系教學秘書工作職責范本
職責一:系教學秘書工作職責
一、負責落實學院下發(fā)的各類教學通知、文件。
二、負責安排教學任務(wù),初步審定開課教師名單,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開課教師的試講,協(xié)助副主任督促、檢查理論教學、實踐環(huán)節(jié)等教學環(huán)節(jié)的落實,負責日常教學調(diào)度,如調(diào)停課、開課、排課、選課、教學日志、期中教學檢查、成績管理等。確保教學工作任務(wù)順暢完成。
三、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)等實踐環(huán)節(jié)教學計劃的制定和實施,負責畢業(yè)論文(設(shè)計)的答辯工作及相關(guān)資料的收集、整理工作。
四、負責建立健全教學檔案,負責有關(guān)教學文件起草、打印及相關(guān)教學資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔,為師生提供查閱服務(wù),以及教師教學任務(wù)、課程表等教學資料的下發(fā)。
五、負責期末考試考務(wù)、課程重修、選修及大學英語、計算機等報名、考務(wù)工作。
六、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作。負責學生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績的登記、整理及歸檔等相關(guān)事宜。
七、協(xié)助系副主任做好教材的征訂、期中教學檢查、課堂教學質(zhì)量評估及年終教學工作量計算。
八、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學計劃、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學生有關(guān)退學、試讀、休學、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等情況,及時做好學生退學、試讀、休學、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作。
九、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室,對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題,要及時與教務(wù)處等相關(guān)部門聯(lián)系,督促維護維修,以保證教學工作的正常進行。
十、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜。完成學院教務(wù)部門及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學工作。
職責二:系教學秘書工作職責
1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃,并做好總結(jié)。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案,及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。
4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系,加強同有關(guān)部門的溝通,保證全系具有良好的教學環(huán)境和教學秩序,杜絕教學事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作,完成上傳下達:
(1)協(xié)助做好本系部課程的排課工作,下達教學任務(wù)通知書。
(2)協(xié)助做好日常教學秩序及教學質(zhì)量情況的檢查工作并及時匯總上報。
(3)做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。
(4)負責統(tǒng)計并上報學期實驗課程計劃、課程設(shè)計、年度教學學習計劃等并上報。
(5)做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份(學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執(zhí)行計劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件)。
(6)協(xié)助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負責教學軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)學生的成績統(tǒng)計工作。
8.完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責三:系教學秘書工作職責
1.協(xié)助系主任工作,了解工作計劃落實情況,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2.協(xié)助系主任做好組織本系各專業(yè)的培養(yǎng)方案(教學計劃)制(修)訂工作。
3.協(xié)助系主任組織教研室、實驗室編寫或修訂各門課程的教學大綱、實驗大綱、實習大綱、畢業(yè)設(shè)計(論文)大綱等。
4.協(xié)助系主任根據(jù)培養(yǎng)方案(教學計劃)制定各專業(yè)的學期開課計劃,組織落實教學任務(wù),選定教材,及時報送教學部教材服務(wù)中心。
5.協(xié)助系主任做好教學質(zhì)量監(jiān)控,參與開學初、期中、期末教學檢查,組織好學生評教和教師評學工作。
6.協(xié)助系主任組織開展教學研究及經(jīng)驗交流活動,為教學改革提供調(diào)查研究資料。
7.負責教學管理文件(包括教學規(guī)章制度、試卷、學生答案、試卷分析報告、實驗報告、實習計劃和實習報告、畢業(yè)設(shè)計作品及畢業(yè)論文等)和教學基本數(shù)據(jù)的收集、整理、上報和歸檔工作。
8.隨時掌握教學動態(tài),及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報教學中存在的問題,提出改進工作的建議。
9.負責課時的統(tǒng)計、核算、報批工作。
10.接受本單位領(lǐng)導(dǎo)和教學部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),負責處理本系教學管理的日常事物。
11.在教學部的領(lǐng)導(dǎo)下,負責本系學生的教學安排、考試等日常教學管理工作。
12.按照教學部有關(guān)考試工作的分工,做好本系各類考試的教室、時間、監(jiān)考人員等有關(guān)事宜的安排工作,做好各類等級考試的報送工作。
13.做好學生缺、曠課統(tǒng)計工作和學籍審核工作,做好學籍處理的預(yù)警示工作,及時通報給本系學生管理辦公室。
14.會同本系學生管理辦公室,經(jīng)常檢查學生的上課遲到、早退情況,并以一定的形式公布。
15.及時將與本單位師生有關(guān)的教學管理信息(如節(jié)假日放假、調(diào)停課、教室調(diào)整、教材領(lǐng)用、考試等)通知到有關(guān)教師和班級,確保教學秩序的穩(wěn)定。
16.做好學生成績單的收集、匯總、和任課教師成績錄入后的審核工作。
