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物業文員崗位工作職責

2024-07-11 閱讀 9882

職責一:物業文員崗位職責

1、貫徹執行工程經理的工作指示,協助工程經理處理工程部之日常文書工作。

2、負責本部各類文件及報告的收發、打印、復印、傳閱及存檔等工作。

3、完成本部提交之每月/每年工程事務工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。

4、妥善處理各系統設施/設備技術資料及外判合同的存檔及借閱工作。

5、負責接聽/接待任何至本部的投訴、查詢電話及拜訪人員,將其傳送有關部門與人員。

6、收集各項有關工程設備/系統的補充、修改及調整之資料,并完成歸檔、登記工作。

7、必要時需協助完成上司安排的其它事項。

職責二:物業文員崗位職責

1、負責往來文件起草、打印、收發及檔案文件分類、存檔工作;負責水電充值;

2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;

3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續,并做好庫管工作;

4、負責公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理;

5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;

6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;

7、負責公司辦公區域日常清潔維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

職責三:物業文員崗位職責

一、受上級指派對各項目區域人事、物業檔案、日常工作等業務指導、監督和檢查。

二、做好物業部經理辦公會議前的會議室布置,并作好會議記錄和速記,整理會議紀要。

三、負責登記所有發文及收文并及時將文件轉呈相關人員,同時做好文件的歸類存檔。

四、及時統計各項目區域的人事變動情況,將結果報物業部經理。

五、嚴格保密措施,無泄密現象。

六、負責物業部文件、資料的打印、校對及收發、派送。

七、做好物品、材料領用、保管、發放和登記工作。

八、完成上級領導分派的其它工作任務。

篇2:B餐飲公司生產部文員職位描述

餐飲公司生產部文員職位描述

1職務概述

1.1職務名稱:文員

1.2直接上司:廠長

2.工作范圍

2.1做好廚師長及廠長的文件歸檔及一些文檔的處理。(15分)

2.2做好每天的菜單排版及采購單。(12分)

2.3生產部人員休息名單的安排及張貼。(10分)

2.4按照廚師長分配各餐點的配送人員名單。(8分)

2.5傳達廠長及廚師長的臨時通知或指示(8分)

2.6為廚師長起草計劃書(18分)

2.7巡視生產間的生產(12分)

2.8辦公室的一些瑣事處理(12分)

2.9客戶服務協助(5分)

3.崗位要求

3.1性別:女,年齡18-25歲

3.2大專及以上學歷

3.3從事文職類工作一年以上

3.4.具有一定的溝通能力、表達能力、協調能力、組織能力

3.5有一定的文字功底

4.職位培訓要求

4.1與本部門相關的體系文件

4.2辦公室的一些文件處理軟件

篇3:公司策劃部文員崗位職責

公司策劃部文員崗位職責

1、負責部門所有文字資料及每月廣告宣傳刊發情況的錄入、統計工作;

2、定期整理部門文件、資料并分類、歸檔;

3、負責收、發部門各類傳真并認真加以記錄;

4、負責接待部門來訪人員,管理部門接待室;

5、積極配合其它部門,開展各項工作,完成本部門文字資料錄入工作;

6、完成領導交辦的其它事務。