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辦公室文員助理崗位職責(zé)

2024-07-24 閱讀 1277

應(yīng)屆生亦可:行政人事專員/助理/辦公室文員江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用Office辦公軟件(Word,Excel,PPT等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責(zé)任心;

4、抗壓性強。

篇2:A公司人事助理和專員文員崗位職責(zé)

某公司人事助理和專員、文員崗位職責(zé)

崗位要求:

1、性別不限,年齡22―30歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè):行政/文秘管理,1年以上同崗位經(jīng)驗

2、掌握秘書學(xué)、信息溝能學(xué);對法律法規(guī)有一定的程度的掌握

3、有較好的文字功底和語言表達能力

4、熟練使用辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé):

1、行政管理:建立和完善公司行政制度體系,嚴(yán)格執(zhí)行

2、后勤管理:負責(zé)公司所有后勤工作。

3、組織管理:收集起草行政管理規(guī)章制度、進行日常行政工作的組織與管理。

4、能源、資產(chǎn)管理

5、辦公接待

6、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。

收銀制度

篇3:行政文員(行政助理)職責(zé)工作內(nèi)容

實力最關(guān)鍵,其次是要有良好的員工素質(zhì)。下面為大家介紹行政文員(行政助理)工作內(nèi)容,請閱讀。

1、負責(zé)公司紀(jì)律的制定和監(jiān)督;

2、負責(zé)部分計算機打印和復(fù)印;

3、負責(zé)公司考勤制定和管理;

4、負責(zé)人事招聘及新員工的入場培訓(xùn)及個人檔案的建立,勞動合同,暫住證及工商保險資料的登記和整理;辭退手續(xù)。考勤卡的管理,核對并制作加班單,并統(tǒng)計和匯總,每月交至財務(wù)做賬并留底;

5、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記;名片印制等工作;

6、負責(zé)工廠及宿舍5S及安全檢查,負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。負責(zé)前臺及清潔工的工作安排;

7、負責(zé)制定并監(jiān)督公司車輛使用管理制度;

8、負責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。office.

9、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

10、完成各項勤雜、采購工作。做好公司食堂費用支出和流水賬登記并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管;

11、負責(zé)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。