職責四:系教學秘書工作職責
系教學秘書是承擔教學管理工作的專職人員,在系主任直接領(lǐng)導(dǎo)下和教務(wù)處業(yè)務(wù)指導(dǎo)下開展工作。主要承辦與教務(wù)處對口的各項教學管理工作,負責全面了解教學情況,及時向系主任和教務(wù)處反映。具體職責如下:
一、教學管理方面
1、協(xié)助系主任制訂、修訂本系各專業(yè)教學計劃、教學大綱并督促貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)教學計劃和系主任教學工作安排,填寫教學任務(wù)書,及時報送教務(wù)處,經(jīng)審批后及時發(fā)給教師并安排教師根據(jù)任務(wù)書填寫教學日歷。根據(jù)任務(wù)書統(tǒng)計教師教學工作量,核發(fā)課時津貼。
3、協(xié)助系主任檢查教學紀律,及時發(fā)放、收交教室日志。
4、負責辦理外聘教師審批手續(xù),及時統(tǒng)計、報批、發(fā)放外聘教師代課費。
5、建立并保管本系教師教學業(yè)務(wù)檔案。
6、協(xié)助系主任制定教師進修計劃,負責每學年教師進修有關(guān)事宜。
7、安排學生教育見習、實習,畢業(yè)論文寫作等事宜,做好成績統(tǒng)計工作。
8、安排學生評教打分,并及時做好統(tǒng)計工作。
9、負責選修課的選課和安排工作。
二、教務(wù)管理方面
1、協(xié)助系主任做好學生報到注冊工作并將報到注冊情況及時報送學生處。安排新生報到注冊、入學教育、體檢及校徽、學生證、學籍卡的填寫、發(fā)放工作。
2、配合教務(wù)處做好學生休學、復(fù)學業(yè)、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。
3、協(xié)助系主任編排本系各年級的課程表,報教務(wù)處審定。根據(jù)審定后的課程表填寫授課通知單,在上課前一學期末發(fā)給任課教師。將課程表發(fā)給有關(guān)班級。
4、課程表一經(jīng)排定,一般不得更動。如遇特殊情況需要調(diào)整時,須報主管院長批準,交教務(wù)處備案。教師臨時調(diào)課,要填寫調(diào)課通知單,經(jīng)系主任和教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準后方可調(diào)課。教學秘書要將調(diào)課情況及時通知有關(guān)師生,務(wù)使不出差錯。
5、負責學生成績考核管理工作
⑴開學前向任課教師發(fā)放學生平時成績登記冊,期末考試前發(fā)放學生考試成績登分表。
⑵安排考試日程、考場、落實監(jiān)考人員,及時通知有關(guān)師生并報教務(wù)處。
⑶考試前兩周向任課教師收集試題并負責制卷、裝訂、保管、發(fā)放等工作。
⑷學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好有關(guān)統(tǒng)計工作。
⑸考試結(jié)束后,及時發(fā)出考試成績通知單。通知不及格學生做好補考或重修準備。統(tǒng)計因課程不及格而應(yīng)該補考、重修、留級、退學的學生名單,經(jīng)系主任簽字后報教務(wù)處辦理有關(guān)手續(xù)。
⑹協(xié)助班主任搞好畢業(yè)前各學期成績的整理工作,提供畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學士學位的學生名單,供系領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、協(xié)助學生處做好大學英語四、六級和專業(yè)外語四、八級統(tǒng)考的組織工作。
7、整理保管學生學籍檔案,學生畢業(yè)時將學生歷年成績總表填寫一式三份。發(fā)放學生畢業(yè)證書、學位證書,辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
職責五:系教學秘書工作職責
1、上令下達,要及時準確。教學秘書要及時準確的將學院及教務(wù)處的各項規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定,原原本本地傳達給系部教研室、全體教師以及全系學生。學校教學任務(wù)落實,學校調(diào)、聽課的通知,學校教學檢查的通知,期中、期末考試安排等,都必須及時地通知到教師和學生。
2、下情上報,要客觀公正。教學秘書都要負責將信息加以收集、整理,按程序上報給學校、教務(wù)處或系部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以備各級領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對策,解決實際問題。
3、配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學工作,使教學管理合理運作。每學期開學初,教學秘書要協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的到位情況、備課情況、上課情況。每學期期中要協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)進行期中教學檢查,了解各門課程是否按授課計劃進行、學生對教學各方面的意見,并寫出詳細的期中檢查報告送教務(wù)處。
4、日常教學管理
(1)教師方面:專業(yè)教學計劃執(zhí)行與調(diào)整;教學、實驗大綱修訂;教學任務(wù)安排;教師課表;教學日歷;調(diào)、停課;考試、考查安排;教師各學期考試試卷收集;教師工作量統(tǒng)計;教師課堂教學質(zhì)量評估;外聘教師的管理等。
(2)學生方面:新生名單;教材征訂;學生課程表;學生各學期期末成績;學籍異動材料;學籍處理統(tǒng)計;學生獲獎材料;學生處分材料;畢業(yè)生資格審查;畢業(yè)論文整理、歸檔;系部學生座談會記錄等。
(3)其他方面:協(xié)助教學主任做好專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè);申報新專業(yè);教學評估;期中教學檢查;教學通知下達及教學情況通報等。
5、檔案資料管理。檔案資料主要有以下三類。
(1)教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息,為系部領(lǐng)導(dǎo)搞好教學管理提供基本依據(jù),保證教學管理順利進行。
(2)教學日歷、教學進度表、教學課表等,為系部領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學信息。
(3)學生名冊、學生檔案、學生成績表等,為系部領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學生的相關(guān)資料,以全面掌握學生情況。
篇2:教學秘書崗位工作職責
篇一:教學秘書崗位職責
一、教務(wù)管理
1、根據(jù)學院教學總體規(guī)劃,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織所屬教學系擬定學期(年)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃,由院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,上報教務(wù)處審批并備案。
