小區管理處辦公室文員職務說明書(含崗位責任制)

職務名稱:辦公室文員

所屬部門:公司辦公室

直接上級:辦公室主任

工作概況:根據公司的制度和上級的工作安排,處理辦公室的內務工作及與相關部門聯系工作。做好文書記錄工作,接聽電話,每月定時做考勤及部門報表等。

工作要求:要有一定的文書寫作和電腦操作經驗,掌握資料管理的知識和相關程序,工作能認真、主動、積極、熱情、細心。

職責范圍:

1.按時完成考勤記錄匯總、周報、月報等工作。

2.接聽電話,聯絡和接待本部門的工作。

3.負責文書與通信處理,處理部門公司(包括業主、住戶)資料、文件存檔。

4.負責對相關部門工具的收發,保管及領用所需物品。

5.協助主任安排及分配工作。

衡量標準:

1.部門資料、文件的收發速度。

2.接收公司指導及向上匯報的及時性。

3.資料、文件的存檔量及其條理性。

工作難點:

因工作煩瑣,工作量大,工作中安排能否有條不絮。

工作禁忌:

工作粗心大意,文件收發不及時,文檔管理混亂。

與工作有聯系的部門:

內部:各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部

任職資格:

身體:健康

學歷:高中以上

工作經驗:有相關文職管理經驗

個人素質:責任心強,細心,工作認真、細致,有條理。

篇2:化工辦公室文員崗位責任制

化工企業辦公室文員崗位責任制

1.負責主管辦公室日常具體工作。

2.做好內勤服務與崗位協作和服務客戶的相關工作。

3.協助主管做好本部門日常管理與安全檢查機制和教育培訓機制的實施與監督記錄工作。

4.做好辦公用品、勞保用品、辦公設施的采購管理。

5.做好公司認證體系審核具體工作、事項的辦理。

6.做好內、外部文件管理與公司管理文件控制工作。

7.做好公司檔案管理與相關備案管理工作。

8.做好網站管理與推廣工作。

9.完成好領導交付的其他工作。

篇3:建筑公司辦公室文員崗位職責

建筑集團公司辦公室文員崗位職責

1.辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

2.負責項目部辦公用具臺賬的管理。

3.負責項目經理辦公室的衛生。

4.負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。

5.參與會議服務和接待工作。

6.負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7.負責項目項目部圖書管理。

8.認真執行《文印管理制度》。

9.完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。

10.負責項目部文印設備的維護、保養。

11.負責統計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

12.負責逐次登記項目部各部門文印量,并統計各部門每月文印費用。

13.完成職能上級布置的其他工作。