職務(wù)名稱:辦公室文員所屬部門:公司辦公室

直接上級:辦公室主任

工作概況:根據(jù)公司的制度和上級的工作安排,處理辦公室的內(nèi)務(wù)工作及與相關(guān)部門聯(lián)系工作。做好文書記錄工作,接聽電話,每月定時做考勤及部門報表等。

工作要求:要有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗,掌握資料管理的知識和相關(guān)程序,工作能認真、主動、積極、熱情、細心。

職責(zé)范圍:

1.按時完成考勤記錄匯總、周報、月報等工作。

2.接聽電話,聯(lián)絡(luò)和接待本部門的工作。

3.負責(zé)文書與通信處理,處理部門公司(包括業(yè)主、住戶)資料、文件存檔。

4.負責(zé)對相關(guān)部門工具的收發(fā),保管及領(lǐng)用所需物品。

5.協(xié)助主任安排及分配工作。

衡量標(biāo)準(zhǔn):

1.部門資料、文件的收發(fā)速度。

2.接收公司指導(dǎo)及向上匯報的及時性。

3.資料、文件的存檔量及其條理性。

工作難點:

因工作煩瑣,工作量大,工作中安排能否有條不絮。

工作禁忌:

工作粗心大意,文件收發(fā)不及時,文檔管理混亂。

與工作有聯(lián)系的部門:

內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部

任職資格:

身體:健康學(xué)歷:高中以上工作經(jīng)驗:有相關(guān)文職管理經(jīng)驗

個人素質(zhì):責(zé)任心強,細心,工作認真、細致,有條理

篇2:化工辦公室文員崗位責(zé)任制

化工企業(yè)辦公室文員崗位責(zé)任制

1.負責(zé)主管辦公室日常具體工作。

2.做好內(nèi)勤服務(wù)與崗位協(xié)作和服務(wù)客戶的相關(guān)工作。

3.協(xié)助主管做好本部門日常管理與安全檢查機制和教育培訓(xùn)機制的實施與監(jiān)督記錄工作。

4.做好辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)施的采購管理。

5.做好公司認證體系審核具體工作、事項的辦理。

6.做好內(nèi)、外部文件管理與公司管理文件控制工作。

7.做好公司檔案管理與相關(guān)備案管理工作。

8.做好網(wǎng)站管理與推廣工作。

9.完成好領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

篇3:建筑公司辦公室文員崗位職責(zé)

建筑集團公司辦公室文員崗位職責(zé)

1.辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

2.負責(zé)項目部辦公用具臺賬的管理。

3.負責(zé)項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

4.負責(zé)項目部傳真件、電子郵件的及時準(zhǔn)確登記、收發(fā)和管理,負責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。

5.參與會議服務(wù)和接待工作。

6.負責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7.負責(zé)項目項目部圖書管理。

8.認真執(zhí)行《文印管理制度》。

9.完成項目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的資料備份。

10.負責(zé)項目部文印設(shè)備的維護、保養(yǎng)。

11.負責(zé)統(tǒng)計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

12.負責(zé)逐次登記項目部各部門文印量,并統(tǒng)計各部門每月文印費用。

13.完成職能上級布置的其他工作。