2、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃和教務(wù)處分課情況,組織教師進行選課并按照要求排課。
3、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(diào)(代)課、教室及教學設(shè)備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。
4、根據(jù)教學計劃和教務(wù)處分課情況,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學系統(tǒng)計匯總所需教材信息,報教務(wù)處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應(yīng)的安排。
5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法,負責外語學院專兼職教師的工作量統(tǒng)計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。
二、教研、教學督導(dǎo)檢查
1、根據(jù)教學計劃、外語學院和學院規(guī)定,協(xié)助外語學院主管領(lǐng)導(dǎo)定期進行教學檢查和督導(dǎo)。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后,提出相應(yīng)的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領(lǐng)導(dǎo)審核后交教務(wù)處或教學督導(dǎo)辦,并對教師的整改情況進行跟蹤督導(dǎo)。
2、組織外語學院各教學系教師聽課;組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領(lǐng)導(dǎo),制定相應(yīng)的改進措施,督導(dǎo)措施的執(zhí)行。
3、按照教務(wù)處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。
4、根據(jù)學院和外語學院的要求,協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)做好學科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。
5、根據(jù)學院和外語學院的要求,協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)做好各種形式的教學競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據(jù)教學計劃,協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學系做好學術(shù)交流工作。
7、根據(jù)外語學院工作計劃,協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學系設(shè)計畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸,移交畢業(yè)論文。
三、考務(wù)及成績管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。
3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
4、按照教務(wù)處和外語學院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學生成績變動情況。
5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。。
三、考務(wù)及成績管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。
3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
4、按照教務(wù)處和外語學院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學生成績變動情況。
5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。
篇二:教學秘書崗位職責
1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作。
3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關(guān)工作,負責學生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內(nèi)務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
篇三:教學秘書崗位職責
1.落實教學計劃的制定、執(zhí)行和報送工作。
2.下達教學任務(wù)書,并及時將匯總表送交教務(wù)處。
3.負責教學調(diào)度工作,落實教室,檢查教學。
4.參與各類考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。
5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學大事記。
6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實教學用書。
8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。
9.協(xié)助本系、部主任落實學生生產(chǎn)實習、社會調(diào)查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。
12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計上報和課時工資的核算工作。
13.負責搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
14.做好院、系、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇四:教學秘書崗位職責
1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃,并做好總結(jié)。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案,及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。
4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系,加強同有關(guān)部門的溝通,保證全系具有良好的教學環(huán)境和教學秩序,杜絕教學事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作,完成上傳下達:
(1)協(xié)助做好本系部課程的排課工作,下達教學任務(wù)通知書。
(2)協(xié)助做好日常教學秩序及教學質(zhì)量情況的檢查工作并及時匯總上報。
(3)做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。
(4)負責統(tǒng)計并上報學期實驗課程計劃、課程設(shè)計、年度教學學習計劃等并上報。
