物業工程部秘書崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:工程部經理

【技能要求】

1.基本素質:辦事嚴謹、講究效率。

2.自然條件:身體健康、五官端正。

3.文化程度:大專或同等學歷。

4.工作經驗:三年以上工作經驗。

5.崗位要求:具備文檔、合同管理能力。

【崗位職責】

1.收發公文、函件、接聽電話。

2.制做公文,謄寫文件、材料、表格。

3.安排接待來訪。

4.擔任會議記錄。

5.負責統計本部門員工考勤。

6.協助經理做好情況綜合和溝通工作。

7.管理各種文件、資料、樣本、圖紙

8.完成上級下達的各項指令。

【工作標準】

1.對本部門的業務情況基本了解。

2.能較圓滿完成部門經理交辦的各項事宜,對公司的通知、文件能及時上傳下達。

3.對負責管理的有關文件、資料、檔案分類歸檔整齊清楚,文件收發記錄手續齊全。

4.能準確無誤的填制各種報表。

5.準確傳達經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

6.經理不在時,能處理簡單事務,繁雜事務做好記錄及時匯報。

7.了解本部門員工基本情況。

8.能準確全面做好會議記錄,并做好整理工作。

篇2:專業合作社秘書長崗位職責

農民專業合作社秘書長崗位職責

一、協助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認真負責地做好本社的各種數據和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態,及時收集與本社業務工作相關的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據。

四、認真做好規章制度的制定、修改和整理,并督促執行。

五、做好理事會、監事會的會議記錄。

篇3:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;