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教學秘書崗位工作職責

2024-07-11 閱讀 8107

篇一:教學秘書崗位職責

一、教務管理

1、根據學院教學總體規劃,協助院領導組織所屬教學系擬定學期(年)各專業教學執行計劃,由院領導審核簽字后,上報教務處審批并備案。

2、根據各專業教學執行計劃和教務處分課情況,組織教師進行選課并按照要求排課。

3、根據各專業教學執行計劃,協助院領導協調院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(代)課、教室及教學設備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。

4、根據教學計劃和教務處分課情況,協助院領導組織院屬各教學系統計匯總所需教材信息,報教務處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應的安排。

5、根據教師工資管理規定和績效考評辦法,負責外語學院專兼職教師的工作量統計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領導審核后交人力資源處。

6、協助外語學院領導協調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

二、教研、教學督導檢查

1、根據教學計劃、外語學院和學院規定,協助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發現的問題歸納匯總后,提出相應的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦,并對教師的整改情況進行跟蹤督導。

2、組織外語學院各教學系教師聽課;組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導,制定相應的改進措施,督導措施的執行。

3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

4、根據學院和外語學院的要求,協助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。

5、根據學院和外語學院的要求,協助外語學院領導做好各種形式的教學競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優質課比賽等。

6、根據教學計劃,協助外語學院領導協調院屬各教學系做好學術交流工作。

7、根據外語學院工作計劃,協助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業論文選題,組織畢業論文答辯,統計畢業論文成績及登陸,移交畢業論文。

三、考務及成績管理

1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監考、匯總試卷等。

2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。

3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統登陸,并協助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務處和外語學院的有關規定,協助外語學院領導協調學生調班、調系、調專業的審核,并協調有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉等工作,及時記載學生成績變動情況。

5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。。

三、考務及成績管理

1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監考、匯總試卷等。

2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。

3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統登陸,并協助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務處和外語學院的有關規定,協助外語學院領導協調學生調班、調系、調專業的審核,并協調有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉等工作,及時記載學生成績變動情況。

5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。

篇二:教學秘書崗位職責

1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。

2、協助系主任做好日常教學和行政管理工作。

3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

4、協助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調整與統計,負責統計教師的教學工作量和科研成果。

5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發放、存檔,負責學生考試成績的統計與匯總。

6、做好學生學籍管理方面的有關工作,負責學生教材的發放。

7、做好辦公用品的購買與發放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

8、負責保管體育系印章,領取分發教職工的工資、資金、福利費等。

9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。

10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。

11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。

12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作,協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。

篇三:教學秘書崗位職責

1.落實教學計劃的制定、執行和報送工作。

2.下達教學任務書,并及時將匯總表送交教務處。

3.負責教學調度工作,落實教室,檢查教學。

4.參與各類考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。

5.及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。

6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協助教研室落實教學用書。

8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。

9.協助本系、部主任落實學生生產實習、社會調查方面事宜。

10.協助本系、部教師整理報送科研課題材料。

11.做好畢業生資格審查和證書發放工作。

12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統計上報和課時工資的核算工作。

13.負責搞好本系、部辦公室的環境衛生工作。

14.做好院、系、部領導交辦的其他工作。

篇四:教學秘書崗位職責

1.協助系領導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關工作計劃,并做好總結。

2.協助各教研室制訂、修訂各專業年級的培養方案,及培養計劃和方案的歸檔、打印、上報。

3.協助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。

4.協調本系部內外關系,加強同有關部門的溝通,保證全系具有良好的教學環境和教學秩序,杜絕教學事故的發生。

5.協助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作,完成上傳下達:

(1)協助做好本系部課程的排課工作,下達教學任務通知書。

(2)協助做好日常教學秩序及教學質量情況的檢查工作并及時匯總上報。

(3)做好試卷的收發、保密工作和考試總結。

(4)負責統計并上報學期實驗課程計劃、課程設計、年度教學學習計劃等并上報。

(5)做好教務相關文件及數據的保存及備份(學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執行計劃、課程設置、教材相關文件)。

(6)協助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領取和發放工作。

6.負責教學軟件管理工作。

7.協助系部領導做好畢業學生的成績統計工作。

8.完成系部領導交辦的其他工作。

篇五:教學秘書崗位職責

教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優質服務,其工作職責如下:

