辦公室行政秘書崗位職責

秘書兼辦公室文員/行政專員上海鉑曼醫療美容門診部有限公司上海鉑曼醫療美容門診部有限公司,鉑曼1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);

2、負責醫院涉外接待工作,協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料;

5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待;

6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度;

7、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

9、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

10、上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業對口或有相關經驗的優先);

2、擁有二年以上相關工作經驗,熟悉基本辦公知識與技能,熟練運用OFFICE等辦公軟件;有良好表達能力和組織協調能力,能勝任各部門日常行政管理工作和協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神,還能獨立完成任務。

辦公室行政秘書崗位

篇2:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;

篇3:某礦辦公室秘書崗位責任制

行辦秘書負責上級及礦機要文件的管理保密工作,及時將上級文件送呈有關領導簽閱,根據有關領導的安排做好簡報的編印下發工作。

一、崗位職責

第一條深入區隊深入開展安全調查研究,為領導安全管理提供參考依據。

第二條把上級的安全指示精神及時印刷至基層單位,做好安全管理的上傳下達工作。

第三條負責安全會議礦長講話材料的起草,抓好礦長安全辦公會議紀要的起草工作,力求高質量地完成。

第四條負責有關安全簡報的編發工作。

第五條負責使用印信安全管理和企業具體保密工作。

二、責任追究

第六條對上級文件沒能及時送呈有關領導審閱批示,影響安全工作安排的,礦行辦秘書負直接責任。

第七條由于管理不善造成機要文件丟失或失密的,行辦秘書負主要責任。

第八條對于上述負直接責任、要責任的,應根據情況根據情節的嚴重程度給予行政處分。