法院大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責

直接上級:工程部經(jīng)理、主任工程師

崗位職責:日常調(diào)度、溝通協(xié)調(diào)、管理參謀、文秘資料

A.負責收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。

B.參加工程部各種會議并擔任記錄。

C.負責統(tǒng)計各專業(yè)員工的考勤,各種統(tǒng)計報表及發(fā)放物品等工作。

D.負責管理各類文件、報告、資料、合同等工作,并進行歸檔整理。

E.組織工程部行政會議,協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作,催辦、督查經(jīng)理交辦的任務。

F.轉(zhuǎn)呈各專業(yè)上報工程部經(jīng)理的請示、報告、工作計劃,下傳經(jīng)理的指示和工作指令。

G.認真、及時、準確地按圖紙、資料的類別及內(nèi)容,做好登記立卷工作。

H.對各專業(yè)設備的維修檢修記錄,以及大中修記錄進行的歸檔整理。

I.負責工單的分配、整理工作。

J.與法院的聯(lián)系溝通。

篇2:工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述崗位要求

工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述、崗位要求

崗位職責

1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

崗位要求

1、大專及以上文化程度,具有良好的英文聽說讀寫能力,有工程文職工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

3、責任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

篇3:酒店工程部秘書崗位職責（5）

酒店工程部秘書崗位職責(五)

直接上級:總工程師、副總工程師

直接下級:無

崗位職責:負責工程部所有行政事務和后勤工作。

工作內(nèi)容:

1.整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料;

2.負責保持辦公室整潔;

3.負責定期領(lǐng)用部門辦公用品;

4.負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;

5.負責所有采購單、報銷單的落實;

6.熱情接聽電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見;

7.負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

8.負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要;

9.及時完成各種業(yè)務報表;

10.及時完成上級交辦的其它任務。