學院機要秘書科工作職責

一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,并整理重要問題的會議紀要。

三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關,并做好呈批、印發、歸檔等工作。

四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發有關作息時間、放假等通知。

五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務,實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業務工作。

十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。

篇2:Z政府辦公室秘書科工作制度

制度是個社會的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業生制度職責大全提供的制度文章供您參考:

為了進一步加強科室工作管理,充分發揮“政務服務、綜合協調、窗口形象”的職能作用,全面提高科室工作水平,根據市政府辦公室工作規則和市政府辦公室內設機構職能配置規定,制定本制度。

工作職責

一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。

二、負責市政府及市政府辦公室收進的上級部門、市直部門、各縣區文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發等發文處理和歸檔工作。

四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領導安排的調查研究任務。

七、協調市政府辦公室各科室的政務服務工作。

八、完成有關信息的采編整理。

九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領導下工作,主要職責是:

1、負責秘書科的全面工作。

2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作,以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。

3、負責秘書科的信息和衛生等工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作,主要職責是:

1、協助科長負責秘書科的日常工作。

2、負責監督管理秘書科的收文、發文處理工作。

3、協助科長完成有關文件及材料的起草。

4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

5、負責有關信息的采編整理。

6、完成領導交辦的其他工作。

十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領導下工作,主要職責是:

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發和歸檔。

4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負責有關信息的采編整理。

7、負責大事記及市政府領導一周主要活動安排匯總編寫。

8、完成領導交辦的其他工作。

工作程序

一、堅持分工負責、協調配合的原則,實行逐級負責制,除特殊情況外,一般不得越級行事。

二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草,由科長負總責,組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外,一般先交科長審核把關后,再呈送辦公室領導審閱。

三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責,嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監督管理,重大事項要及時報告科長。

四、整理報送的信息,由科長或副科長審核后送信息技術科。

五、大事記、市政府領導一周活動安排由內務人員整理,科長或副科長審核后送分管副主任審閱。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴格按照有關規定執行,除文電用印外,必須經辦公室領導同意后方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長負責,對科室工作進行合理分工,做到任務清楚,責任明確,達到有序、規范、高效的工作目標。

二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上,建立學習制度,堅持開展經常性的自學,廣泛學習政治理論和業務知識,不斷提高科室人員的理論修養、政策水平和工作能力。

三、嚴格遵守單位規章制度,嚴明紀律,全體人員必須按時上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時必須按權限向科長、副科長或辦公室領導請假。

四、認真貫徹執行《領導干部身邊工作人員廉潔自律的規定》,尊重和維護領導與機關形象。

五、加強保密管理,強化保密意識,科室人員必須嚴守秘密,對應當保密和限定擴散范圍的會議內容及重大事項,不得向外泄露。

六、科室人員要加強溝通協調,互相關心、互相支持,科長要經常性的、有針對性的開展談心交流活動,及時了解和掌握科室人員情況,充分調動和發揮好每一個工作人員的積極性、主動性,保證科室各項工作任務的完成

篇3:綜合秘書科會議工作規范制度

一、會議方案

(一)市政府全體會議、常務會議由市政府辦公室綜合秘書科負責擬制會議方案;其他會議由市政府辦公室業務科室或承辦單位擬制會議方案。建議方案主要包括:會議時間、會議地點、會議內容、主持人、參會人員、會議議程、會務分工、是否需要市委宣傳部安排宣傳報道、紀要整理及信息公開等。

(二)各單位單項性工作或非全市性工作會議,應在本單位會議室或其他地方的會議室召開。確需以市政府名義召開的,應于會前3天與市政府辦公室綜合秘書科聯系,落實好會議室,并擬制會議建議方案送審。

