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法務行政事務專員崗位職責

2024-07-30 閱讀 8306

法務行政事務專員廣州聚星幫電子商務有限公司廣州聚星幫電子商務有限公司,聚星幫職責描述:

1、熟悉電子商務及跨境電子商務領域法律問題,對公司業務開展具有前瞻指導意義的法律問題持續關注研究、歸納總結,形成觀點.

2、負責公司合同的模版制定、修訂和審核、法律咨詢

3、負責公司日常法律事務,風險管理工作,

4、工作細致,責任心強,能適應高強度工作,善于團隊協作。

任職要求:

1、3-5年以上相關法律領域工作經驗,本科及以上學歷,法律專業畢業;

2、通過國家司法考試并取得律師從業資格的優先;

3.有較強的政策敏感性及公文寫作能力;

篇2:X公司法務專員管理辦法

公司法務專員管理辦法

為進一步加強和規范省公司法務專員管理工作,根據《**商貿人力資源管理制度》和公司有關規章、制度,結合總部及省公司法務專員管理工作的實際情況,制定本辦法。

一、管理原則

省公司法務專員任職資格由省公司和法務部共同確定,由于法務專員工作性質特殊,工作內容向省公司總經理和法務部負責,按照總部統一要求完成省公司各項法務工作。

二、工作職能

(一)職能定位

核心職能:

1、協助法務部處理所在省公司內各類相關法律事務;

2、負責組織打擊本區域的假冒偽劣產品;

3、負責收集整理本地區打假工作的相關信息及法律文書資料;

4、為省公司提供法律咨詢、保障。

工作權限:

1、法律事務籌劃的建議權;

2、合同的法律審核權;

3、手續不符法規要求時拒絕簽審的權力;

4、合作伙伴的資信調查權;

5、針對公司違規、違法行為的建議權;

6、其它經公司批準賦予的權限。

(二)工作職責:

1、及時發現省公司內常見問題,并做好風險防范工作;

2、協助起草、審核公司重要規章制度,負責制訂并審核各類法律文件;

3、協助法務部完成公司安排的各項法務工作;

4、協助總部負責公司合同文本的制定、修正,參與公司重大合同談判、簽訂,對公司各類合同履行進行監督;

5、負責對公司合同檔案的管理;

6、協助處理危機公關、政府部門投訴等事件的協調、溝通和處理;

7、協助處理子公司籌建及日常經營中出現的法律事務工作;

8、負責辦理省公司內知識產權和打擊假冒偽劣商品的法律事務;

9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件;

10、公司交辦的其他事宜;

三、編制配置

各省公司按照總公司年度財務預算和編制配置法務專員。

四、日常管理

1、日常考勤

省公司專職法務專員省公司編制,業務受法務部指導,日常管理以省公司為主,考勤管理由省公司進行。

省公司法務專員的錄用、轉正,提職、提薪等人事事項,由省公司總經理比照省公司人員管理流程報批。法務專員的離職必須按照總部員工離職手續辦理,由省公司報法務部和公司領導決定后方可實行。

2、月度會議

法務部每月召開法務專員工作會議,傳達總部相關政策精神,聽取上月工作匯報與下月工作計劃,并就當前工作難點、要點進行討論解決。法務部還將利用各種會議,適時安排各項法律方面的培訓及研討,提高法務專員專業能力,幫助其更好地完成各項工作。法務部可根據工作需要臨時召集法務專員會議。

3、出差管理

法務專員出差完成省公司總經理和法務部安排的各項法務工作。法務專員在出差前須將出差行程經省公司總經理批準并報備法務部,出差完畢后三日內將出差報告上報省公司經理和法務部。

4、費用管理

省公司法務專員相關費用標準參照總部統一費用標準,其費用由省公司總經理及財務經理審核。

五、考核辦法

法務專員的考核采取季度考核與年度考評相結合的方式進行。

(一)日常考核

1、考核原則:法務專員考核采取省公司及法務部雙向考核的原則,省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進行,法務部主要從其法務工作技能、法律事務處理能力等專業方面進行。

2、考核方式:

(1)日常考核按季度由省公司和法務部共同進行。

(2)考核采用扣分制。具體考核內容如下:

法律問題咨詢指導

合同審核

打假實效

法律事務情況

報告提交

(3)季度考核結果將按比例計入年度考評。

(二)年度考評

省公司法律專員的年度考評參照公司當年度總體考評辦法,由省公司與法務部共同進行。考核權重省公司占比60%,法務部占比40%。

考評主要內容:

A.日常工作完成情況50%

B.季度報告質量20%

C.出差報告質量10%

D.省公司反饋意見20%

E.對法務工作的建設性意見(加分制)

年度考評由省公司總經理與法務部共同進行,行政人事部統計匯總。考評結果計入個人業績檔案,與年底利潤分配掛鉤,并作為下年度調薪的參考依據。

六、檔案與社保

法務專員入職后人事檔案由其省公司托管,社會保險也由其省公司給予辦理并予以繳納。

七、轉崗及解職

法務專員需要轉崗或解職時,須按審批權限進行審批,并報行政部核準。

八、注意事項

法務專員的工作必須嚴格按照法務專員工作權限及職能開展,不得超越此權限及職能開展工作,一經查處,法務部、人事部將有權對該員工給予辭退或調離其它工作崗位。

篇3:法務專員崗位職責內容(汽車公司)

1.協助公司合同事務管理。

2.仲裁和訴訟的代理事務。

3.對內提供法律、政策咨詢服務。

4.協助修訂、維護和貫徹執行公司VI手冊、公司信息管理程序。

5.負責公司相關廣告、公共關系等工作。