崗位目的：負責辦公室行政文件相關管理工作，并協助主任主持其他各項工作，確保集輸站行政管理體系完整、高效運行。

工作職責：

1．組織對站各類行政公文收發、校對、傳閱、送審、催辦。

2．審核站行政工作計劃、報告、總結、公文、領導講話及其他文稿。

3．檢查落實站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

4．協助主任組織、籌備集輸站各種會議，修訂完善本科室規章制度。

5．監督印章的管理和使用，督促、指導辦公室下屬人員工作。

6．負責機關各部門書刊、報刊的訂閱、分配工作。

7．協助主任完成站屬各單位之間的協調和對外接待工作。

工作要求：

1．確保站相關文件內容準確、符合相關規定，收發及時。

2．檢查相關文件、檔案的存檔保管工作，確保保存完好，查找方便。

3．確保工作會議及相關站級會議順利開展，會議決議有效落實。

4．確保站印章按相關規章制度安全使用。

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篇2:某職業學院辦公室副主任分管文秘崗位職責

職業學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協助主任做好調研工作。

5、審核黨政系統各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。

篇3:某職業學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協助主任做好信訪工作。

2、協助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協調工作和督查、督辦工作。

3、協助主任做好接待工作,做好對外聯絡和校際聯誼工作。

4、負責四季作息時間的調整和節假日值班的安排工作。

5、協助主任做好會務工作。

6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。

7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。