第一條文件的接收。收到文件后及時(shí)檢查、核對(duì),在收文登記薄上分類(lèi)詳細(xì)登記,并注明密級(jí)。

外出參加會(huì)議人員應(yīng)將帶回的文件交機(jī)要室統(tǒng)一登記管理。

第二條文件的保管。機(jī)要文件必需存放在保險(xiǎn)柜中,由專(zhuān)人保管。去省委領(lǐng)取或消退文件應(yīng)有專(zhuān)車(chē)接送,嚴(yán)防丟失。

第三條文件的傳閱。機(jī)要文件由機(jī)要人員直接呈送。閱文者應(yīng)及時(shí)閱示,并于當(dāng)日退回機(jī)要室,不得橫傳,不得留存文件。

第四條文件的借閱。借閱機(jī)要文件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù),閱文和傳達(dá)文件要嚴(yán)格按規(guī)定的范圍,不得擴(kuò)大,不得將文件帶入無(wú)關(guān)場(chǎng)所,不得攜帶機(jī)要文件順便辦理私事,文件用后及時(shí)歸還。省軍級(jí)文件一律不外借。

第五條文件的復(fù)制。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門(mén)復(fù)制國(guó)家秘密載體的管理規(guī)定。復(fù)制機(jī)要文件要履行審批手續(xù)。絕密級(jí)文件一律不得復(fù)制。其它文件復(fù)制必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制的文件視同原件管理。

第六條文件的清退。省軍級(jí)、地市級(jí)文件每年按要求到上級(jí)發(fā)文單位進(jìn)行清退,其它機(jī)要文件要認(rèn)真填寫(xiě)*中央、省委文件清退情況統(tǒng)計(jì)表,上報(bào)發(fā)文單位。

第七條文件的立卷、歸檔。按照檔案法和相關(guān)規(guī)章制度及學(xué)校檔案工作的規(guī)定和要求,及時(shí)分類(lèi)立卷、歸檔,并辦理相關(guān)手續(xù)。

第八條文件的銷(xiāo)毀。各單位(部門(mén))需要銷(xiāo)毀的文件資料交機(jī)要室統(tǒng)一辦理銷(xiāo)毀手續(xù),禁止把文件、內(nèi)部資料當(dāng)廢品出售。由機(jī)要秘書(shū)填寫(xiě)“文件銷(xiāo)毀單”,經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽批后方可送到省保密部門(mén)指定的文件銷(xiāo)毀站處理,必須2人押送,實(shí)行監(jiān)銷(xiāo)。

第九條文件的檢查。借出的文件及時(shí)檢查、催還。每學(xué)期末對(duì)外借文件進(jìn)行一次檢查催還工作,如發(fā)現(xiàn)有丟失文件情況,及時(shí)上報(bào)校保密委員會(huì)。

