啟用經理部、辦公室印章,出具有關證明。1.5負責文印室、文件資料收發、文件資料歸檔工作的管理。做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞。1.6負責有關行政會議的通知,做好會議記錄,整理會議紀要,完善會務工作。1.7負責文獻收集、整理、檢索、分類工作,為領導提供資料,作為決策的參考、借鑒和依據。1.8負責各種管理信息的收集、處理、傳遞、反饋和貯存.9完成領導臨時交辦的任務。2任職條件2.1政治思想及職業道德2.1.1堅持以經濟建設為中心,堅持四項基本原則,堅持gg開放。有一定的理論水平。有強烈的責任感和事業心,全心全意為人民服務。2.1.2遵紀守法、忠于職責、廉潔奉公、嚴格管理、以身作則、開拓創新。2.2文化程度及所學專業2.2.1具有大學專科文化程度、具有中級專業技術職務任職資格,并取得崗位培訓證書。2.2.2所學專業為黨政管理、企業管理、行政類專業。2.3專業知識2.3.1熟悉了解企業法、勞動法、經濟合同法以及其他有關條文規定和法律。2.3.2熟悉本項目各部門的職責與業務范圍及企業現代化管理知識。2.4實際工作能力2.4.1能正確地把黨和國家的各項方針、政策、法令及上級規定貫徹到實際工作中去,出色完成各項工作任務。2.4.2能經常和各級部門、業務往來單位取得聯系,有較強的社會活動能力。2.4.4有較強的語言和文字表達能力,能撰寫文件,制定工作計劃,起草工作總結和工作總結等。2.5工作經歷從事行政、黨務管理三年以上。

篇2:專業合作社秘書長崗位職責

農民專業合作社秘書長崗位職責

一、協助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認真負責地做好本社的各種數據和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態,及時收集與本社業務工作相關的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據。

四、認真做好規章制度的制定、修改和整理,并督促執行。

五、做好理事會、監事會的會議記錄。

篇3:酒店財務秘書崗位職責

酒店財務秘書崗位職責

1、自覺遵守“員工守則”,協助總監檢查本部門員工紀律執行情況;

2、部門召開主管會議及財務會議時,負責做會議記錄;

3、負責本部員工考勤,綜合情況向總監和人事部匯報;

4、辦理本部門員工到職、離職、調動手續,及人事部委辦工作;

5、收發、保管本部門有關文件,上級批示、通知、會計報表。