出口助理操作萬達(dá)運通國際貨運代理有限公司萬達(dá)運通國際貨運代理有限公司,萬達(dá)運通崗位職責(zé):

1、收托書,生成進(jìn)倉通知給客人;

2、錄入、確認(rèn)提單,發(fā)送確認(rèn)資料,整理文檔等文職工作;

3、完成上級交辦的相關(guān)工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,熟練使用office等辦公軟件;

2、耐心細(xì)致、有條理,承受工作壓力;

3、英文讀寫流利;

4、物流海運專業(yè)者優(yōu)先。

篇2:行政助理崗位職責(zé)內(nèi)容(出口保險公司)

負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。

費用報銷

代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

綜合事務(wù)

1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

7.OA部門信息管理。

(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護。

篇3:出口行政助理崗位職責(zé)

職位描述:

任職要求:

1、大專或同等學(xué)歷以上,具有進(jìn)出口財務(wù)、會計、財務(wù)助理等工作經(jīng)驗。

2、工作經(jīng)驗:3年以上(外語良好)。

3、熟悉財務(wù)工作流程、了解進(jìn)出口物流流程。

4、具有良好的團隊合作精神。

5、能熟練運用Office辦公軟件。

6、具有較強的溝通能力和表達(dá)能力,外語良好者優(yōu)先。

7、擁有有與境外客戶溝通經(jīng)驗者(含郵件)。

8、具有財務(wù)證書、財務(wù)助理經(jīng)驗、進(jìn)出口單證操作經(jīng)驗者優(yōu)先。

崗位描述:

1、根據(jù)公司操作流程與財務(wù)經(jīng)理、單證員、銷售或市場專員配合完成工作要求。

2、為采購部、海外總部、客戶提供及時專業(yè)的郵件咨詢回復(fù)。

3、與財務(wù)部、通關(guān)操作保持密切溝通,以便及時記錄回復(fù)相應(yīng)信息。

5、對業(yè)務(wù)進(jìn)行條理清楚的整理,歸檔,并妥善存檔,從事過助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。