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辦公室中級(jí)秘書(shū)工作崗位規(guī)范

2024-07-23 閱讀 1214

1工作職責(zé)1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)辦公室的公文處理工作,并確保公文處理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。1.2負(fù)責(zé)起草編寫(xiě)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)以及辦公室指定的有關(guān)文件、報(bào)告和其他文字資料,審核規(guī)范經(jīng)理部各部、室、專(zhuān)業(yè)隊(duì)的各類(lèi)文稿,并負(fù)責(zé)批送。1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)文件、資料的呈閱以及各職能部、室、專(zhuān)業(yè)隊(duì)文件傳簽呈報(bào)工作,做到文件收轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。1.4管理啟用經(jīng)理部、辦公室印章,出具有關(guān)證明。1.5負(fù)責(zé)文印室、文件資料收發(fā)、文件資料歸檔工作的管理。做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞。1.6負(fù)責(zé)有關(guān)行政會(huì)議的通知,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,完善會(huì)務(wù)工作。1.7負(fù)責(zé)文獻(xiàn)收集、整理、檢索、分類(lèi)工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供資料,作為決策的參考、借鑒和依據(jù)。1.8負(fù)責(zé)各種管理信息的收集、處理、傳遞、反饋和貯存.9完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。2任職條件2.1政治思想及職業(yè)道德2.1.1堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持gg開(kāi)放。有一定的理論水平。有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,全心全意為人民服務(wù)。2.1.2遵紀(jì)守法、忠于職責(zé)、廉潔奉公、嚴(yán)格管理、以身作則、開(kāi)拓創(chuàng)新。2.2文化程度及所學(xué)專(zhuān)業(yè)2.2.1具有大學(xué)專(zhuān)科文化程度、具有中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,并取得崗位培訓(xùn)證書(shū)。2.2.2所學(xué)專(zhuān)業(yè)為黨政管理、企業(yè)管理、行政類(lèi)專(zhuān)業(yè)。2.3專(zhuān)業(yè)知識(shí)2.3.1熟悉了解企業(yè)法、勞動(dòng)法、經(jīng)濟(jì)合同法以及其他有關(guān)條文規(guī)定和法律。2.3.2熟悉本項(xiàng)目各部門(mén)的職責(zé)與業(yè)務(wù)范圍及企業(yè)現(xiàn)代化管理知識(shí)。2.4實(shí)際工作能力2.4.1能正確地把黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策、法令及上級(jí)規(guī)定貫徹到實(shí)際工作中去,出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.4.2能經(jīng)常和各級(jí)部門(mén)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位取得聯(lián)系,有較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。2.4.4有較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力,能撰寫(xiě)文件,制定工作計(jì)劃,起草工作總結(jié)和工作總結(jié)等。2.5工作經(jīng)歷從事行政、黨務(wù)管理三年以上。

篇2:專(zhuān)業(yè)合作社秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)

農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、協(xié)助理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動(dòng)態(tài),及時(shí)收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場(chǎng)信息,并加以分析整理,為理事會(huì)決策提供依據(jù)。

四、認(rèn)真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。

五、做好理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄。

篇3:酒店財(cái)務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)

酒店財(cái)務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)

1、自覺(jué)遵守“員工守則”,協(xié)助總監(jiān)檢查本部門(mén)員工紀(jì)律執(zhí)行情況;

2、部門(mén)召開(kāi)主管會(huì)議及財(cái)務(wù)會(huì)議時(shí),負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄;

3、負(fù)責(zé)本部員工考勤,綜合情況向總監(jiān)和人事部匯報(bào);

4、辦理本部門(mén)員工到職、離職、調(diào)動(dòng)手續(xù),及人事部委辦工作;

5、收發(fā)、保管本部門(mén)有關(guān)文件,上級(jí)批示、通知、會(huì)計(jì)報(bào)表。