大學教學秘書工作職責
職責一:大學教學秘書職責
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長、分管副院長領(lǐng)導,在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是:
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務(wù)性工作,負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領(lǐng)導指導下,結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。
4、認真做好學院領(lǐng)導和教務(wù)處交辦的其它工作。
職責二:大學教學秘書職責
一、教學秘書在院行政的領(lǐng)導下開展教學常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學院長貫徹執(zhí)行學院有關(guān)教學管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(征定時間)交教務(wù)處,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。
十、每學期考試結(jié)束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學期結(jié)束后,向?qū)W生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。
十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協(xié)助學院領(lǐng)導采取措施,保證教學工作正常進行。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。
十三、根據(jù)教學計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。
十四、根據(jù)教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預(yù)算。
十五、根據(jù)教學計劃要求,協(xié)助學院領(lǐng)導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學院領(lǐng)導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作
十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。
十八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
職責三:大學教學秘書職責
教學秘書在學院領(lǐng)導下工作,并接受教務(wù)處的指導和檢查。教學秘書應(yīng)以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責如下:
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
職責四:大學教學秘書職責
教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導,并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導。教學秘書應(yīng)選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下:
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務(wù)管理
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量,協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績及試卷管理
1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,通知學生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學士學位的學生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作
1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務(wù)工作。
職責五:大學教學秘書職責
為了明確大學英語教學部教務(wù)秘書崗位職責,規(guī)范教務(wù)管理,保證教務(wù)工作高效有序地運行,特制定本崗位職責。
一、負責各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導的管理。
二、負責各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。
七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,并準時報送相關(guān)領(lǐng)導。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。
十四、嚴格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
本崗位職責自公布之日起實施,未盡事宜以學校的有關(guān)文件規(guī)定為準。
篇2:教學秘書崗位工作職責
篇一:教學秘書崗位職責
一、教務(wù)管理
1、根據(jù)學院教學總體規(guī)劃,協(xié)助院領(lǐng)導組織所屬教學系擬定學期(年)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃,由院領(lǐng)導審核簽字后,上報教務(wù)處審批并備案。
2、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃和教務(wù)處分課情況,組織教師進行選課并按照要求排課。
3、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(diào)(代)課、教室及教學設(shè)備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。
4、根據(jù)教學計劃和教務(wù)處分課情況,協(xié)助院領(lǐng)導組織院屬各教學系統(tǒng)計匯總所需教材信息,報教務(wù)處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應(yīng)的安排。
5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法,負責外語學院專兼職教師的工作量統(tǒng)計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領(lǐng)導審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。
二、教研、教學督導檢查
1、根據(jù)教學計劃、外語學院和學院規(guī)定,協(xié)助外語學院主管領(lǐng)導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后,提出相應(yīng)的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領(lǐng)導審核后交教務(wù)處或教學督導辦,并對教師的整改情況進行跟蹤督導。
2、組織外語學院各教學系教師聽課;組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領(lǐng)導,制定相應(yīng)的改進措施,督導措施的執(zhí)行。
3、按照教務(wù)處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。
4、根據(jù)學院和外語學院的要求,協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好學科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。
5、根據(jù)學院和外語學院的要求,協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好各種形式的教學競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據(jù)教學計劃,協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)院屬各教學系做好學術(shù)交流工作。
7、根據(jù)外語學院工作計劃,協(xié)助外語學院領(lǐng)導組織院屬各教學系設(shè)計畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸,移交畢業(yè)論文。
三、考務(wù)及成績管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。
3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
4、按照教務(wù)處和外語學院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)學生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學生成績變動情況。
5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。。
三、考務(wù)及成績管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。
3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
4、按照教務(wù)處和外語學院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)學生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學生成績變動情況。
5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。
篇二:教學秘書崗位職責
1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作。
