一、負責系(部)日常教學事務性工作。

二、擬定各學科任課教師功課安排方案,交系主任審核。

三、負責安排應急調(diào)課事宜,并報系(部)同意。

四、協(xié)助做好期末考務工作。

五、負責做好本系(部)期末教務工作的各項統(tǒng)計。

六、負責收發(fā)、整理有關(guān)教學文件、教學資料及歸檔工作。

七、在執(zhí)行教務過程中發(fā)現(xiàn)重要問題,及時向各級分管教學領(lǐng)導匯報。

八、負責系(部)辦公室的日常安全、消防等管理和衛(wèi)生工作。

九、完成院辦和系(部)主任交辦的其他工作。

篇2:教學秘書崗位工作職責

篇一:教學秘書崗位職責

一、教務管理

1、根據(jù)學院教學總體規(guī)劃,協(xié)助院領(lǐng)導組織所屬教學系擬定學期(年)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃,由院領(lǐng)導審核簽字后,上報教務處審批并備案。

2、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃和教務處分課情況,組織教師進行選課并按照要求排課。

3、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(diào)(代)課、教室及教學設備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。

4、根據(jù)教學計劃和教務處分課情況,協(xié)助院領(lǐng)導組織院屬各教學系統(tǒng)計匯總所需教材信息,報教務處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應的安排。

5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法,負責外語學院專兼職教師的工作量統(tǒng)計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領(lǐng)導審核后交人力資源處。

6、協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

二、教研、教學督導檢查

1、根據(jù)教學計劃、外語學院和學院規(guī)定,協(xié)助外語學院主管領(lǐng)導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后,提出相應的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領(lǐng)導審核后交教務處或教學督導辦,并對教師的整改情況進行跟蹤督導。

2、組織外語學院各教學系教師聽課;組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領(lǐng)導,制定相應的改進措施,督導措施的執(zhí)行。

3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

4、根據(jù)學院和外語學院的要求,協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。

5、根據(jù)學院和外語學院的要求,協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好各種形式的教學競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。

6、根據(jù)教學計劃,協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)院屬各教學系做好學術(shù)交流工作。

7、根據(jù)外語學院工作計劃,協(xié)助外語學院領(lǐng)導組織院屬各教學系設計畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸,移交畢業(yè)論文。

三、考務及成績管理

1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。

3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務處和外語學院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)學生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學生成績變動情況。

5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。。

三、考務及成績管理

1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。

3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務處和外語學院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)學生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學生成績變動情況。

5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。

篇二:教學秘書崗位職責

1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。

2、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作。

3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

4、協(xié)助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。

5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。

6、做好學生學籍管理方面的有關(guān)工作,負責學生教材的發(fā)放。

7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

8、負責保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。

9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。

10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。

11、堅持值班、整理內(nèi)務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。

12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。

篇三:教學秘書崗位職責

1.落實教學計劃的制定、執(zhí)行和報送工作。

2.下達教學任務書,并及時將匯總表送交教務處。

3.負責教學調(diào)度工作,落實教室,檢查教學。

4.參與各類考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。

5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學大事記。

6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協(xié)助教研室落實教學用書。

8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。

9.協(xié)助本系、部主任落實學生生產(chǎn)實習、社會調(diào)查方面事宜。

10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。

12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計上報和課時工資的核算工作。

13.負責搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.做好院、系、部領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇四:教學秘書崗位職責

1.協(xié)助系領(lǐng)導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃,并做好總結(jié)。

2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案,及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打印、上報。

3.協(xié)助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。

4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系,加強同有關(guān)部門的溝通,保證全系具有良好的教學環(huán)境和教學秩序,杜絕教學事故的發(fā)生。

5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作,完成上傳下達:

(1)協(xié)助做好本系部課程的排課工作,下達教學任務通知書。

(2)協(xié)助做好日常教學秩序及教學質(zhì)量情況的檢查工作并及時匯總上報。

(3)做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。

(4)負責統(tǒng)計并上報學期實驗課程計劃、課程設計、年度教學學習計劃等并上報。

(5)做好教務相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份(學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執(zhí)行計劃、課程設置、教材相關(guān)文件)。

(6)協(xié)助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。

6.負責教學軟件管理工作。

7.協(xié)助系部領(lǐng)導做好畢業(yè)學生的成績統(tǒng)計工作。

8.完成系部領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇五:教學秘書崗位職責

教學秘書在學院領(lǐng)導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務,其工作職責如下:

1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計、畢業(yè)論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇3:教學秘書工作職責范本

職責一:教學秘書工作職責

1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。

2、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作。

3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

4、協(xié)助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。

5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。

6、做好學生學籍管理方面的有關(guān)工作,負責學生教材的發(fā)放。

7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

8、負責保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。

9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。

10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。

11、堅持值班、整理內(nèi)務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。

12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。

職責二:教學秘書工作職責

教學秘書在學院領(lǐng)導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務,其工作職責如下:

1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計、畢業(yè)論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

職責三:教學秘書工作職責

1、協(xié)助主管教學分院院長做好本分院教學工作事務的聯(lián)絡和落實;

2、負責與教務處各科室及各公共課教研室工作聯(lián)系,及時傳達教學信息;

3、協(xié)助主管教學分院院長擬定全分院各專業(yè)課程總表;

4、協(xié)助分院領(lǐng)導做好各專業(yè)實訓、實習的計劃、組織、實施和教材預訂、調(diào)停課安排等工作;

5、負責學院有關(guān)教學工作文件、檔案的建立、管理工作,及時、準確、認真記載學生成績;

6、負責教學情況檢查登記,協(xié)助主管教學分院院長做好教師考勤登記,經(jīng)教研室主任審核后,按時上報教師學時統(tǒng)計表;

7、協(xié)助分院領(lǐng)導做好各種教學評估,教師教學質(zhì)量評價,教學研究課題申報工作;

8、負責分院教材建設,負責所有教材征訂,自編教材編寫、出版與發(fā)行管理。

9、負責核準各任課教師的教學時數(shù);做好對教師(專、兼職)任課課時的核算、核查、核對、結(jié)算工作。

10、完成分院領(lǐng)導交辦的其他工作。

職責四:教學秘書工作職責

一、教學秘書在院行政的領(lǐng)導下開展教學常規(guī)管理工作。

二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關(guān)教學管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(征定時間)交教務處,同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結(jié)束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學期結(jié)束后,向?qū)W生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協(xié)助學院領(lǐng)導采取措施,保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據(jù)教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。

十五、根據(jù)教學計劃要求,協(xié)助學院領(lǐng)導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

十六、協(xié)助學院領(lǐng)導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。

十八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

職責五:教學秘書工作職責

1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設和學科建設的申報與實施。

2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學計劃與教學大綱,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學計劃。

3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。

4、協(xié)助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調(diào)整,并負責檢查教學運行情況。

5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。

6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。

7、負責教學活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請假手續(xù),并負責通知教師和學生的授課時間、地點,統(tǒng)計核對教師工作量。

8、組織學生進行補考、重修,管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。

9、負責系部有關(guān)教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

10、安排學生評教打分,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務處。

11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。

12、負責學生成績考核管理工作

(1)開學前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。

(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務處。

(3)學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。

14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學工作。

15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。