藝術系教學秘書工作職責

一、日常教學管理

1、排課、調課,及教室考場等教學資源管理

(1)排課:安排專業課程課表;在校教務處的協調下,安排全校計算機公共課課表;負責本院課程表的打印、發放工作。

(2)負責調停課的統一管理,報教務處審批,在審批通過后及時通知任課教師本人及學生。并記錄在每學期的“教學情況記錄本”上,以備查看。

(3)負責教室資源的調配安排。根據實際情況,報送由老師提出的教室使用申請表,學校教務處審批后,將審批結果通知教師本人以及學生。

2、教學任務書的下發與回收:在開學第一周,向本院教師下達教學任務書;

3、協助教材科做好各系班級的教材發放。

4、負責把確定的上課地點和學生名冊交給任課老師。

5、每學期第十周開始安排新學期各系各班教學計劃,其中包括:開設課程、授課教師、所需教材等方面。

6、每學期十周以后開始準備教師工作量的統計工作。

7、維護教務系統中的課程信息。

8、及時處理突發事件。開課前十分鐘須到辦公室,以防出現教師遲到、缺席或教室沖突、停電等突發事件,及時與相關部門協調解決問題。

二、期末考試

1、協助教務處實施全校性的公共課考試,負責組織實施本院專業類課程的期末考試工作,包括安排專業類考試日程和監考人員,并按規定提前交教務處審核以便統一安排考試教室;

2、負責專業類課程試卷的命題審核、送印和分發;

三、教學質量評估與監控

1、建立健全本院教學質量監控體系。組織每月一次的學生代表座談會,及時了解教師授課情況,并做相應處理。

2、每班定期發放“班級日常教學情況監控表”,由班級學習委員填寫,院里會根據學生反映的問題逐一解決并對學生進行反饋。

3、督導進行聽課、評課活動。

4、根據學校統一要求,組織本院期中教學檢查;

5、協助教學督導工作,參加學校的教學巡視,對教學過程中出現的問題,及時向教務處反映并作出處理;配合教務處進行教學事故的調查和處理。

6、負責核對每學期各教師課時量,做好統計工作。

四、教材建設與管理

1、通知教研室主任根據教學計劃做好教材的選用工作,按時向教務處提交教材征訂單;

2、做好每學期教材與教材出版社的整理匯總工作,及時傳達給分管領導。

五、完成領導交給其他任務

篇2:教學秘書崗位工作職責

篇一:教學秘書崗位職責

一、教務管理

1、根據學院教學總體規劃,協助院領導組織所屬教學系擬定學期(年)各專業教學執行計劃,由院領導審核簽字后,上報教務處審批并備案。

2、根據各專業教學執行計劃和教務處分課情況,組織教師進行選課并按照要求排課。

3、根據各專業教學執行計劃,協助院領導協調院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(代)課、教室及教學設備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。

4、根據教學計劃和教務處分課情況,協助院領導組織院屬各教學系統計匯總所需教材信息,報教務處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應的安排。

5、根據教師工資管理規定和績效考評辦法,負責外語學院專兼職教師的工作量統計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領導審核后交人力資源處。

6、協助外語學院領導協調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

二、教研、教學督導檢查

1、根據教學計劃、外語學院和學院規定,協助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發現的問題歸納匯總后,提出相應的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦,并對教師的整改情況進行跟蹤督導。

2、組織外語學院各教學系教師聽課;組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導,制定相應的改進措施,督導措施的執行。

3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

4、根據學院和外語學院的要求,協助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。

5、根據學院和外語學院的要求,協助外語學院領導做好各種形式的教學競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優質課比賽等。

6、根據教學計劃,協助外語學院領導協調院屬各教學系做好學術交流工作。

7、根據外語學院工作計劃,協助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業論文選題,組織畢業論文答辯,統計畢業論文成績及登陸,移交畢業論文。

三、考務及成績管理

1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監考、匯總試卷等。

2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。

3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統登陸,并協助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務處和外語學院的有關規定,協助外語學院領導協調學生調班、調系、調專業的審核,并協調有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉等工作,及時記載學生成績變動情況。

5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。。

三、考務及成績管理

1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監考、匯總試卷等。

2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。

3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統登陸,并協助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務處和外語學院的有關規定,協助外語學院領導協調學生調班、調系、調專業的審核,并協調有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉等工作,及時記載學生成績變動情況。

5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。

篇二:教學秘書崗位職責

1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。

2、協助系主任做好日常教學和行政管理工作。

3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

4、協助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調整與統計,負責統計教師的教學工作量和科研成果。

