1范圍

本規(guī)范規(guī)定了秘書崗位的崗位職責、上崗標準和任職資格。

本規(guī)范適用于秘書工作崗位。

2崗位職責

2.1職能范圍與工作內容

2.1.1初審以公司名義上報和外發(fā)的行政文件,保證文件不出現(xiàn)政策性、文字性錯誤。

2.1.2負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作。負責全公司行政信息材料的編發(fā),按上級部門要求及時上報信息。

2.1.3按主任安排,負責上級和本公司領導批示、交辦的事項和有關行政會議瘊定事項的督辦、催辦、查辦工作。

2.1.4根據領導意圖和工作需要,做好調研和協(xié)調工作。

2.1.5做好全公司行政綜合性會議的籌備、組織工作,做好會議記錄,并根據領導要求,整理會議紀要。

2.1.6做好本崗位日常工作,按要求完成公司領導和部主任交辦的其他工作。

2.2工作關系

2.2.1在部主任(主管)領導下開展工作,并對其負責。

2.2.2業(yè)務上接受上級主管部門的指導。

2.2.3搞好與相關崗位的協(xié)作與配合工作。

2.3文明辦公要求

2.3.1堅守崗位,遵守紀律。

2.3.2謙虛誠懇,團結同志。

2.3.3禮貌待人,說話和氣,熱情耐心。

2.3.4保持室內清潔,各種物品,定置定位,擺放有序。

2.3.5按規(guī)定著裝和佩帶工作標志。

3上崗標準

3.1思想政治和職業(yè)道德

3.1.1堅持本項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。

3.1.2愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責任感強,忠于職守,開拓進取。

3.2必備知識

3.2.1熟悉本公司文件制發(fā)的程序和方法。

3.2.2熟悉本公司文件的種類、發(fā)布形式、適用范圍及標印格式。

3.2.3熟悉辦公室文件核稿的范圍、方法及一般程序。

3.2.4熟悉秘書督辦、催辦、查辦工作的基本要求。

3.2.5熟悉處理群眾來信來訪的基本方法。

3.2.6熟悉本公司文件制發(fā)管理體制及其特點。

3.2.7熟悉本公司主要領導的工作習慣。

3.2.8熟悉安排領導工作日程的方法及應注意的問題。

3.2.9熟悉了解領導分管職能部門的工作計劃、目標、任務和進度。

3.2.10起草領導講話、發(fā)言稿,單項經驗材料和專業(yè)性的調查報告及其他各類一般文件。

3.2.11初步確定文件的種類、發(fā)布形式、標印格式等文件制發(fā)事項。

3.2.12協(xié)助領導做好群眾來信來訪的接待工作。

3.3政策法規(guī)

3.3.1熟知《中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《國家行政機關公文處理辦法》、《中國共產黨各級領導機關文件處理條例》。

3.3.2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《電力工業(yè)技術管理規(guī)定》及其他相關法律、法規(guī)。

3.4技能要求

3.4.1獨立對部門代擬的文件進行內容、文字把關,準確地確定文件的種類、發(fā)布形式、標印格式等事宜。

3.4.2正確標引主題詞。

3.4.3安排領導工作日程,設計日程表。

3.4.4對領導分管各部門實施計劃、執(zhí)行任務、辦理文件的情況進行督辦、催辦。

3.4.5做好大、中型專業(yè)會議的組織工作。

3.4.6獨立承擔秘書業(yè)務范圍內的其他崗位工作。

3.5任職資格

3.5.1文化程度。大專及以上學歷或同等文化程度。

3.5.2工作經歷。具有大專5年(本科3年、研究生1年)及以上本專業(yè)實際工作經歷。

3.5.3專業(yè)技術資格。具有中級及以上專業(yè)技術職稱。

3.5.4身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。

篇2:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統(tǒng)平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;

篇3:某礦辦公室秘書崗位責任制

行辦秘書負責上級及礦機要文件的管理保密工作,及時將上級文件送呈有關領導簽閱,根據有關領導的安排做好簡報的編印下發(fā)工作。

一、崗位職責

第一條深入區(qū)隊深入開展安全調查研究,為領導安全管理提供參考依據。

第二條把上級的安全指示精神及時印刷至基層單位,做好安全管理的上傳下達工作。

第三條負責安全會議礦長講話材料的起草,抓好礦長安全辦公會議紀要的起草工作,力求高質量地完成。

第四條負責有關安全簡報的編發(fā)工作。

第五條負責使用印信安全管理和企業(yè)具體保密工作。

二、責任追究

第六條對上級文件沒能及時送呈有關領導審閱批示,影響安全工作安排的,礦行辦秘書負直接責任。

第七條由于管理不善造成機要文件丟失或失密的,行辦秘書負主要責任。

第八條對于上述負直接責任、要責任的,應根據情況根據情節(jié)的嚴重程度給予行政處分。