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

篇2:醫院教學科研管理科工作職責

醫院教學科研管理科工作職責

1、在分管院長領導下,負責全院的教學科研管理工作。

2、制定并執行教學管理制度及有關工作條例,及時解決工作中出現的問題。

3、制定教學工作計劃實施細則并組織實施,負責全院的教學安排,檢查教學計劃執行情況,并組織實施各項考務工作。

4、負責組織開展各項教研活動及組織召開各項教學會議。

5、督導各級各類人員認真執行學院的聽課制度。

6、負責學生的學籍管理工作以及各級各類醫學生的臨床見習、實習管理工作。

7、負責臨床技能中心的管理工作。

8、制定并執行科研管理制度及有關工作條例,及時解決工作中出現的問題。

9、組織舉辦各類繼續醫學教育項目,組織院級學術活動及督查各科業務學習活動的開展。

10、負責組織各類科研項目申報、成果鑒定、科技獎勵申報、做好形式審查。

11、負責醫院工作人員外出進修培訓、學術會議、論文發表等各項管理工作。

12、負責各種教學、科研檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。

13、配合醫務科、人事科做好醫院重點學科、重點科室、學科帶頭人的建設以及新技術、新項目的引進、開發和管理工作。

14、完成領導交辦的其它工作。

篇3:外國語中學教學工作五年發展規劃

外國語中學(學校)教學工作五年發展規劃(20**-20**)

根據學校總體發展規劃,特制定學校教學管理、教學工作五年發展規劃.

一、指導思想

以*理論和黨的基本路線為指針,以*教育理論為指導,以黨和國家的教育政策、教育法規為依據,全面貫徹教育方針,全面加強管理,面向全體學生,全面提高教育質量,培養社會主義事業的建設者和接班人.

二、五年發展目標

(一)教學管理目標:

l、形成強有力的教學指揮系統,實現教學計劃管理科學化,過程管理和規范化。

2、深化教學改革,形成教學研究之風,形成教學研究網絡。

(二)教師隊伍建設目標:。

形成一支“敬業精神強、團結協作好、業務素質高”的教師隊伍。

1、教師學歷達標100%以上。

2、校內骨干教師達60%,校內學科帶頭人達20%,爭取有一至二名市級學科學科帶頭人,形成三套師德好、業務精的教學班子。

3、全體教師能熟練地使用計算機,并進行多媒體教學。

(三)教學設施建設目標

1、裝備完整的做機室、多媒體室和電子教室,組建校園網,實現教學手段的現代化.

2、物理、化學、生物實驗室和體育、美勞等教學設施達省一級標準.

3、組建規范的圖書室、頁書數量和質量達到現代教育教學的要求。

(四)學生發展目標:面向全體學生,全面提高教育質量.

1、會考學科一次性合格率為95%以上,畢業率達100%。

2、高考專科以上升學率達70%以上。其中,本科達20%。

3、按新的體育鍛煉標準,達標率為95%以上。校田徑隊成績進入zz市城區中學前三名.

三、工作思路

“在合格上下功夫,在特長上做文章”,實施科學而規范的教學管理,以高素質的教師隊伍的培養為基礎,以教學改革和教學科研為動力,全面提高學生的素質。

四、主要措施

(一)組織教學管理人員學習現代教學管理理論、先進的教學管理經驗,在實踐中不斷吸收、充實、完善,使他們具有獨擋一面的能力。

(二)強化教研組建設,實行教研組長負責制,落實教研組常規管理,大力開展教學研究,形成教學研究網絡。

(三)采取自學、專題講座、考試等方式,組織全體教師進行教育理論的學習和繼續教育,讓素質教育思想深入人心,教師專業水平能適應現代學校教育的需要。

(四)堅持不懈地開展系列教學基本功比武活動,全面提高教師的業務素質。

(五)加大學校教學設施的投入,裝備現代化的教學設施。

(六)切實全方位開展課堂教學改革,實現教學班子組合的最優化。

(七)加強教法和學法研究、提高教學效率和學生的學習效率。

(八)大興教學科研之風,以科研推動學校的教學工作。