(三)部門擬制的會議建議方案送市政府辦公室聯系的業務科室初核,經秘書長或聯系副秘書長審核后,報出席會議的最高領導審定。

(四)經領導審定后的會議方案,承辦單位打印清樣,并附領導簽審稿提前1天抄送市政府辦綜合秘書科和市政府總值班室。

二、會議通知

(一)經領導審定后的會議方案,如通知內容不夠清晰,承辦單位應另起草會議通知。會議通知主要包括:會議時間、會議地點、會議內容、參會人員、相關事項(報名報到方式、聯系人姓名及聯系方式、會議要求)等。會議通知經市政府辦公室綜合秘書科審核后,由市政府總值班室按要求發布并及時收集參會人員名單。

(二)國務院、省政府召開的電視電話會議,屬綜合性會議的,由市政府辦綜合秘書科按照會議要求擬制會議通知,經秘書長同意后發布;屬業務性工作的,由業務科室按照會議要求擬制會議通知,明確是否向區市縣繼續召開會議等,經秘書長及聯系副秘書長同意后發布。

三、會前準備

(一)市政府辦綜合秘書科在會前半小時負責做好市政府會議室的音響調試、燈光效果,督促物業公司在會前1小時前做好清潔衛生,指導承辦單位做好會場布置、茶水服務、攝錄等會務工作。市政府主要領導組織召開的會議,綜合秘書科要在會前提供請假人員名單或區市縣參會人員名單。

(二)聯系科室或承辦單位負責在會前提前主動協調有關方面做好會議材料準備,印制會議議程、座次表等材料,制作會標和座牌。會標一般為紅底白字,按規范樣式和字體制作。會議使用統一制式座牌。除領導特別要求,一般市長、副市長、秘書長、副秘書長用人名座牌,其他參會人員用單位名稱座牌。

(三)承辦單位要根據對參會人員的要求,提前做好會議簽到等工作,逐一核對到會人員,并將到會情況在會議召開前報會議主持人。

(四)國務院、省政府召開的電視電話會議,由市政府辦公室綜合秘書科聯系市委辦或中國電信分公司等單位確定會議地點。承辦部門具體做好會場布置、茶水供應、會議簽到等會務工作。

四、會場服務

(一)承辦單位要明確具體工作人員,全程負責會務工作。會議簽到一般應提前1小時就位,簽到人員負責引領參會人員就座,茶水服務可由市政府辦公室綜合秘書科安排會務人員協助。需要使用多媒體等設備的,承辦單位應于會議召開前1小時調試完畢。

(二)承辦單位要提醒和督促參會人員保持會議室的清潔衛生,愛護會議室內的設施和公共財物,若有損壞照價賠償。

(三)會議結束后,承辦單位應及時對會場進行整理,收集座牌,整理完畢后與市政府辦公室綜合秘書科及時辦好交接手續。

五、會議記錄

(一)市政府全體會議和市政府常務會議由綜合秘書科負責記錄和錄音工作,其他會議由聯系科室或承辦單位做好記錄和錄音工作。

(二)會議結束后,責任科室或承辦單位要及時起草會議紀要、通報送審。

(三)承辦單位要對會議材料、會議記錄(錄音)、會議紀要、會議通知、簽到表等資料進行整理并歸檔保存。

六、信息公開

凡需主動公開的會議信息材料、宣傳報道腳本,由會議承辦單位或宣傳媒體草擬,經市政府辦公室聯系的業務科室把關,送領導審定后公開或宣傳報道。

七、會議紀律

(一)各類會議方案必須按程序送審,不得直送領導個人審簽。

(二)承辦單位為會議承辦主體,會前、會中、會后各環節必須落實專人負責。

(三)參會人員必須按會議通知要求參加會議,因特殊情況不能到會的,要事先向會議主持人請假,明確代替出席會議人員,并書面向市政府辦公室請假備案。已按程序履行請假手續的,需提前將已審批同意的報批單、請假條等復印至市政府辦綜合秘書科備案。

(四)參會人員應至少提前10分鐘進入會場,須遵守會場紀律,不得遲到、早退,不得頻繁出入會場、打接電話、玩手機游戲、交頭接耳、打瞌睡等。

(五)凡不按程序送審會議方案、不按程序要求履行請假手續、不遵守會議紀律的,由相關單位寫出書面說明,情節嚴重的通報批評。