辦公室主任兼總經(jīng)理助理上海中車(chē)瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司上海中車(chē)瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車(chē)瑞伯德職責(zé)描述:

1、總經(jīng)理助理

1)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重大事項(xiàng)予以督促、協(xié)調(diào)

2)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶(hù)的拜訪(fǎng)、會(huì)議,以及集團(tuán)內(nèi)兄弟單位的接待、參觀(guān)工作

3)做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄

4)完成總經(jīng)理安排的其他事項(xiàng)

2、辦公室主任

1)公司制度建設(shè)與管理

2)集團(tuán)內(nèi)、公司內(nèi)通知通告的上傳下達(dá)

3)完成部門(mén)主管交辦的其他事項(xiàng)

任職要求:

1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷,2年以上辦公室主任及以上職級(jí)、制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)歷,*黨員優(yōu)先;

2、具備良好的文字功底,擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;

3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說(shuō)明書(shū)

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說(shuō)明書(shū)

(三)崗位職責(zé):

1、主任

基本信息

崗位名稱(chēng):主任所在部門(mén):綜合辦公室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級(jí):副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門(mén)各類(lèi)資源,組織部門(mén)員工全面完成公司分配的各項(xiàng)工作任務(wù),關(guān)注職工思想動(dòng)態(tài),培育職工敬崗愛(ài)業(yè)精神

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)

"負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門(mén),指導(dǎo)所屬各部門(mén)、駐站工作

"負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、外部公關(guān)工作

"負(fù)責(zé)公司與政府部門(mén)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作

"負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)訪(fǎng)問(wèn)安排

"負(fù)責(zé)來(lái)公司訪(fǎng)問(wèn)人員的接待、食宿安排及其他機(jī)關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)組織對(duì)外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)

3、部門(mén)基礎(chǔ)管理

"確本部門(mén)各項(xiàng)工作分工

"制定本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

"負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門(mén)牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

"學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

"負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定

"負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

4、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專(zhuān)業(yè):本科及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"3年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)

"2年及以上基層工作經(jīng)驗(yàn)

專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識(shí)

"具有一定的法律知識(shí)(相關(guān)政策、法律和制度)

專(zhuān)業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力

"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用

外語(yǔ)能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:公司辦公室主任工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)行政、人事日常管理工作。

2.負(fù)責(zé)起草公司及部門(mén)各項(xiàng)管理制度和規(guī)程。

3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫(kù)。

4.負(fù)責(zé)抓好各部門(mén)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,做到嚴(yán)格管理無(wú)違紀(jì)。

5.負(fù)責(zé)制訂公司及部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,抓好員工培訓(xùn)工作。

6.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理事宜。

7.負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。

8.負(fù)責(zé)安排員工述職,并做好相關(guān)記錄。

9.負(fù)責(zé)制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)及薪酬調(diào)整的審核等。

10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、分發(fā)及管理工作。

11.負(fù)責(zé)員工各種福利發(fā)放。

12.公司對(duì)外宣傳事宜及內(nèi)部刊物編輯發(fā)行工作。

13.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理及使用工作。

14.組織做好來(lái)客接待及公司對(duì)外的聯(lián)系等工作。

15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。