職責一:土建資料員崗位職責

1、負責工程項目的內業管理工作,負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。

2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

職責二:土建資料員崗位職責

一、為加強工程管理,確保工程資料規范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。

二、資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

二、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。

三、認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

四、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。

五、負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

六、負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

七、貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

八、負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。

九、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

十、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

十一、完成項目經理交辦的其他工作。

職責三:土建資料員崗位職責

1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

6)處理好各種公共關系。

職責四:土建資料員崗位職責

1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

2、負責上述資料原件的保管;

3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;

4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;

7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;

8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;

11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室。

篇2:集團公司信息部資料員崗位職責

集團公司信息部資料員崗位職責

1、負責公司電話、電傳日常管理(如:安裝、拆機、移機、繳費等事務);

2、負責公司機密文件歸檔管理(如:各商場租賃合同、入駐客戶信息資料、各促銷活動資料、公司重大活動資料及相關圖片等);

3、負責公司員工保險辦理;

4、協同完成財務、拓展部的文件打印工作;

5、完成領導交辦的其它事務。

篇3:技術科資料員安全生產責任制

1、嚴格執行保密制度,保護檔案的安全,做好“六防”工作。

2、負責將公司所有工程檔案的圖紙資料整理、裝訂、編目、立卷和歸檔等工作。

3、及時統計,使檔案室分類清晰,帳物相對,達到心中有數。

4、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

5、登記保管好項目的各種書籍、資料表格。

6、負責項目竣工圖紙、資料的整理與移交。

7、及時做好資料的審查備案工作。