一、在辦公室領(lǐng)導的統(tǒng)一安排下,負責起草全校綜合性行政公文以及學校領(lǐng)導的有關(guān)講話稿。

二、負責以學校名義發(fā)文的核稿和在有關(guān)單位的配合下做好文稿校對工作。

三、協(xié)助辦公室領(lǐng)導做好院長辦公會議議題收集工作和有關(guān)會議的材料準備工作。

四、協(xié)助學校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導做好政策研究和調(diào)查研究工作,為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。

五、編制學校周程安排表。

六、在有關(guān)單位的配合下,負責全校的對外交流和合作工作。

七、會同黨委辦公室負責編印出版《茂名學院信息》。

八、負責校內(nèi)各單位(部門)或教職工的有關(guān)請示、報告等的轉(zhuǎn)辦工作。

九、遵守保密紀律,做好保密工作。

十、完成學校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇2:A學院機要秘書科工作職責

學院機要秘書科工作職責

一、在院辦公室領(lǐng)導下,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作,并整理重要問題的會議紀要。

三、對以學院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審、把關(guān),并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

四、起草學院工作報告、計劃、領(lǐng)導講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發(fā)有關(guān)作息時間、放假等通知。

五、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務(wù),實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學院傳真收發(fā)服務(wù)及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業(yè)務(wù)工作。

十、完成院領(lǐng)導、辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。

篇3:秘書科科長崗位職責要求

一、負責本科室的全面工作,組織本科室人員努力完成本科室職責范圍規(guī)定的工作任務(wù)。

二、負責制定本科室的學期工作計劃并做好工作總結(jié)。

三、根據(jù)學校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導指示,起草學校行政工作計劃、總結(jié)、報告及有關(guān)學校規(guī)章制度、領(lǐng)導講話稿等。

四、負責以學校名義印發(fā)的重要文件的核稿,初步審核《茂名學院信息》樣稿。

五、協(xié)助院長和辦公室主任做好政策研究工作和調(diào)研工作,為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。

六、負責協(xié)調(diào)學校有關(guān)單位(部門)的工作安排,編制學校周程表。

七、在有關(guān)部門的配合下,積極做好學校對外交流和合作工作。

八、協(xié)助院長處理好日常事務(wù)。

九、積極參加學校和辦公室安排的政治學習和業(yè)務(wù)學習。

十、認真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。

十一、完成學校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。