一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)起草全校綜合性行政公文以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話(huà)稿。

二、負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)文的核稿和在有關(guān)單位的配合下做好文稿校對(duì)工作。

三、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好院長(zhǎng)辦公會(huì)議議題收集工作和有關(guān)會(huì)議的材料準(zhǔn)備工作。

四、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好政策研究和調(diào)查研究工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

五、編制學(xué)校周程安排表。

六、在有關(guān)單位的配合下,負(fù)責(zé)全校的對(duì)外交流和合作工作。

七、會(huì)同黨委辦公室負(fù)責(zé)編印出版《茂名學(xué)院信息》。

八、負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位(部門(mén))或教職工的有關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告等的轉(zhuǎn)辦工作。

九、遵守保密紀(jì)律,做好保密工作。

十、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:A學(xué)院機(jī)要秘書(shū)科工作職責(zé)

學(xué)院機(jī)要秘書(shū)科工作職責(zé)

一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,起草各種文稿,及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見(jiàn)和建議。

二、做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、書(shū)記院長(zhǎng)碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作,并整理重要問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。

三、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān),并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

四、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、年鑒、大事記等各類(lèi)文字材料,編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào),印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。

五、受理院內(nèi)各職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)。

六、做好外來(lái)公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章,負(fù)責(zé)開(kāi)具對(duì)外介紹信及證明。

八、推進(jìn)電子政務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇3:秘書(shū)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)要求

一、負(fù)責(zé)本科室的全面工作,組織本科室人員努力完成本科室職責(zé)范圍規(guī)定的工作任務(wù)。

二、負(fù)責(zé)制定本科室的學(xué)期工作計(jì)劃并做好工作總結(jié)。

三、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示,起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及有關(guān)學(xué)校規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿等。

四、負(fù)責(zé)以學(xué)校名義印發(fā)的重要文件的核稿,初步審核《茂名學(xué)院信息》樣稿。

五、協(xié)助院長(zhǎng)和辦公室主任做好政策研究工作和調(diào)研工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校有關(guān)單位(部門(mén))的工作安排,編制學(xué)校周程表。

七、在有關(guān)部門(mén)的配合下,積極做好學(xué)校對(duì)外交流和合作工作。

八、協(xié)助院長(zhǎng)處理好日常事務(wù)。

九、積極參加學(xué)校和辦公室安排的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

十、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。

十一、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。