出口助理操作萬達運通國際貨運代理有限公司萬達運通國際貨運代理有限公司,萬達運通崗位職責:

1、收托書,生成進倉通知給客人;

2、錄入、確認提單,發送確認資料,整理文檔等文職工作;

3、完成上級交辦的相關工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,熟練使用office等辦公軟件;

2、耐心細致、有條理,承受工作壓力;

3、英文讀寫流利;

4、物流海運專業者優先。

篇2:行政助理崗位職責內容(出口保險公司)

負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

數據統計

1.每月統計項目承保情況,并報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。

2.考勤統計及各類非業務范圍統計及報送。

費用報銷

代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內購置辦公用品的報銷事宜。

綜合事務

1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的打印及保管。

2.文件掃描、復印、收發信件等日常事務。

3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。

4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

5.部門固定資產清查,物品領用、購置,發放部門固定資產及資料保管。

6.接收部門外部文件,送相關領導審批及返還。文件管理。

7.OA部門信息管理。

(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護。

篇3:出口行政助理崗位職責

職位描述:

任職要求:

1、大專或同等學歷以上,具有進出口財務、會計、財務助理等工作經驗。

2、工作經驗:3年以上(外語良好)。

3、熟悉財務工作流程、了解進出口物流流程。

4、具有良好的團隊合作精神。

5、能熟練運用Office辦公軟件。

6、具有較強的溝通能力和表達能力,外語良好者優先。

7、擁有有與境外客戶溝通經驗者(含郵件)。

8、具有財務證書、財務助理經驗、進出口單證操作經驗者優先。

崗位描述:

1、根據公司操作流程與財務經理、單證員、銷售或市場專員配合完成工作要求。

2、為采購部、海外總部、客戶提供及時專業的郵件咨詢回復。

3、與財務部、通關操作保持密切溝通,以便及時記錄回復相應信息。

5、對業務進行條理清楚的整理,歸檔,并妥善存檔,從事過助理工作經驗者優先。