5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發放、存檔,負責學生考試成績的統計與匯總。

6、做好學生學籍管理方面的有關工作,負責學生教材的發放。

7、做好辦公用品的購買與發放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

8、負責保管體育系印章,領取分發教職工的工資、資金、福利費等。

9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。

10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。

11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。

12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作,協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。

篇三:教學秘書崗位職責

1.落實教學計劃的制定、執行和報送工作。

2.下達教學任務書,并及時將匯總表送交教務處。

3.負責教學調度工作,落實教室,檢查教學。

4.參與各類考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。

5.及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。

6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協助教研室落實教學用書。

8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。

9.協助本系、部主任落實學生生產實習、社會調查方面事宜。

10.協助本系、部教師整理報送科研課題材料。

11.做好畢業生資格審查和證書發放工作。

12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統計上報和課時工資的核算工作。

13.負責搞好本系、部辦公室的環境衛生工作。

14.做好院、系、部領導交辦的其他工作。

篇四:教學秘書崗位職責

1.協助系領導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關工作計劃,并做好總結。

2.協助各教研室制訂、修訂各專業年級的培養方案,及培養計劃和方案的歸檔、打印、上報。

3.協助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。

4.協調本系部內外關系,加強同有關部門的溝通,保證全系具有良好的教學環境和教學秩序,杜絕教學事故的發生。

5.協助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作,完成上傳下達:

(1)協助做好本系部課程的排課工作,下達教學任務通知書。

(2)協助做好日常教學秩序及教學質量情況的檢查工作并及時匯總上報。

(3)做好試卷的收發、保密工作和考試總結。

(4)負責統計并上報學期實驗課程計劃、課程設計、年度教學學習計劃等并上報。

(5)做好教務相關文件及數據的保存及備份(學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執行計劃、課程設置、教材相關文件)。

(6)協助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領取和發放工作。

6.負責教學軟件管理工作。

7.協助系部領導做好畢業學生的成績統計工作。

8.完成系部領導交辦的其他工作。

篇五:教學秘書崗位職責

教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優質服務,其工作職責如下:

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

篇3:教學秘書工作職責范本

職責一:教學秘書工作職責

1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。

2、協助系主任做好日常教學和行政管理工作。

3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

4、協助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調整與統計,負責統計教師的教學工作量和科研成果。

5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發放、存檔,負責學生考試成績的統計與匯總。

6、做好學生學籍管理方面的有關工作,負責學生教材的發放。

7、做好辦公用品的購買與發放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

8、負責保管體育系印章,領取分發教職工的工資、資金、福利費等。

9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。

10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。

11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。

12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作,協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。

職責二:教學秘書工作職責

教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優質服務,其工作職責如下:

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

職責三:教學秘書工作職責

1、協助主管教學分院院長做好本分院教學工作事務的聯絡和落實;

2、負責與教務處各科室及各公共課教研室工作聯系,及時傳達教學信息;

3、協助主管教學分院院長擬定全分院各專業課程總表;

4、協助分院領導做好各專業實訓、實習的計劃、組織、實施和教材預訂、調停課安排等工作;

5、負責學院有關教學工作文件、檔案的建立、管理工作,及時、準確、認真記載學生成績;

6、負責教學情況檢查登記,協助主管教學分院院長做好教師考勤登記,經教研室主任審核后,按時上報教師學時統計表;

7、協助分院領導做好各種教學評估,教師教學質量評價,教學研究課題申報工作;

8、負責分院教材建設,負責所有教材征訂,自編教材編寫、出版與發行管理。

9、負責核準各任課教師的教學時數;做好對教師(專、兼職)任課課時的核算、核查、核對、結算工作。

10、完成分院領導交辦的其他工作。

職責四:教學秘書工作職責

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理規章制度、各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,并處理日常有關調課事宜。

六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量,按時(征定時間)交教務處,同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放,并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,學期結束后,向學生家長發出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協助學院領導采取措施,保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求,協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

職責五:教學秘書工作職責

1、協助系主任、副主任組織本系部的專業建設和學科建設的申報與實施。

2、協助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業教學計劃與教學大綱,組織實施各專業、各年級課程和教學計劃。

3、協助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。

4、協助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。

5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。

6、協助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。

7、負責教學活動的協調與管理,辦理教師調課、請假手續,并負責通知教師和學生的授課時間、地點,統計核對教師工作量。

8、組織學生進行補考、重修,管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。

9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

10、安排學生評教打分,并將打分統計結果及時報送教務處。

11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作,按章辦事,及時處理。

12、負責學生成績考核管理工作

(1)開學前向任課教師發放教材、教師工作手冊,并在課程結束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。

(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務處。

(3)學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好相關統計工作。

14、協調與各系、部之間的有關教學工作。

15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。