會計助理兼行政內勤杭州中亞機械股份有限公司杭州中亞機械股份有限公司,中亞股份崗位職責:

1、協助主管完成日常事務性工作,協助處理帳務;

2、申請票據,購買發票,準備和報送會計報表,協助辦理稅務報表的申報;

3、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;

4、協助財會文件的準備、歸檔和保管;

5、固定資產和低值易耗品的登記和管理;

6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡。

任職資格

1、財務,會計,經濟等相關專業中專以上學歷;

2、較好的會計基礎知識,有財會工作經驗者優先;

3、熟悉現金管理及銀行結算,財務軟件操作;

4、良好的職業操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;

5、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心。

篇2:某某集團公司行政助理崗位職責

某集團公司行政助理崗位職責

1、負責集團內刊("**通訊")的編輯及內部大型活動的策劃、組織工作;

2、協助人事行政部經理管理、協調集團信息部、**學校的日常工作;

3、負責繳納電話(電傳、網絡)等費用及明細管理;

4、配合人事行政部主管管理集團內部日常行政事務;

5、辦公物品的購買、發放、保管,印刷品的發放、保管及每月行政報表的統計工作;

6、完成領導交辦的其它事宜。

篇3:工業企業行政助理職責

工業企業行政助理的主要職責

不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7、組織公司各種活動的策劃;8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的能力要求:

*行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、E*cel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的的經驗。

*分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

*行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

具體工作如下:

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7、傳達通知、分發文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等。