Officeadmin辦公室行政澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處職責描述/Responsibility:

負責辦公日常行政及相關(guān)工作,其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;

Responsibleforofficedailyadministrationwork,includeofficemaintenance,supplierselection,contractnegotiationandothers

負責公司文具,材料和食品采購.包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;

Responsibleforpurchaseandmaintainofficestationary,materialsandofficefood.Includeselectsupplier,negotiationthepriceetc.

負責公司活動組織及規(guī)劃,確保活動有序,安全的進行;

Responsiblefororganizeandplanningofficeactivities,ensuretheprocessiscompleteandsafety;

負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理,接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

Responsibleforourreceptionarea,includeanswerphonecalls,welcomeguest,makerecords,organizeofficeincomeandoutcomepost;

負責組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;

Responsiblefororganizeofficeinternalandexternalmeeting,clientvisitingandcoordinationwork;

負責日常公司員工考勤記錄及管理;

Responsibleforstaffattendancerecordandmanagement;

其他辦公室經(jīng)理提交的工作

OtherworksrequestbyOfficeManager

任職要求/Requirement:

本科及以上學歷

Bachelordegreeorabove

具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作

GoodEnglishlevelismust,includecommunicationandwrite

具備良好的溝通能力

Goodcommunicationskills

工作認真負責

Goodworkindetails

篇2:辦公室行政科工作職責內(nèi)容

1.負責機關(guān)行政后勤事務工作的協(xié)調(diào)與管理。

2.負責機關(guān)房產(chǎn)、土地、辦公設備、衛(wèi)生、環(huán)境建設等工作的管理。

3.負責機關(guān)食堂、水電暖、職工宿舍的管理。

4.承辦局召開的各類綜合性會議、黨政會議的會場準備和會議服務。

5.負責機關(guān)車輛的配備、購置、更新、調(diào)度、維修保養(yǎng)及駕駛員的愛職、技術(shù)、安全和遵紀等教育管理,并制定相應的配套制度。

6.協(xié)助主任搞好重要接待工作。

7.負責機關(guān)辦公用品計劃、購置、發(fā)放管理。

8.負責局機關(guān)電話使用和管理工作。

9.完成室領(lǐng)導交辦的其他工作。

救助站制度

篇3:某物業(yè)公司行政辦公室管理方案

物業(yè)公司行政辦管理方案

HSE目標最大限度地節(jié)約資源

HSE指標實現(xiàn)公司的節(jié)約資源指標

職責1、行政辦公室材料核算員負責對全公司紙張消耗實施總體監(jiān)控;

2、行政辦公室前臺文員對相關(guān)責任部門的紙張的節(jié)約目標予以統(tǒng)計和監(jiān)控,并對公共辦公區(qū)域的照明及用水量實施總體監(jiān)控;

3、行政辦公室綜合主管負責制訂員工宿舍水電管理辦法及扣繳措施;

4、行政辦公室企業(yè)文化主管負責相關(guān)警示宣傳標識的制作。

資源提供1、水表、電表、節(jié)約用水用電宣傳標識、各種水電節(jié)能設備設施

作業(yè)方案1、行政辦公室材料核算員統(tǒng)計各部門月度紙張耗用量;

2、行政辦公室前臺文員負責統(tǒng)計各部門月度復印紙張耗用量;

3、行政辦公室綜合主管負責根據(jù)機電部提供的員工宿舍水電耗用量對宿舍員工進行管理;

4、行政辦公室企業(yè)文化主管負責制訂節(jié)約資源宣傳標識,如:"請節(jié)約用水","請雙面復印文件"等。

時間表1、公司及行政辦公室資源消耗依月度為單位進行統(tǒng)計;

2、統(tǒng)計2003年度公司紙張耗用總量;

3、2004年以后對目標的達成情況予以監(jiān)控。

檢查頻次及方式1、檢查標準:《管理制度》、公司及行政辦公室資源節(jié)約管理方案;

2、行政辦公室每月至少對各部門資源節(jié)約管理方案的執(zhí)行情況進行二次檢查;

3、行政辦公室材料核算員負責對本部門資源節(jié)約情況進行督查。

方案評審時間間隔1、本方案評審的時間間隔為1次/年;

2、行政辦公室負責組織相關(guān)部門對紙張節(jié)約方案進行評審。

記錄《巡查記錄》、《資源消耗統(tǒng)計表》

HSE目標杜絕火災的發(fā)生、部門辦公區(qū)域內(nèi)無重傷及死亡事故

職責1