總經(jīng)理行政助理安聯(lián)保險集團中德安聯(lián)人壽保險有限公司,Allianz,中德安聯(lián),中德安聯(lián)保險有限公司,安聯(lián)保險集團,中德安聯(lián)職責描述:

1,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調分公司的日常管理及行政事務;

2,完成分公司總經(jīng)理層面的有關文書準備,并在必要時協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調總公司要求或當?shù)乇O(jiān)管要求的相關文件;

3,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調組織分公司會議或活動,準備總經(jīng)理的會議材料,并完成會議紀要并跟進;

4,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務。

任職要求:

教育背景

大學本科以上,保險、金融、法律或行政管理相關專業(yè)畢業(yè)

經(jīng)驗

有相關文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先

技能

優(yōu)秀的中文書寫和歸納能力

良好的溝通能力

良好組織協(xié)調能力

品行端正,作風嚴謹

很強的執(zhí)行力

具備良好的工作積極性、責任心和敬業(yè)度

篇2:某某集團公司行政助理崗位職責

某集團公司行政助理崗位職責

1、負責集團內刊("**通訊")的編輯及內部大型活動的策劃、組織工作;

2、協(xié)助人事行政部經(jīng)理管理、協(xié)調集團信息部、**學校的日常工作;

3、負責繳納電話(電傳、網(wǎng)絡)等費用及明細管理;

4、配合人事行政部主管管理集團內部日常行政事務;

5、辦公物品的購買、發(fā)放、保管,印刷品的發(fā)放、保管及每月行政報表的統(tǒng)計工作;

6、完成領導交辦的其它事宜。

篇3:工業(yè)企業(yè)行政助理職責

工業(yè)企業(yè)行政助理的主要職責

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7、組織公司各種活動的策劃;8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的能力要求:

*行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、E*cel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

*分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

*行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

具體工作如下:

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

7、傳達通知、分發(fā)文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等。