3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關(guān)工作,負責學生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內(nèi)務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
篇三:教學秘書崗位職責
1.落實教學計劃的制定、執(zhí)行和報送工作。
2.下達教學任務(wù)書,并及時將匯總表送交教務(wù)處。
3.負責教學調(diào)度工作,落實教室,檢查教學。
4.參與各類考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。
5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學大事記。
6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實教學用書。
8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。
9.協(xié)助本系、部主任落實學生生產(chǎn)實習、社會調(diào)查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。
12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計上報和課時工資的核算工作。
13.負責搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
14.做好院、系、部領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇四:教學秘書崗位職責
1.協(xié)助系領(lǐng)導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃,并做好總結(jié)。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案,及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。
4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系,加強同有關(guān)部門的溝通,保證全系具有良好的教學環(huán)境和教學秩序,杜絕教學事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作,完成上傳下達:
(1)協(xié)助做好本系部課程的排課工作,下達教學任務(wù)通知書。
(2)協(xié)助做好日常教學秩序及教學質(zhì)量情況的檢查工作并及時匯總上報。
(3)做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。
(4)負責統(tǒng)計并上報學期實驗課程計劃、課程設(shè)計、年度教學學習計劃等并上報。
(5)做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份(學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執(zhí)行計劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件)。
(6)協(xié)助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負責教學軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導做好畢業(yè)學生的成績統(tǒng)計工作。
8.完成系部領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇五:教學秘書崗位職責
教學秘書在學院領(lǐng)導下工作,并接受教務(wù)處的指導和檢查。教學秘書應(yīng)以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責如下:
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇3:教學秘書工作職責范本
職責一:教學秘書工作職責
1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作。
3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關(guān)工作,負責學生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內(nèi)務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
職責二:教學秘書工作職責
教學秘書在學院領(lǐng)導下工作,并接受教務(wù)處的指導和檢查。教學秘書應(yīng)以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責如下:
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
職責三:教學秘書工作職責
1、協(xié)助主管教學分院院長做好本分院教學工作事務(wù)的聯(lián)絡(luò)和落實;
2、負責與教務(wù)處各科室及各公共課教研室工作聯(lián)系,及時傳達教學信息;
3、協(xié)助主管教學分院院長擬定全分院各專業(yè)課程總表;
4、協(xié)助分院領(lǐng)導做好各專業(yè)實訓、實習的計劃、組織、實施和教材預(yù)訂、調(diào)停課安排等工作;
5、負責學院有關(guān)教學工作文件、檔案的建立、管理工作,及時、準確、認真記載學生成績;
6、負責教學情況檢查登記,協(xié)助主管教學分院院長做好教師考勤登記,經(jīng)教研室主任審核后,按時上報教師學時統(tǒng)計表;
7、協(xié)助分院領(lǐng)導做好各種教學評估,教師教學質(zhì)量評價,教學研究課題申報工作;
8、負責分院教材建設(shè),負責所有教材征訂,自編教材編寫、出版與發(fā)行管理。
9、負責核準各任課教師的教學時數(shù);做好對教師(專、兼職)任課課時的核算、核查、核對、結(jié)算工作。
10、完成分院領(lǐng)導交辦的其他工作。
職責四:教學秘書工作職責
一、教學秘書在院行政的領(lǐng)導下開展教學常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學院長貫徹執(zhí)行學院有關(guān)教學管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(征定時間)交教務(wù)處,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。
十、每學期考試結(jié)束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學期結(jié)束后,向?qū)W生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。
十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協(xié)助學院領(lǐng)導采取措施,保證教學工作正常進行。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。
十三、根據(jù)教學計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。
十四、根據(jù)教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預(yù)算。
十五、根據(jù)教學計劃要求,協(xié)助學院領(lǐng)導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學院領(lǐng)導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作
十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。
十八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
職責五:教學秘書工作職責
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學科建設(shè)的申報與實施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學計劃與教學大綱,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設(shè)等教學活動。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調(diào)整,并負責檢查教學運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。
6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。
7、負責教學活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請假手續(xù),并負責通知教師和學生的授課時間、地點,統(tǒng)計核對教師工作量。
8、組織學生進行補考、重修,管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
9、負責系部有關(guān)教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學生評教打分,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學生休學、復(fù)學、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。
12、負責學生成績考核管理工作
(1)開學前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務(wù)處。
(3)學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。
14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。