辦公室行政助理惠利諾(北京)貿易有限公司惠利諾(北京)貿易有限公司,惠利諾職責描述:

■EnglishskillsNOTrequired

■Maintainservice-orientedattitudeatalltimes

■Abletofollowdeliverycommitmentstoclient

■Abletoworkinafastpacedenvironment

■Attentiontodetail

■Workwellinateamenvironment

■Maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes

■Strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills

■Highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime

■Goodproblemsolvingskills

■Willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice

■Performprinter,copy,fax,mail,scanand/orotheradhocgeneraladministrativedutiesasneededaccordingtoestablishedprocedures

■Sortanddistributeincomingmail

■Sortandstampoutgoingmail

■Maintainlogofregistered/accountablemail

■Deliverspecial/rushpackages(client/governmentrequested)andrecordfeedback,ifany

■Sort,distributeandlogaccountablefaxesasagreed

■Meetcontracteddeadlinesforsendinganddeliveringfaxes

■Utilizealllogsasrequiredbyclient

■Utilizesoftwareprintandmailapplicationswhereapplicable

■Useequipmentandsuppliesinacostefficientmanner

■Maintainworkplaceequipment

■Placeservicecallswhenneeded

■Prioritizeworkflow

■Fill-uppaperandreplacetonerinallconveniencecopiers,faxmachinesandprinters,providingfirstlinetrouble-shootingandmaintenance

■AdhocprintingandbindingofBDmaterials

■MaintaininventoryofanddistributestationeryinaccordancewithFirmguidelines

■Sortentry/exitrecordsandcallaccountingsystemreports

■Keepworkplacetidy

■Communicatewithsupervisororclientonjobordeadlineissues

■Communicateandinteractwithclientsandcolleaguesinaprofessional,positiveandcourteousmanner

■Assistintrainingnewofficeserviceshiresifrequired

■Informcoworkersofpertinentinformation

■Allotherdutiesasassigned

任職要求:

■EnglishskillsNOTrequired

■Maintainservice-orientedattitudeatalltimes

■Abletofollowdeliverycommitmentstoclient

■Abletoworkinafastpacedenvironment

■Attentiontodetail

■Workwellinateamenvironment

■Maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes

■Strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills

■Highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime

■Goodproblemsolvingskills

■Willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice

篇2:大學生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責

大學學生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責

1、工作時間:每天下午12:30―16:00,晚上:18:00―21:00,

周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,

每天安排一個學生;

2、工作內容

(1)協助老師做辦公室工作。

(2)接待學生,及時將學生反映的問題反饋給老師;。

(3)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師;

(4)處理老師交辦的其他工作。

(5)負責接收發送郵件包裹并做好記錄。

3、紀律要求

(1)不遲到,不早退。空崗、有事、有課必須提前請假,工作另做安排。

(2)禁止使用辦公室電話聊天。

(3)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無關的事。

(4)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規校紀,不得有違紀行為;同時要監督同寢其他學生。

篇3:校長助理校長辦公室主任崗位職責

校長助理、校長辦公室主任崗位職責

(一)協助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯系,及時傳達領導意見,協助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。

(二)在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。

(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。

(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。

(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執行情況,協助校長督促各部門積極完成工作任務。

(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。

(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。