1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄。

7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

篇2:公司行政主管工作職責(zé)（3）

公司行政主管工作職責(zé)(三)

一名主管的成長是有幾項(xiàng)難關(guān)要突破的,古代有“過五關(guān)斬六將”來突出戰(zhàn)將的驍勇,職場上也有練好幾項(xiàng)基本功才能勝任。

行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。

行政人事主要職責(zé):

1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);這也是行政主管職責(zé)當(dāng)中必要重要的一點(diǎn)。

7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;這是行政主管非常重要的職責(zé)之一。

8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;這也是行政主管職責(zé)中比較重要的一耳光方面

11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;

12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

13.行政主管負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃和相關(guān)管理工作;

14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

15.行政主管負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

16.行政主管還需要認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

篇3:某商貿(mào)服務(wù)公司行政主管職責(zé)

商貿(mào)服務(wù)公司行政主管職責(zé)

1、積極協(xié)助經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。

2、及時(shí)收發(fā)公司的來往文件、信件;做好各類文件的收發(fā)登記工作。

3、及時(shí)核對各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的記賬憑證,及時(shí)和財(cái)務(wù)結(jié)算中心核對,及時(shí)做好每月的盤點(diǎn)查對工作。

4、負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部日常事務(wù),接待來往客戶;

5、做好公司全體員工的考勤和會(huì)議記錄工作;

6、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的任務(wù)。