文秘/文員/行政助理上海建浩工程顧問(wèn)有限公司上海建浩工程顧問(wèn)有限公司,建浩崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)的考勤管理及記錄匯總;

5、負(fù)責(zé)部門物資的日常管理;

6、協(xié)助完成部門其他日常事務(wù)性工作。

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷;

2、熟練操作Office的Word和Excel、PPT等辦公軟件;

3、具有熟練進(jìn)行各種辦公制表和文書的編制、起草能力;

4、具有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作的能力,思路清楚,工作踏實(shí),認(rèn)真細(xì)心,積極主動(dòng);

5、有資料管理、檔案管理工作者優(yōu)先。

篇2:總經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)總裁會(huì)議的組織及材料準(zhǔn)備;

2.協(xié)助總裁開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù)及工作出行;

3.做好總裁的參謀助手,搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;

4.依照總裁的指示起草對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過(guò)相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時(shí)傳達(dá);

5.負(fù)責(zé)公司涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;

6.總裁交代的其它工作。

任職資格:

1.本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.具有優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力、極強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,在錯(cuò)綜復(fù)雜的情況下,具備審時(shí)度勢(shì)、隨機(jī)應(yīng)變的能力;

3.文案能力強(qiáng),能獨(dú)立完成投資項(xiàng)目相關(guān)文件的撰寫;

4.責(zé)任心強(qiáng)、有敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。

篇3:經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)總裁會(huì)議的組織及材料準(zhǔn)備;

2.協(xié)助總裁開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù)及工作出行;

3.做好總裁的參謀助手,搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;

4.依照總裁的指示起草對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過(guò)相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時(shí)傳達(dá);

5.負(fù)責(zé)公司涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;

6.總裁交代的其它工作。

任職資格:

1.本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.具有優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力、極強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,在錯(cuò)綜復(fù)雜的情況下,具備審時(shí)度勢(shì)、隨機(jī)應(yīng)變的能力;

3.文案能力強(qiáng),能獨(dú)立完成投資項(xiàng)目相關(guān)文件的撰寫;

4.責(zé)任心強(qiáng)、有敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。