工程部秘書崗位職責(五)

【管理層級關系】

直接上級:工程部經理

【技能要求】

1.基本素質:辦事嚴謹、講究效率。

2.自然條件:身體健康、五官端正。

3.文化程度:大專或同等學歷。

4.工作經驗:三年以上工作經驗。

5.特殊要求:具備文檔、合同管理能力。

【崗位職責】

1.收發公文、函件、接聽電話。

2.制做公文,謄寫文件、材料、表格。

3.安排接待來訪。

4.擔任會議記錄。

5.負責統計本部門員工考勤。

6.協助經理做好情況綜合和溝通工作。

7.管理各種文件、資料、樣本、圖紙

8.完成上級下達的各項指令。

【工作標準】

1.對本部門的業務情況基本了解。

2.能較圓滿完成部門經理交辦的各項事宜,對公司的通知、文件能及時上傳下達。

3.對負責管理的有關文件、資料、檔案分類歸檔整齊清楚,文件收發記錄手續齊全。

4.能準確無誤的填制各種報表。

5.準確傳達經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

6.經理不在時,能處理簡單事務,繁雜事務做好記錄及時匯報。

7.了解本部門員工基本情況。

8.能準確全面做好會議記錄,并做好整理工作。

篇2:工程部秘書兼倉庫管理職位描述崗位要求

工程部秘書兼倉庫管理職位描述、崗位要求

崗位職責

1、處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

崗位要求

1、大專及以上文化程度,具有良好的英文聽說讀寫能力,有工程文職工作經驗者優先考慮。

2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

3、責任心強,工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

篇3:酒店工程部秘書崗位職責（5）

酒店工程部秘書崗位職責(五)

直接上級:總工程師、副總工程師

直接下級:無

崗位職責:負責工程部所有行政事務和后勤工作。

工作內容:

1.整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料;

2.負責保持辦公室整潔;

3.負責定期領用部門辦公用品;

4.負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;

5.負責所有采購單、報銷單的落實;

6.熱情接聽電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見;

7.負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

8.負責整理、打印、分發部門會議紀要;

9.及時完成各種業務報表;

10.及時完成上級交辦的其它任務。