行政辦公室文員崗位職責

秘書兼辦公室文員/行政專員上海鉑曼醫療美容門診部有限公司上海鉑曼醫療美容門診部有限公司,鉑曼1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);

2、負責醫院涉外接待工作,協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料;

5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待;

6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度;

7、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

9、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

10、上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業對口或有相關經驗的優先);

2、擁有二年以上相關工作經驗,熟悉基本辦公知識與技能,熟練運用OFFICE等辦公軟件;有良好表達能力和組織協調能力,能勝任各部門日常行政管理工作和協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神,還能獨立完成任務。

篇2:化工辦公室文員崗位責任制

化工企業辦公室文員崗位責任制

1.負責主管辦公室日常具體工作。

2.做好內勤服務與崗位協作和服務客戶的相關工作。

3.協助主管做好本部門日常管理與安全檢查機制和教育培訓機制的實施與監督記錄工作。

4.做好辦公用品、勞保用品、辦公設施的采購管理。

5.做好公司認證體系審核具體工作、事項的辦理。

6.做好內、外部文件管理與公司管理文件控制工作。

7.做好公司檔案管理與相關備案管理工作。

8.做好網站管理與推廣工作。

9.完成好領導交付的其他工作。

篇3:建筑公司辦公室文員崗位職責

建筑集團公司辦公室文員崗位職責

1.辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

2.負責項目部辦公用具臺賬的管理。

3.負責項目經理辦公室的衛生。

4.負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。

5.參與會議服務和接待工作。

6.負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7.負責項目項目部圖書管理。

8.認真執行《文印管理制度》。

9.完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。

10.負責項目部文印設備的維護、保養。

11.負責統計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

12.負責逐次登記項目部各部門文印量,并統計各部門每月文印費用。

13.完成職能上級布置的其他工作。