職責(zé)一:教學(xué)秘書工作職責(zé)

1、教學(xué)秘書是系行政辦公室第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)系辦公室各項(xiàng)日常工作。

2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。

3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

4、協(xié)助系主任編排課程總表,負(fù)責(zé)課程的臨時(shí)調(diào)整與統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教師的教學(xué)工作量和科研成果。

5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補(bǔ)考工作,具體負(fù)責(zé)試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績的統(tǒng)計(jì)與匯總。

6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放。

7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學(xué)期開學(xué)前,為授課教師準(zhǔn)備好教材、學(xué)生名冊(cè)、課程表。

8、負(fù)責(zé)保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費(fèi)等。

9、負(fù)責(zé)系報(bào)刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議通知,分送文件、信函。

10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。

11、堅(jiān)持值班、整理內(nèi)務(wù)、認(rèn)真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會(huì),并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

12、認(rèn)真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。

職責(zé)二:教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。

7、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)三:教學(xué)秘書工作職責(zé)

1、協(xié)助主管教學(xué)分院院長做好本分院教學(xué)工作事務(wù)的聯(lián)絡(luò)和落實(shí);

2、負(fù)責(zé)與教務(wù)處各科室及各公共課教研室工作聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)教學(xué)信息;

3、協(xié)助主管教學(xué)分院院長擬定全分院各專業(yè)課程總表;

4、協(xié)助分院領(lǐng)導(dǎo)做好各專業(yè)實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)的計(jì)劃、組織、實(shí)施和教材預(yù)訂、調(diào)停課安排等工作;

5、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)教學(xué)工作文件、檔案的建立、管理工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真記載學(xué)生成績;

6、負(fù)責(zé)教學(xué)情況檢查登記,協(xié)助主管教學(xué)分院院長做好教師考勤登記,經(jīng)教研室主任審核后,按時(shí)上報(bào)教師學(xué)時(shí)統(tǒng)計(jì)表;

7、協(xié)助分院領(lǐng)導(dǎo)做好各種教學(xué)評(píng)估,教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià),教學(xué)研究課題申報(bào)工作;

8、負(fù)責(zé)分院教材建設(shè),負(fù)責(zé)所有教材征訂,自編教材編寫、出版與發(fā)行管理。

9、負(fù)責(zé)核準(zhǔn)各任課教師的教學(xué)時(shí)數(shù);做好對(duì)教師(專、兼職)任課課時(shí)的核算、核查、核對(duì)、結(jié)算工作。

10、完成分院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)四:教學(xué)秘書工作職責(zé)

一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。

二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱。

三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。

四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。

七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。

十、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊(cè)工作,并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。

十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。

十三、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。

十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評(píng)分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作。

十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作

十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊(cè)。

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)五:教學(xué)秘書工作職責(zé)

1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報(bào)與實(shí)施。

2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱,組織實(shí)施各專業(yè)、各年級(jí)課程和教學(xué)計(jì)劃。

3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動(dòng)。

4、協(xié)助主任、副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。

5、負(fù)責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。

6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。

7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請(qǐng)假手續(xù),并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時(shí)間、地點(diǎn),統(tǒng)計(jì)核對(duì)教師工作量。

8、組織學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考、重修,管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報(bào)。

9、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

10、安排學(xué)生評(píng)教打分,并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。

11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時(shí)處理。

12、負(fù)責(zé)學(xué)生成績考核管理工作

(1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊(cè),并在課程結(jié)束后將工作手冊(cè)、《學(xué)生成績登記表》及時(shí)收回存檔。

(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處。

(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表,填好學(xué)生成績總表和成績報(bào)告單,做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。

14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。

15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

篇2:教學(xué)秘書崗位工作職責(zé)

篇一:教學(xué)秘書崗位職責(zé)

一、教務(wù)管理

1、根據(jù)學(xué)院教學(xué)總體規(guī)劃,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期(年)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,由院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,上報(bào)教務(wù)處審批并備案。

2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃和教務(wù)處分課情況,組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。

3、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過程中課程編排、教師調(diào)(代)課、教室及教學(xué)設(shè)備器材的使用等問題,保證正常教學(xué)秩序。

4、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教務(wù)處分課情況,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系統(tǒng)計(jì)匯總所需教材信息,報(bào)教務(wù)處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時(shí)反饋教材辦,以便做出相應(yīng)的安排。

5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評(píng)辦法,負(fù)責(zé)外語學(xué)院專兼職教師的工作量統(tǒng)計(jì),并擬定教師工資表和補(bǔ)助單,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交人力資源處。

6、協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時(shí)性工作。

二、教研、教學(xué)督導(dǎo)檢查

1、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、外語學(xué)院和學(xué)院規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導(dǎo)。對(duì)在教學(xué)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后,提出相應(yīng)的整改措施,撰寫檢查報(bào)告,報(bào)外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導(dǎo)辦,并對(duì)教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)。

