辦公室主任(醫療控股公司)大灣區(廣東)環境規劃設計研究院有限公司大灣區(廣東)環境規劃設計研究院有限公司,大灣區【崗位職責】

1.負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

2.負責公司相關文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。

3.負責內外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進行預審,提供決策參考意見。

4.負責公司日常人事、行政、后勤工作。

5.協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

6.協助建立公司人事費用、行政費用的預算,控制各項費用在預算范圍內執行。

7.配合公司進行企業文化建設。

8.協助總裁與客戶建立良好的合作關系,并負責做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務談判、合同簽訂等工作。

9.收集和了解各部門工作狀態,對領導安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進度和結果,輔助做好各部門的協調工作。

10.做好公司重要活動和重要會議的組織、協調、工作,會議紀要撰寫與會議決議的落實工作。

11.負責本部門員工的評估與考核。

12.完成領導交辦的其他任務。

【任職要求】

1.30周歲以上,本科及以上學歷,3年以上行政管理工作經驗,熟悉醫院辦公室工作,了解醫療方面相關規定及政策。

2.熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。

3.優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力。

4.具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

篇2:醫院物業監管辦公室管理制度

醫院物業監管辦公室管理制度

一、負責醫院中心院區及東院區物業管理工作。

二、負責醫院病房的物業服務監督考核的具體工作。檢查督促物業服務貫徹執行各種規章制度,保證物業服務質量。

三、每日巡視檢查醫院門診及病房的物業管理服務情況,發現問題及時處理,必要時向醫院領導匯報。

四、每月進行醫院物業服務考核評分表的發放并進行匯總統計。

五、經常深入病房檢查指導病房管理和物業服務,協調病房與物業部門關系。

六、隨時聽取收集患者、陪人、職工對物業服務的意見及建議,不斷改進提高病房管理和物業服務的水平。

篇3:省立醫院醫院辦公室部門職責

省立醫院醫院辦公室部門職責

一、在分管領導的領導下，負責醫院各處室綜合協調工作。

二、負責醫院全院性的工作規劃和計劃、總結、報告的起草，草擬有關文件及院領導講話文稿。

三、組織安排院長辦公會等各種重要會議，做好會議記錄和紀要。負責督促檢查會議精神的貫徹落實。

四、負責上級行政文件的收發登記、傳遞傳閱、立卷歸檔等工作。

五、審核各行政職能處室以醫院名義發出的各類文件，做到文字通順，公文格式規范。

六、組織醫院行政查房并做好有關協調工作。

七、保持與其他職能處室的密切聯系，協調醫院領導與職能處室之間的聯絡溝通。

八、負責醫院對外聯系聯絡，做好醫院各項接待安排工作。

九、開展調研工作，及時了解情況，發現問題，并提出具體意見向院領導匯報。

十、負責醫院管理信息的收集、整理、貯存、傳輸及反饋，發揮聯系紐帶作用，為領導決策提供依據。

十一、按制度管好用好醫院印鑒，并做好申請登記工作。

十二、按上級規定做好信訪工作，保障醫院良好工作秩序。

十三、負責文印室、綜合檔案科、收發室、電話室工作，協調車輛調用管理工作。

十四、負責會議室管理工作，統籌安排各會議室使用，保持會議室環境的干凈整潔。

十五、負責全院作息時間的調整和醫院行政值班、節假日值班安排工作，定期檢查值班出勤情況和值班記錄。

十六、負責醫改及應急管理工作。做好醫改、應急任務的組織協調督導工作。

十七、完成領導交辦的其他工作。