(5)做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份(學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執(zhí)行計劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件)。
(6)協(xié)助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負責教學軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)學生的成績統(tǒng)計工作。
8.完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇五:教學秘書崗位職責
教學秘書在學院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學秘書應(yīng)以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責如下:
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:教學秘書工作職責范本
職責一:教學秘書工作職責
1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作。
3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關(guān)工作,負責學生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內(nèi)務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
職責二:教學秘書工作職責
教學秘書在學院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學秘書應(yīng)以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責如下:
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責三:教學秘書工作職責
1、協(xié)助主管教學分院院長做好本分院教學工作事務(wù)的聯(lián)絡(luò)和落實;
2、負責與教務(wù)處各科室及各公共課教研室工作聯(lián)系,及時傳達教學信息;
3、協(xié)助主管教學分院院長擬定全分院各專業(yè)課程總表;
4、協(xié)助分院領(lǐng)導(dǎo)做好各專業(yè)實訓(xùn)、實習的計劃、組織、實施和教材預(yù)訂、調(diào)停課安排等工作;
5、負責學院有關(guān)教學工作文件、檔案的建立、管理工作,及時、準確、認真記載學生成績;
6、負責教學情況檢查登記,協(xié)助主管教學分院院長做好教師考勤登記,經(jīng)教研室主任審核后,按時上報教師學時統(tǒng)計表;
7、協(xié)助分院領(lǐng)導(dǎo)做好各種教學評估,教師教學質(zhì)量評價,教學研究課題申報工作;
8、負責分院教材建設(shè),負責所有教材征訂,自編教材編寫、出版與發(fā)行管理。
9、負責核準各任課教師的教學時數(shù);做好對教師(專、兼職)任課課時的核算、核查、核對、結(jié)算工作。
10、完成分院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責四:教學秘書工作職責
一、教學秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學院長貫徹執(zhí)行學院有關(guān)教學管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學院教師培訓(xùn)提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(征定時間)交教務(wù)處,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。
十、每學期考試結(jié)束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學期結(jié)束后,向?qū)W生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。
十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學工作正常進行。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。
十三、根據(jù)教學計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。
十四、根據(jù)教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預(yù)算。
十五、根據(jù)教學計劃要求,協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作
十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責五:教學秘書工作職責
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學科建設(shè)的申報與實施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學計劃與教學大綱,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設(shè)等教學活動。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調(diào)整,并負責檢查教學運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。
6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。
7、負責教學活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請假手續(xù),并負責通知教師和學生的授課時間、地點,統(tǒng)計核對教師工作量。
8、組織學生進行補考、重修,管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
9、負責系部有關(guān)教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學生評教打分,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學生休學、復(fù)學、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。
12、負責學生成績考核管理工作
(1)開學前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務(wù)處。
(3)學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。
14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。