1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。做到各類文件及時歸入相關(guān)檔案重要資料進(jìn)行記錄存檔。

2.管理公司證件、印章的登記使用情況。

3.起草公司的各類通知、證明等公文材料報送辦公室主任核查校稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后及時打印成文并進(jìn)行相關(guān)的備案、存檔。

4.負(fù)責(zé)公司各類來往公文、電子郵件的接辦和處理。

5.根據(jù)辦公室主任的指示組織與安排辦公室工作會議做好會議記錄。

6.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知編制公司節(jié)假日值班時間表。

7.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、入庫、發(fā)放和登記。

8.建臺賬管理全公司除車輛、房產(chǎn)外的各類固定資產(chǎn)。

9.負(fù)責(zé)核定公司全體行政人員、送駕人員的工資材料及時準(zhǔn)確做出全員工資表。

10.收集整理各部門工作績效信息抽查配送服務(wù)質(zhì)量

11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。

篇2:化工辦公室文員崗位責(zé)任制

化工企業(yè)辦公室文員崗位責(zé)任制

1.負(fù)責(zé)主管辦公室日常具體工作。

2.做好內(nèi)勤服務(wù)與崗位協(xié)作和服務(wù)客戶的相關(guān)工作。

3.協(xié)助主管做好本部門日常管理與安全檢查機(jī)制和教育培訓(xùn)機(jī)制的實施與監(jiān)督記錄工作。

4.做好辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)施的采購管理。

5.做好公司認(rèn)證體系審核具體工作、事項的辦理。

6.做好內(nèi)、外部文件管理與公司管理文件控制工作。

7.做好公司檔案管理與相關(guān)備案管理工作。

8.做好網(wǎng)站管理與推廣工作。

9.完成好領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

篇3:建筑公司辦公室文員崗位職責(zé)

建筑集團(tuán)公司辦公室文員崗位職責(zé)

1.辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。

2.負(fù)責(zé)項目部辦公用具臺賬的管理。

3.負(fù)責(zé)項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

4.負(fù)責(zé)項目部傳真件、電子郵件的及時準(zhǔn)確登記、收發(fā)和管理,負(fù)責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。

5.參與會議服務(wù)和接待工作。

6.負(fù)責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7.負(fù)責(zé)項目項目部圖書管理。

8.認(rèn)真執(zhí)行《文印管理制度》。

9.完成項目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的資料備份。

10.負(fù)責(zé)項目部文印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。

11.負(fù)責(zé)統(tǒng)計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

12.負(fù)責(zé)逐次登記項目部各部門文印量,并統(tǒng)計各部門每月文印費(fèi)用。

13.完成職能上級布置的其他工作。