行政助理(實(shí)習(xí)崗)北京北森云計(jì)算股份有限公司北京北森云計(jì)算股份有限公司,北森,北森云,北森云計(jì)算,北森職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,傳真、快遞的收發(fā)整理等工作;

2、負(fù)責(zé)訪客接待,做好登記、引領(lǐng)、信息傳達(dá)等工作;

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域環(huán)境的維護(hù)工作;

4、負(fù)責(zé)日常日常辦公軟件的操作(電子傳真系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)等);

5、負(fù)責(zé)相關(guān)工作費(fèi)用的填報(bào)、職責(zé)范圍內(nèi)行政預(yù)算與結(jié)算的匯總上報(bào)工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù),配合其他部門的服務(wù)支持工作等。

任職資格:

1、形象氣質(zhì)好,普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的親和力(性別不限);

2、大專(含)以上學(xué)歷,具備商務(wù)禮儀常識(shí);

3、性格開朗、熱情,思維敏捷,有較好的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力;

4、工作態(tài)度積極、主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具有吃苦耐勞的精神和良好的服務(wù)意識(shí);

5、熟練操作計(jì)算機(jī),熟練使用office軟件及日常辦公設(shè)備,會(huì)使用簡單PS工具優(yōu)先考慮;

6、簡歷請(qǐng)附個(gè)人近照。

篇2:某某集團(tuán)公司行政助理崗位職責(zé)

某集團(tuán)公司行政助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)刊("**通訊")的編輯及內(nèi)部大型活動(dòng)的策劃、組織工作;

2、協(xié)助人事行政部經(jīng)理管理、協(xié)調(diào)集團(tuán)信息部、**學(xué)校的日常工作;

3、負(fù)責(zé)繳納電話(電傳、網(wǎng)絡(luò))等費(fèi)用及明細(xì)管理;

4、配合人事行政部主管管理集團(tuán)內(nèi)部日常行政事務(wù);

5、辦公物品的購買、發(fā)放、保管,印刷品的發(fā)放、保管及每月行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

篇3:工業(yè)企業(yè)行政助理職責(zé)

工業(yè)企業(yè)行政助理的主要職責(zé)

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求:

*行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、E*cel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

*分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

*行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

具體工作

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

具體工作如下:

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。