技術學院教學檔案管理辦法

建立學院教學檔案是學院教學科學管理的重要措施,也是學院的一項基礎工作。為了加強學院教學檔案管理。以適應學院深入開展教學研究,提高教學質量,開展教育評估、教學檢查等需要,特制訂本辦法。

一、教學檔案的范圍

系(部)、教研室都要建立教學檔案,教學檔案的范圍包括:

(一)上級教育主管部門及學院下達的政策性、指導性文件及有關規定;

(二)教學基本建設的各種規劃和計劃;

(三)自編教材、教學參考資料、實驗指導書、實訓指導書、實習指導書、習題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等材料;

(四)學期教學工作計劃、教學工作進程表、教學計劃、教學大綱、學期授課計劃、課程教學總結、實習總結等;

(五)課程設計任務書、畢業設計(論文)任務書、優秀畢業設計(論文);

(六)學生學業成績、學籍變動情況、學生座談會記錄整理分析、畢業生質量跟蹤調查、畢業生資格審核等材料;

(七)教學改革進展情況、教學研究計劃、總結,典型經驗材料和教學研究刊物;

(八)教師業務檔案、各種獎勵及成果;

(九)教學工作評價材料、教學工作會議紀要等;

(十)考卷、實踐教學的各種記錄、實習報告等;

(十一)各類申報材料,包括重點專業、精品課程等建設的申報材料;

(十二)其他有必要存檔的教學文件和資料。

二、教學檔案的管理

(一)教學檔案的收集、整理和歸檔

1.教學檔案的收集、整理和歸檔工作,列入教學管理程序,列入教學活動的工作計劃,列入教務處、系(部)的職責范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責。

教學檔案實行分級管理,教學活動中形成的教學檔案,由教師、教研室、系(部)負責收集、整理。各項教學管理中形成的教學檔案,由教務處及有關職能部門按其職責范圍由專人負責收集、整理。

2.歸檔的教學檔案必須完整;必須準確地反映學院教學管理等各項活動的真實內容和歷史過程;必須層次分明,符合其形成規律。

3.教學檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當增加歸檔份數。各系(部)可自備一份存檔。

4.教學檔案歸檔接收時間為每學期期末(原則上定在第十八周),并在下學期第三周前歸檔完畢。

(二)教學檔案的鑒定、分類、編目

1.根據學院檔案管理的有關規定中確定的各類教學檔案的保管期限。檔案保管期限,根據檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。

2.由學院有關檔案管理人員組成教學檔案檢查小組,對教學檔案進行檢查。檢查中如發現內容有不確切、不完整等情況,應及時責成有關部門和人員負責補充。檢查工作應定期進行,一般一學年兩次。

3.根據國家規定和學院制訂的相應規定對教學檔案進行編目造冊,遵循教學文件材料的形成規律,根據學院檔案管理規定的教學檔案分類編目辦法進行分類,分類方法要統一、一致,不能輕易隨意變動。

要編制教學檔案的案卷目錄和全引目錄。

(三)教學檔案的保管、利用

1.教學檔案,必須用專門器具妥善存放,科學排列,便于查找。

2.教學檔案,要定期進行清理檢查,對破損的教學檔案要及時進行修補和復制。庫存教學檔案因移交需注銷時,要查明原因,并保存依據。

3.銷毀教學檔案必須嚴格、慎重。事前應編制銷毀清冊,經學院主管領導批準。銷毀教學檔案時,要嚴格執行保密規定。

4.學院教學檔案信息的利用,是學院教學管理的一項重要內容。教學檔案的查閱必須嚴格執行借閱制度,辦理借閱手續,并注意嚴格執行保密制度。

教學檔案原稿,一般不得外借。特殊情況,應經主管領導批準后,方可外借。

三、附則

(一)本辦法自公布之日起實施。

(二)本辦法如與學院檔案管理辦法的不符之處,則按學院規定執行。

篇2:教學檔案管理辦法

本科教學工作是我部的中心工作之一,在本科教學工作中形成的各種檔案材料,記錄了本科教學工作的全過程,也體現了我部對本科教學的思想和方法,是衡量本科教學工作水平和質量的重要標志,是教學檢查和教學評估的重要依據,是基礎部檔案的重要組成部分,為進一步加強我系本科基礎課教學工作檔案的管理,根據我校的有關規定,特制訂本科基礎課教學管理辦法。

本科教學工作檔案在主管教學工作的副主任的領導下,由教學秘書、教研室、實驗室分工負責管理。

具體辦法如下:

一、本科教育教學檔案實行三級管理

1、一級:學校集中管理和利用的檔案。

2、二級:基礎部集中管理和利用的檔案。

3、三級:各教研室、實驗室在本科教育教學工作中形成的對教研室、實驗室工作有保存價值的檔案由各教研室、實驗室集中統一分門別類進行保管和利用。

二、基礎部本科基礎課教學檔案實行分工負責制

1、應明確教學主任、教學秘書主管檔案工作,負責本部門基礎課本科教學檔案工作的組織、監督和檢查,將本科教學檔案工作落實到日常教學管理工作中。

2、基礎課本科教學秘書負責本單位形成的教學檔案的分類、整理、立卷、歸檔,保管好本單位的二級檔案,并提供利用。

3、各教研室(實驗室)主任負責本單位教學檔案的積累和歸檔工作,督促教師及時向本單位移交檔案,同時要保管好本單位的三級檔案,并提供利用。

4、各任課教師及有關人員有義務及時將教學檔案交給部本科教學秘書進行歸檔管理。教學檔案的借閱要及時歸還。

三、本科教育教學檔案的歸檔范圍、級別及類別

1、學期教學工作計劃、工作總結,系領導研究本科教學工作的會議記錄。

2、各個教研室的工作計劃、工作總結。

3、領導、教研室主任聽課記錄。

4、基礎科學部發展規劃、基礎科學部規章制度。

5、教學培養方案、教學計劃、教學大綱、典型教案。

6、教學日歷、試題、答案、試卷分析。

7、學校各個專業的培養計劃、實驗教學大綱。

8、教師編寫、出版的教材、講義、實驗教材或指導書。

9、各種教學管理文件。

10、承擔教研項目情況。

12、教學論文發表情況(附復印件)。

13、教學獲獎情況(附復印件)、數學建模競賽獲獎情況。

14、調串課記錄。

16、教師授課任務書。

17、期中教學檢查工作情況。

18、學生評教、專家評教。

19、各門課程考試試題、參考答案、試卷分析、學生試卷、考場記錄。

19、各種教學活動照片。

20、基礎科學部師資隊伍建設。

(二)教研室

1、教研室教學工作總結。

2、教研室教學研討活動記錄。

3、青年教師試講材料。

4、歷年考試試題。

5、歷年考試試卷成績分析。

6、教學大綱、教學設計、教學日歷。

7、教研室開出的各門課程試卷。

四、對歸檔材料的要求

1、學生試卷保存齊全,無丟失、破損。試卷批改規范、嚴格、公正、核分準確,無提分現象。試卷、評分標準、試卷分析、成績單等資料完備,填寫規范正確。

2、學生實驗報告保存完整,無丟失、破損。實驗報告批改認真,給出評語、分數并簽字。

3、有關文件要有公章,日期準確。

五、保存年限

1、試卷、課程設計及實驗報告保存三年。

2、其他檔案材料長期保存。

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