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行政辦公室專員崗位職責

2024-07-30 閱讀 9017

辦公室行政專員山東漢方制藥有限公司山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方崗位職責:

1.辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發放及登記等;

2.辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統計,并及時上報人事部門;

4.物品采購、出差等各種費用的統計、匯總并及時向財務部門提交報銷;

5.及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網絡、郵箱等;

6.接聽轉接來電,來訪者登記及接待;

7.協助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。

任職資格:

1、大專及以上學歷,有相關工作經驗優先;

2、熱情、耐心、主動,優秀的服務意識;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用常用辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;

5、有醫藥行業同類崗位工作經驗優先。

篇2:辦公室客服專員崗位職責

【崗位職責】

1.具備快速的學習能力,整理完善客戶資料;

2.具備一定溝通能力,能夠根據客戶的需要,協調其他部門做好對接;

3.熱愛學術服務行業,喜歡給高層次人才交流;

4.熟練運用電腦辦公軟件。

【任職資格】

1.有無經驗均可(我們只看你是否有意愿)

2.學歷不是你的硬指標(我們只看能力,只認付出)

3.具有良好的服務意識、綜合素質

這是一個平臺,工作環境舒適,關系簡單氛圍輕松,通過你的努力必定能拿到豐厚的報酬。

篇3:辦公室行政專員崗位職責任職要求

辦公室行政專員崗位職責

秘書兼辦公室文員/行政專員上海鉑曼醫療美容門診部有限公司上海鉑曼醫療美容門診部有限公司,鉑曼1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);

2、負責醫院涉外接待工作,協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料;

5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待;

6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度;

7、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

9、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

10、上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業對口或有相關經驗的優先);

2、擁有二年以上相關工作經驗,熟悉基本辦公知識與技能,熟練運用OFFICE等辦公軟件;有良好表達能力和組織協調能力,能勝任各部門日常行政管理工作和協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神,還能獨立完成任務。

辦公室行政專員崗位