一、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法令、政策和法規(guī),規(guī)劃全校檔案工作;接受上級檔案工作主管部門的監(jiān)督和指導,執(zhí)行主管院長和院長辦公室領導的指示。

二、制訂本校關于檔案工作的規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

三、負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計保管全校的各類檔案及有關資料。

四、參加檔案工作協(xié)作會、進行檔案信息交流。

五、開展檔案的開放或利用工作。

六、負責編輯檔案參考資料,編制檢索工具、積極開發(fā)檔案信息資源。

七、負責對全校檔案工作人員的業(yè)務培訓。

八、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動

九、做好檔案材料的保密、安全工作。

十、編寫學校“大事記”。

十一、完成主管校長和校辦領導交辦的其他工作。

篇2:綜合檔案室工作職責

綜合檔案室職責

綜合檔案室職責

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執(zhí)行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員進行業(yè)務學習和業(yè)務培訓,努力提高檔案管理人員的業(yè)務水平。

七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

篇3:檔案室崗位職責

一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號,上架工作。

二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。

三、貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作,對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查,做好應急預案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領導報告,及時處理。

五、對保存的檔案數(shù)量進行準確統(tǒng)計。

六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。

八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。

九、負責各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

十、負責對各部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導工作。

十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。