行政辦公室主任崗位職責
行政辦公室主任健緣醫療湖南省健緣醫療科技有限公司,健緣醫療,湖南健緣醫療,健緣職責描述:
1.統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批后負責監督實施;負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2.統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3.負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4.其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。
6.完成領導交代的其他任務。
7.負責印章管理和監印,辦理各種介紹信。
8.監管統籌人力資源工作的開展。
任職要求
1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;
2.能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3.語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4.有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;
5.有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力;
6.行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。
篇2:某安全文明小區辦公室主任職責
安全文明小區辦公室主任職責
1.認真執行小區領導小組的決定。
2.負責擬制工作計劃,督查本辦公員的工作落實情況。
3.組織和帶領本辦人員,完成各項工作任務。
4.全面掌握小區建設情況,及時向領導小組請求匯報工作。
5.負責主持召開會議,收集整理各種統計報表資料。
**大廈安全文明標兵小區
篇3:辦公室主任崗位職責內容(交通局)
1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。