職責(zé)一:土建資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè)。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

職責(zé)二:土建資料員崗位職責(zé)

一、為加強(qiáng)工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé)。

二、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

二、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架。

三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。

四、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。

五、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。

六、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

七、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

八、負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時(shí)傳達(dá)。

九、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

十、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

十一、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

職責(zé)三:土建資料員崗位職責(zé)

1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

6)處理好各種公共關(guān)系。

職責(zé)四:土建資料員崗位職責(zé)

1、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等;

2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管;

3、對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)保存;

4、對(duì)上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(hào)(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

5、負(fù)責(zé)審查各種資料,對(duì)缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上,對(duì)不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書(shū)面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒(méi)蓋的等(具體見(jiàn)6、7兩項(xiàng));

6、需加蓋甲方公章的文件有:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等;

7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等;

8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作;

9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

10、過(guò)程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查;

11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室。

篇2:集團(tuán)公司信息部資料員崗位職責(zé)

集團(tuán)公司信息部資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司電話、電傳日常管理(如:安裝、拆機(jī)、移機(jī)、繳費(fèi)等事務(wù));

2、負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件歸檔管理(如:各商場(chǎng)租賃合同、入駐客戶信息資料、各促銷活動(dòng)資料、公司重大活動(dòng)資料及相關(guān)圖片等);

3、負(fù)責(zé)公司員工保險(xiǎn)辦理;

4、協(xié)同完成財(cái)務(wù)、拓展部的文件打印工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

篇3:技術(shù)科資料員安全生產(chǎn)責(zé)任制

1、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,保護(hù)檔案的安全,做好“六防”工作。

2、負(fù)責(zé)將公司所有工程檔案的圖紙資料整理、裝訂、編目、立卷和歸檔等工作。

3、及時(shí)統(tǒng)計(jì),使檔案室分類清晰,帳物相對(duì),達(dá)到心中有數(shù)。

4、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

5、登記保管好項(xiàng)目的各種書(shū)籍、資料表格。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工圖紙、資料的整理與移交。

7、及時(shí)做好資料的審查備案工作。