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辦行政總監(jiān)崗位職責(zé)

2024-07-30 閱讀 6521

人事行政總監(jiān)(董辦)盈科創(chuàng)新資產(chǎn)管理有限公司盈科創(chuàng)新資產(chǎn)管理有限公司,盈科資本,盈科職責(zé)描述:

1.負責(zé)董事會辦公室的各項工作;

2.負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

3.負責(zé)協(xié)調(diào)各部門、成員單位之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

4.負責(zé)做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

5.綜合管理公司各項行政事務(wù);

6.依據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設(shè)計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

8.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

9.完成公司高層交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、人力資源管理,工商管理,心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡35-45歲左右;

2、10年以上人力資源方向從業(yè)工作經(jīng)驗,具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設(shè);

4、精通國家勞動法規(guī),地方法規(guī),并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。

篇2:集團公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

集團公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

1、負責(zé)集團人事行政及網(wǎng)絡(luò)信息的全面管理工作,協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各分公司、各部門關(guān)系及與外單位進行良好溝通;

2、根據(jù)集團發(fā)展,對總目標(biāo)進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結(jié);

3、負責(zé)人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核,負責(zé)員工福利計劃審核工作;

4、參加集團重要會議并針對內(nèi)部管理提出合理化建議,領(lǐng)導(dǎo)人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領(lǐng)導(dǎo)信息部完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使之在集團范圍內(nèi)有效運行。

5、當(dāng)好董事長、總經(jīng)理的助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

篇3:公司行政總監(jiān)職務(wù)描述范文

公司行政總監(jiān)職務(wù)描述范文

職務(wù)名稱:行政總監(jiān)

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理

本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。

工作責(zé)任:

一、業(yè)務(wù)職責(zé)

1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

2、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

5、負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

9、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

10、負責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

12、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

二、管理職責(zé)

1、組織建設(shè)

(1)參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);

(2)確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);

(3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

(1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;

(2)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。

B、面試

(1)進行直接下級崗位的初試;

(2)進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;

(3)組織參與面試的人員。

C、不合格員工處理

(1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;

(2)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

3、培訓(xùn)

(1)提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認;

(2)確認直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。

4、績效考評

(1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認;

(2)根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;

(3)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。

5、工作溝通

(1)匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

(2)負責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達給直接下級;

(3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

6、激勵

(1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;

(2)根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

7、經(jīng)費審核與控制

(1)依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

(2)監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。

8、工作報告

(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

(1)指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

(2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

(3)能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。