篇2:嘉燃集團(tuán)技術(shù)文件管理規(guī)定

1.目的:為了有效管理和合理利用各類(lèi)生產(chǎn)技術(shù)文件,避免技術(shù)文件的遺失,防止無(wú)效技術(shù)文件使用,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng)符合現(xiàn)行法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定本規(guī)定。2.范圍:安全生產(chǎn)、工程建設(shè)類(lèi)的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)及行政管理類(lèi)不包含在本規(guī)定的范圍。3.職責(zé):由安全質(zhì)監(jiān)部歸口管理,負(fù)責(zé)各類(lèi)技術(shù)文件的采購(gòu)、整理編目和發(fā)放,以及過(guò)期文件的回收作廢和更新。各領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放到本部門(mén)的技術(shù)文件的日常使用和保管。4.過(guò)程:4.1技術(shù)文件的分類(lèi):生產(chǎn)技術(shù)文件分為法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),我公司適用的主要包含安全生產(chǎn)類(lèi)、燃?xì)庑袠I(yè)類(lèi)、特種設(shè)備類(lèi)。4.2技術(shù)文件的采購(gòu):由各生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)各自需要提出采購(gòu)需求,報(bào)安全質(zhì)監(jiān)部初審后報(bào)分管生產(chǎn)安全的副總經(jīng)理審批通過(guò)后,由安全質(zhì)監(jiān)部采購(gòu)。4.3技術(shù)文件的日常管理:日常管理包括存放、編目、發(fā)放和借閱。4.3.1技術(shù)文件的存放:公司設(shè)技術(shù)文件閱覽室一間,存放生產(chǎn)技術(shù)文件,按2個(gè)鐵皮書(shū)架配備,由安全質(zhì)監(jiān)部落實(shí)1人負(fù)責(zé)管理;4.3.2技術(shù)文件的編目:由安全質(zhì)監(jiān)部按以下方法進(jìn)行編目:分五部分:第一部分代表類(lèi)型(法律法規(guī)F、技術(shù)規(guī)范J)第二部分代表專(zhuān)業(yè)(燃?xì)庑袠I(yè)R、安全生產(chǎn)A、特種設(shè)備T、工程建設(shè)類(lèi)G)第三部分代表頒布時(shí)間或更新時(shí)間第四部分代表該文件的順序號(hào)。第五部分代表該文件共采購(gòu)3本,其中的第一本例:F-R-2009-01-0301說(shuō)明:2009年頒布的燃?xì)庑袠I(yè)法律法規(guī)。并建立編號(hào)與文件名稱(chēng)對(duì)照表,便于檢索,對(duì)照表如下:編號(hào)名稱(chēng)F-R-2009-01-0301《中華人民共和國(guó)消防法》4.3.2技術(shù)文件的發(fā)放常用的技術(shù)文件,技術(shù)資料閱覽室保留1本以備查閱,其余按部門(mén)要求發(fā)放到部門(mén),安全質(zhì)監(jiān)部在確認(rèn)有效版本后蓋受控章后發(fā)放,領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)《技術(shù)文件領(lǐng)用記錄》。編號(hào)文件名稱(chēng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)間F-R-2009-01-0301《中華人民共和國(guó)消防法》管線所張山2009.10.2技術(shù)文件部門(mén)領(lǐng)用后由部門(mén)負(fù)責(zé)管理,妥善保管和有效利用,遺失照價(jià)賠償。4.3.3技術(shù)文件的借閱技術(shù)文件借閱定在每周一下午4:00以后,開(kāi)放1小時(shí),借閱人員填寫(xiě)《技術(shù)文件借閱登記表》,每次借閱時(shí)間二個(gè)月,超過(guò)二個(gè)月歸還再辦理借閱手續(xù)。編號(hào)文件名稱(chēng)借閱人借閱時(shí)間歸還時(shí)間F-R-2009-01-0301《中華人民共和國(guó)消防法》張山2009.9.52009.10.24.3.3技術(shù)文件的作廢更新與回收安全質(zhì)監(jiān)部每三個(gè)月對(duì)技術(shù)文件的有效性進(jìn)行審查,以獲取最新的有效版本,作廢的版本通知領(lǐng)用部門(mén)交回安全質(zhì)監(jiān)部,填寫(xiě)《技術(shù)文件作廢登記表》編號(hào)名稱(chēng)作廢或更新時(shí)間數(shù)量F-R-2009-01-0301《中華人民共和國(guó)**法》2015.3.53并蓋作廢章,存放于指定的區(qū)域,以免誤用。

篇3:監(jiān)理部策劃文件編制審批管理規(guī)定

為了確保監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理技術(shù)資料的及時(shí)性、符合性和完整性,加強(qiáng)工程技術(shù)資料的儲(chǔ)備管理,努力提高監(jiān)理服務(wù)水平,根據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目部的實(shí)際情況并依據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)項(xiàng)目部監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)》、《吉林省電力建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定:

1.《建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃》、《創(chuàng)優(yōu)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》由總監(jiān)理工程師主持編寫(xiě)、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師參與編寫(xiě)。編寫(xiě)的內(nèi)容要結(jié)合所監(jiān)理工程的特點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行編寫(xiě),不能簡(jiǎn)單復(fù)制和抄寫(xiě)。編寫(xiě)完成后報(bào)公司審查,并根據(jù)公司審查意見(jiàn)修改、完善后最終報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

2.《建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃》由監(jiān)理項(xiàng)目部總監(jiān)理工程師主持編寫(xiě)、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě)。編寫(xiě)完成后報(bào)監(jiān)理項(xiàng)目部總監(jiān)審批。

3.《專(zhuān)業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》、《安全監(jiān)理工作方案》、《監(jiān)理旁站方案》、《監(jiān)理項(xiàng)目部專(zhuān)項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理預(yù)案》等專(zhuān)業(yè)性文件由各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě),并由總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。