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行政主管崗位職責(zé)(證券公司)

2024-07-30 閱讀 5006

1.制訂綜合部年度工作計(jì)劃,組織實(shí)施并搞好工作總結(jié)。

2.在營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的日常行政管理工作。

3.組織制定營(yíng)業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督檢査。

4.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部日常的人事、勞資工作。

5.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,保障水、電等大型設(shè)施的正常使用,確保營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

6.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的對(duì)外宣傳工作,樹(shù)立營(yíng)業(yè)部的良好形象。

7.協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)部與公司相關(guān)部門、營(yíng)業(yè)部?jī)?nèi)部之間的關(guān)系,加強(qiáng)部門協(xié)作,協(xié)調(diào)部門矛盾。

負(fù)責(zé)股民的投訴及問(wèn)題的解決,保證投訴問(wèn)題在24小時(shí)內(nèi)得到解決。

8.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部會(huì)務(wù)工作及接待工作。

9.負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。

10.搞好營(yíng)業(yè)部的后勤、保障及各項(xiàng)服務(wù)工作,保證營(yíng)業(yè)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及時(shí)、圓滿完成。

11.負(fù)責(zé)組織各種業(yè)余文化活動(dòng),豐富員工生活、協(xié)助營(yíng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建營(yíng)業(yè)部的企業(yè)文化。

12.調(diào)查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對(duì)問(wèn)題分析解決并不斷提出有利于營(yíng)業(yè)部發(fā)展的辦法,使?fàn)I業(yè)部管理工作逐步達(dá)到科學(xué)、合理、合法、規(guī)范。

13.負(fù)責(zé)推行實(shí)施公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,不斷提高營(yíng)業(yè)部整體服務(wù)水平。

14.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部場(chǎng)所的裝修、維護(hù)、管理,不斷改善股民投資環(huán)境。

15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

16.根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。

17.監(jiān)督檢査營(yíng)業(yè)部員工勞動(dòng)紀(jì)律及日常工作情況,對(duì)員工的獎(jiǎng)懲提出建議。

18.根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行文件處理,并對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行合理安排。

19.根據(jù)營(yíng)業(yè)部發(fā)展需要提出設(shè)備、設(shè)施的增減及維修意見(jiàn)。

20.涉及營(yíng)業(yè)部的重大事宜應(yīng)及時(shí)通報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)營(yíng)業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

篇2:公司行政主管工作職責(zé)(3)

公司行政主管工作職責(zé)(三)

一名主管的成長(zhǎng)是有幾項(xiàng)難關(guān)要突破的,古代有“過(guò)五關(guān)斬六將”來(lái)突出戰(zhàn)將的驍勇,職場(chǎng)上也有練好幾項(xiàng)基本功才能勝任。

行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。

行政人事主要職責(zé):

1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);這也是行政主管職責(zé)當(dāng)中必要重要的一點(diǎn)。

7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;這是行政主管非常重要的職責(zé)之一。

8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;這也是行政主管職責(zé)中比較重要的一耳光方面

11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

13.行政主管負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃和相關(guān)管理工作;

14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見(jiàn);

15.行政主管負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

16.行政主管還需要認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

篇3:某商貿(mào)服務(wù)公司行政主管職責(zé)

商貿(mào)服務(wù)公司行政主管職責(zé)

1、積極協(xié)助經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。

2、及時(shí)收發(fā)公司的來(lái)往文件、信件;做好各類文件的收發(fā)登記工作。

3、及時(shí)核對(duì)各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的記賬憑證,及時(shí)和財(cái)務(wù)結(jié)算中心核對(duì),及時(shí)做好每月的盤點(diǎn)查對(duì)工作。

4、負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部日常事務(wù),接待來(lái)往客戶;

5、做好公司全體員工的考勤和會(huì)議記錄工作;

6、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的任務(wù)。