1工作職責(zé)

1.1在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,搞好“三服務(wù)”即為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)各部、室、專業(yè)隊(duì)以及職工群眾服務(wù)。

1.2負(fù)責(zé)經(jīng)理部工作所需要的各種辦公用品、辦公設(shè)備和材料的計(jì)劃、購(gòu)買、保管、分配、發(fā)放、使用、維修、更新等管理工作;負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的核算與控制,

1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理部房產(chǎn)管理與住房分配工作。包括辦公用房、生活用房、和公共用房。

1.4負(fù)責(zé)每年職工清涼飲料的購(gòu)買、發(fā)放。

1.5協(xié)助主任、副主任搞好各類會(huì)議接待以及會(huì)務(wù)工作。

1.6協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)搞好黨務(wù)、工會(huì)工作,活躍職工文化生活。

1.7完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

2任職條件

2.1政治思想及職業(yè)道德

2.1.1堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持gg開(kāi)放。有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,全心全意為人民服務(wù)。

2.1.2遵紀(jì)守法、忠于職責(zé)、廉潔奉公、開(kāi)拓創(chuàng)新。

2.2文化程度及所學(xué)專業(yè)

2.2.1具有中專文化程度、具有初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,并取得崗位培訓(xùn)證書(shū)。

2.2.2所學(xué)專業(yè)為行政管理、企業(yè)管理類專業(yè)。

2.3專業(yè)知識(shí)

2.3.1熟悉行政管理與后勤管理知識(shí)。

2.3.2熟悉了解企業(yè)法、勞動(dòng)法、經(jīng)濟(jì)合同法以及其他有關(guān)條文規(guī)定和法律。

2.3.3熟悉本項(xiàng)目各部門(mén)的職責(zé)與業(yè)務(wù)范圍及企業(yè)現(xiàn)代化管理知識(shí)。

2.4實(shí)際工作能力

2.4.1能正確地把黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策、法令及上級(jí)規(guī)定貫徹到實(shí)際工作中去,出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.4.2能經(jīng)常和各級(jí)主管部門(mén)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位取得密切聯(lián)系,建立正常的公共關(guān)系。

2.5工作經(jīng)歷

從事行政管理管理三年以上。

篇2:辦公室主管安全工作職責(zé)

1、辦公室主管的職責(zé)

在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下:

1)貫徹執(zhí)行公司的安全和環(huán)境保護(hù)方針;

2)負(fù)責(zé)安全管理體系文件及外來(lái)文件的管理(包括文件登記、發(fā)放、修改、保管等)并對(duì)各部門(mén)文件的管理工作實(shí)施監(jiān)控;

3)負(fù)責(zé)跟蹤、收集與船舶營(yíng)運(yùn)有關(guān)的國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、指南等外來(lái)文件;

4)負(fù)責(zé)跟蹤收集與船舶有關(guān)的航行資料和航行通告、警告等并發(fā)放至船上;負(fù)責(zé)船舶有關(guān)證書(shū)、資料的保管;

5)負(fù)責(zé)申報(bào)船舶檢驗(yàn)和辦理船舶證書(shū);

6)負(fù)責(zé)船舶動(dòng)態(tài)記錄;

7)負(fù)責(zé)員工的招聘、考核、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)及人事檔案的建立;

8)作為應(yīng)急小組成員,在船舶緊急情況下,協(xié)助應(yīng)急組長(zhǎng)進(jìn)行應(yīng)急工作。

2、辦公室主管的適任條件

1)充分理解有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)指南;

2)充分熟悉、理解并能執(zhí)行公司安全管理體系文件;

3)具備航運(yùn)、船舶、船員管理方面的相關(guān)知識(shí);

4)身體健康,能勝任本職工作。

篇3:景區(qū)公司辦公室主管崗位職責(zé)

景區(qū)公司辦公室主管崗位職責(zé)

1、接受主任的領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)完成主管總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

2、監(jiān)督、檢查各部門(mén)的考勤工作,做好公司全員考勤的統(tǒng)計(jì)工作。

3、合理調(diào)配人員,制定、安排公司淡、旺季值班表。

4、負(fù)責(zé)公司宣傳資料的編輯、設(shè)計(jì)、更新。

5、制定各部門(mén)用人計(jì)劃,做好新員工的招聘并負(fù)責(zé)面試的組織。

6、制定公司質(zhì)量管理制度和工作流程,做好服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與管理工作。

7、根據(jù)公司工作需要,配合主任具體組織實(shí)施各類員工績(jī)效考核工作。

8、編制員工年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

9、負(fù)責(zé)員工工裝、上崗證的制作和管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司員工福利、勞保的發(fā)放工作。

11、完成主任交辦的其他工作。