2、組織外語學(xué)院各教學(xué)系教師聽課;組織外語學(xué)院各教學(xué)系的學(xué)生信息員對(duì)教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測(cè)評(píng)。收集教師和學(xué)生的意見和建議并將反饋信息及時(shí)報(bào)告外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,督導(dǎo)措施的執(zhí)行。

3、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的要求做好教師評(píng)學(xué)、學(xué)生評(píng)教及期中教學(xué)檢查等工作。

4、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。

5、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各種形式的教學(xué)競(jìng)賽,如多媒體課件比賽、教案評(píng)比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。

6、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。

7、根據(jù)外語學(xué)院工作計(jì)劃,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系設(shè)計(jì)畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計(jì)畢業(yè)論文成績及登陸,移交畢業(yè)論文。

三、考務(wù)及成績管理

1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書做好每學(xué)期期末考試、補(bǔ)考和緩考,如制作試卷、安排考場(chǎng)、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書開展期末考試、補(bǔ)考和緩考學(xué)生試卷的評(píng)定工作。

3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書對(duì)學(xué)生的成績進(jìn)行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)分移轉(zhuǎn)等工作,及時(shí)記載學(xué)生成績變動(dòng)情況。

5、做好學(xué)生成績管理工作,負(fù)責(zé)建立、保管學(xué)生的成績檔案。。

三、考務(wù)及成績管理

1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書做好每學(xué)期期末考試、補(bǔ)考和緩考,如制作試卷、安排考場(chǎng)、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書開展期末考試、補(bǔ)考和緩考學(xué)生試卷的評(píng)定工作。

3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書對(duì)學(xué)生的成績進(jìn)行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)分移轉(zhuǎn)等工作,及時(shí)記載學(xué)生成績變動(dòng)情況。

5、做好學(xué)生成績管理工作,負(fù)責(zé)建立、保管學(xué)生的成績檔案。

篇二:教學(xué)秘書崗位職責(zé)

1、教學(xué)秘書是系行政辦公室第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)系辦公室各項(xiàng)日常工作。

2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。

3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

4、協(xié)助系主任編排課程總表,負(fù)責(zé)課程的臨時(shí)調(diào)整與統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教師的教學(xué)工作量和科研成果。

5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補(bǔ)考工作,具體負(fù)責(zé)試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績的統(tǒng)計(jì)與匯總。

6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放。

7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學(xué)期開學(xué)前,為授課教師準(zhǔn)備好教材、學(xué)生名冊(cè)、課程表。

8、負(fù)責(zé)保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費(fèi)等。

9、負(fù)責(zé)系報(bào)刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議通知,分送文件、信函。

10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。

11、堅(jiān)持值班、整理內(nèi)務(wù)、認(rèn)真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會(huì),并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

12、認(rèn)真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。

篇三:教學(xué)秘書崗位職責(zé)

1.落實(shí)教學(xué)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2.下達(dá)教學(xué)任務(wù)書,并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。

3.負(fù)責(zé)教學(xué)調(diào)度工作,落實(shí)教室,檢查教學(xué)。

4.參與各類考試的組織管理,負(fù)責(zé)本系試卷的檢查、驗(yàn)收和管理。

5.及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。

6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

8.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函、來電。

9.協(xié)助本系、部主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查方面事宜。

10.協(xié)助本系、部教師整理報(bào)送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。

12.認(rèn)真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計(jì)上報(bào)和課時(shí)工資的核算工作。

13.負(fù)責(zé)搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.做好院、系、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇四:教學(xué)秘書崗位職責(zé)

1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制訂和實(shí)施學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃及其他相關(guān)工作計(jì)劃,并做好總結(jié)。

2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級(jí)的培養(yǎng)方案,及培養(yǎng)計(jì)劃和方案的歸檔、打印、上報(bào)。

3.協(xié)助各教研室制定各學(xué)期的教學(xué)實(shí)施計(jì)劃并貫徹落實(shí)教學(xué)實(shí)施計(jì)劃。

4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系,加強(qiáng)同有關(guān)部門的溝通,保證全系具有良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序,杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。

5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項(xiàng)日常教學(xué)管理工作,完成上傳下達(dá):

(1)協(xié)助做好本系部課程的排課工作,下達(dá)教學(xué)任務(wù)通知書。

(2)協(xié)助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的檢查工作并及時(shí)匯總上報(bào)。

(3)做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。

(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)學(xué)期實(shí)驗(yàn)課程計(jì)劃、課程設(shè)計(jì)、年度教學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃等并上報(bào)。

(5)做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份(學(xué)生成績、考試及補(bǔ)考信息、試卷、電子教案、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件)。

(6)協(xié)助教研室落實(shí)教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。

6.負(fù)責(zé)教學(xué)軟件管理工作。

7.協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)學(xué)生的成績統(tǒng)計(jì)工作。

8.完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇五:教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。

7、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。