1、積極協助礦領導處理日常事務性工作，當好領導的參謀和助手。

2、負責公司下發文件的收存、批閱、傳遞、催辦工作，并按規定搞好機要文件的存檔、保管和一般公函、技術資料的歸檔、借閱工作。

3、做好礦黨政聯席會、礦務會的準備、通知、記錄及決議事項的整理、印發和催辦工作。督促各科室工作計劃的執行。

4、負責由礦長主持召開的事務性會議的通知工作。

5、深入基層調查研究，及時了解全礦動態，為領導決策提供依據。

6、負責起草礦長的工作報告和綜合性材料。礦長在各專業會議上的講話，一般由主管部門負責整理或起草，辦公室負責審核工作。

7、負責公文的審核、簽發、編號、打印工作。

8、負責檔案的整理、立卷、保管借閱工作。

9、負責礦領導的工資發放及其辦公用品、用具的管理和發放工作。

10、負責對外的聯系工作，接待好外來客人，為他們提供熱情服務。

11、負責礦管小車和會議室的使用管理工作。

12、負責印鑒的保管和使用工作。

13、負責全礦報刊的訂閱工作。

14、負責辦理礦領導交辦的臨時工作。

篇2:某酒店行政辦公室管理制度

酒店行政辦公室管理制度

1、收集各部門辦理完畢的文件(含會議文件)、資料,按“條款類目”分別存放。年終整理立卷歸檔;

2、對已失去作用的檔案文件要銷毀,銷毀材料必須經過認真鑒定或送領導審批后進行;

3、設立保密制度,未經總經理、行政總監批準,任何部門不準到行政辦翻閱保密文件;

4、各部門借閱檔案,須經總經理、行政總監批準。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;

5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;

6、酒店外人員借閱檔案,須請示總經理和管理公司方可進行;

7、檔案資料保管要注意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;

8、酒店的檔案資料是真實歷史的記錄,是今后工作考查主要根據。應按年份排列保管,便于今后查閱。

篇3:酒店行政辦公室組成工作范圍

酒店行政辦公室組成及工作范圍

一、酒店行政辦公室的組成

金凱悅大酒店推行以酒店總經理為首的行政辦集體領導,因為任何一個總經理都不可能是全方位管理的優勝者。他只能強于某些方面,而弱的方面就要借助其下屬強項來充實。所以酒店行政辦的組成由總經理、財務總監(行政級)、行政總監(總監級)、營業總監(總監級)、餐飲總監(總監級)、房務總監(總監級)組成。總經理與行政辦必須做到公平、公正、公開管理;合情、合理、合規處事。

二、行政辦的工作范圍

集團是酒店的投資者,管理公司是酒店的管理者,酒店總經理是酒店的經營者。每次董事、管理公司、行政聯席會議前,總經理應先召開總監會議。小結工作,提出問題,傾聽各總監意見,統一思想。向董事會或管理公司匯報酒店之營運重大事項均要經酒店行政辦集體研究,統一意見后,由總經理或其它總監執行。總經理要自覺維護集體領導原則,尊重總監。各總監要自覺維護總經理的威信,全力協助總經理管理好金凱悅大酒店。

行政總監在酒店管理公司指導下對總經理負責,管理行政辦公室,文件收發、檔案保存;娛樂部之卡拉OK、桑拿的經營;抓好人事及培訓部之人員招聘和培訓工作。

營業總監主要是在酒店管理公司指導下對總經理負責,在管理公司指導下主持營業及推廣部。制定銷售策略,開辟市場;配合客房部、餐飲部、娛樂部銷售增加營業收入。

財務總監責任是在酒店管理公司指導和監督下,協助總經理理好酒店財務;制定各種財務制度;加強財務監督;編制酒店財務報表;抓好酒店物料采購;控制經營成本;提高經營毛利率。

餐飲總監責任是在酒店管理公司指導下,向總經理負責對酒店餐飲全面負責;制定餐飲銷售策略;開拓餐飲市場,與時俱進,大膽改革酒店餐飲路線適應當地市場;抓好餐飲樓面優質服務,提高報務效率,從廚德、廚藝、廚政三方面管好廚師及廚房出品。

房務總監責任是在管理公司指導下,對酒店的房務部全面負責計劃、組織、指揮、完成所有的房務工作,管理好洗衣房、行政管家二大部分;協助前臺管理客房、銷售客房、服務客人提高住房率。