首頁 > 職責大全 > 辦公室行政主管工作崗位規范

辦公室行政主管工作崗位規范

2024-07-23 閱讀 7873

1工作職責

1.1在辦公室主任的領導下,搞好“三服務”即為上級領導服務,為機關各部、室、專業隊以及職工群眾服務。

1.2負責經理部工作所需要的各種辦公用品、辦公設備和材料的計劃、購買、保管、分配、發放、使用、維修、更新等管理工作;負責辦公用品費用的核算與控制,

1.3負責經理部房產管理與住房分配工作。包括辦公用房、生活用房、和公共用房。

1.4負責每年職工清涼飲料的購買、發放。

1.5協助主任、副主任搞好各類會議接待以及會務工作。

1.6協助分管領導搞好黨務、工會工作,活躍職工文化生活。

1.7完成領導臨時交辦的工作任務。

2任職條件

2.1政治思想及職業道德

2.1.1堅持以經濟建設為中心,堅持四項基本原則,堅持gg開放。有強烈的責任感和事業心,全心全意為人民服務。

2.1.2遵紀守法、忠于職責、廉潔奉公、開拓創新。

2.2文化程度及所學專業

2.2.1具有中專文化程度、具有初級專業技術職務任職資格,并取得崗位培訓證書。

2.2.2所學專業為行政管理、企業管理類專業。

2.3專業知識

2.3.1熟悉行政管理與后勤管理知識。

2.3.2熟悉了解企業法、勞動法、經濟合同法以及其他有關條文規定和法律。

2.3.3熟悉本項目各部門的職責與業務范圍及企業現代化管理知識。

2.4實際工作能力

2.4.1能正確地把黨和國家的各項方針、政策、法令及上級規定貫徹到實際工作中去,出色完成各項工作任務。

2.4.2能經常和各級主管部門、業務往來單位取得密切聯系,建立正常的公共關系。

2.5工作經歷

從事行政管理管理三年以上。

篇2:辦公室主管安全工作職責

1、辦公室主管的職責

在經理的領導下:

1)貫徹執行公司的安全和環境保護方針;

2)負責安全管理體系文件及外來文件的管理(包括文件登記、發放、修改、保管等)并對各部門文件的管理工作實施監控;

3)負責跟蹤、收集與船舶營運有關的國家法律、法規、規范、標準、指南等外來文件;

4)負責跟蹤收集與船舶有關的航行資料和航行通告、警告等并發放至船上;負責船舶有關證書、資料的保管;

5)負責申報船舶檢驗和辦理船舶證書;

6)負責船舶動態記錄;

7)負責員工的招聘、考核、錄用、調配、培訓及人事檔案的建立;

8)作為應急小組成員,在船舶緊急情況下,協助應急組長進行應急工作。

2、辦公室主管的適任條件

1)充分理解有關規定、標準和相關指南;

2)充分熟悉、理解并能執行公司安全管理體系文件;

3)具備航運、船舶、船員管理方面的相關知識;

4)身體健康,能勝任本職工作。

篇3:景區公司辦公室主管崗位職責

景區公司辦公室主管崗位職責

1、接受主任的領導,及時完成主管總經理交辦的各項工作。

2、監督、檢查各部門的考勤工作,做好公司全員考勤的統計工作。

3、合理調配人員,制定、安排公司淡、旺季值班表。

4、負責公司宣傳資料的編輯、設計、更新。

5、制定各部門用人計劃,做好新員工的招聘并負責面試的組織。

6、制定公司質量管理制度和工作流程,做好服務質量的監督與管理工作。

7、根據公司工作需要,配合主任具體組織實施各類員工績效考核工作。

8、編制員工年度培訓計劃并組織實施,對培訓有效性進行評價。

9、負責員工工裝、上崗證的制作和管理工作。

10、負責公司員工福利、勞保的發放工作。

11、完成主任交辦的其他工作。