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辦公室主管工作崗位職責(zé)

2024-07-23 閱讀 4301

一、負(fù)責(zé)辦公室工作組織,工廠各類會議安排及通知,會議記要的整理。

二、主管領(lǐng)導(dǎo)不在時,負(fù)責(zé)處理工廠內(nèi)的日常事務(wù)性工作。

三、負(fù)責(zé)辦公室的行政管理工作。

四、負(fù)責(zé)工廠的接待工作。

五、負(fù)責(zé)辦公室各項工作的督查、督辦、催辦工作。

六、負(fù)責(zé)工廠辦公用品的采購及管理工作。

七、負(fù)責(zé)工廠人員考勤及工資表整理及工資發(fā)放工作。

八、負(fù)責(zé)分公司的計劃生育工作。

九、負(fù)責(zé)安排工廠日常資料的收集及整理工作。

十、承辦廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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篇2:辦公室主管安全工作職責(zé)

1、辦公室主管的職責(zé)

在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下:

1)貫徹執(zhí)行公司的安全和環(huán)境保護方針;

2)負(fù)責(zé)安全管理體系文件及外來文件的管理(包括文件登記、發(fā)放、修改、保管等)并對各部門文件的管理工作實施監(jiān)控;

3)負(fù)責(zé)跟蹤、收集與船舶營運有關(guān)的國家法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、指南等外來文件;

4)負(fù)責(zé)跟蹤收集與船舶有關(guān)的航行資料和航行通告、警告等并發(fā)放至船上;負(fù)責(zé)船舶有關(guān)證書、資料的保管;

5)負(fù)責(zé)申報船舶檢驗和辦理船舶證書;

6)負(fù)責(zé)船舶動態(tài)記錄;

7)負(fù)責(zé)員工的招聘、考核、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)及人事檔案的建立;

8)作為應(yīng)急小組成員,在船舶緊急情況下,協(xié)助應(yīng)急組長進行應(yīng)急工作。

2、辦公室主管的適任條件

1)充分理解有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)指南;

2)充分熟悉、理解并能執(zhí)行公司安全管理體系文件;

3)具備航運、船舶、船員管理方面的相關(guān)知識;

4)身體健康,能勝任本職工作。

篇3:景區(qū)公司辦公室主管崗位職責(zé)

景區(qū)公司辦公室主管崗位職責(zé)

1、接受主任的領(lǐng)導(dǎo),及時完成主管總經(jīng)理交辦的各項工作。

2、監(jiān)督、檢查各部門的考勤工作,做好公司全員考勤的統(tǒng)計工作。

3、合理調(diào)配人員,制定、安排公司淡、旺季值班表。

4、負(fù)責(zé)公司宣傳資料的編輯、設(shè)計、更新。

5、制定各部門用人計劃,做好新員工的招聘并負(fù)責(zé)面試的組織。

6、制定公司質(zhì)量管理制度和工作流程,做好服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與管理工作。

7、根據(jù)公司工作需要,配合主任具體組織實施各類員工績效考核工作。

8、編制員工年度培訓(xùn)計劃并組織實施,對培訓(xùn)有效性進行評價。

9、負(fù)責(zé)員工工裝、上崗證的制作和管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司員工福利、勞保的發(fā)放工作。

11、完成主任交辦的其他工作。