1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。做到各類文件及時歸入相關檔案重要資料進行記錄存檔。

2.管理公司證件、印章的登記使用情況。

3.起草公司的各類通知、證明等公文材料報送辦公室主任核查校稿經領導審核后及時打印成文并進行相關的備案、存檔。

4.負責公司各類來往公文、電子郵件的接辦和處理。

5.根據辦公室主任的指示組織與安排辦公室工作會議做好會議記錄。

6.負責草擬公司節假日放假通知編制公司節假日值班時間表。

7.負責公司辦公用品的申購、入庫、發放和登記。

8.建臺賬管理全公司除車輛、房產外的各類固定資產。

9.負責核定公司全體行政人員、送駕人員的工資材料及時準確做出全員工資表。

10.收集整理各部門工作績效信息抽查配送服務質量

11.完成公司領導安排的其它工作事項。

篇2:化工辦公室文員崗位責任制

化工企業辦公室文員崗位責任制

1.負責主管辦公室日常具體工作。

2.做好內勤服務與崗位協作和服務客戶的相關工作。

3.協助主管做好本部門日常管理與安全檢查機制和教育培訓機制的實施與監督記錄工作。

4.做好辦公用品、勞保用品、辦公設施的采購管理。

5.做好公司認證體系審核具體工作、事項的辦理。

6.做好內、外部文件管理與公司管理文件控制工作。

7.做好公司檔案管理與相關備案管理工作。

8.做好網站管理與推廣工作。

9.完成好領導交付的其他工作。

篇3:建筑公司辦公室文員崗位職責

建筑集團公司辦公室文員崗位職責

1.辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

2.負責項目部辦公用具臺賬的管理。

3.負責項目經理辦公室的衛生。

4.負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。

5.參與會議服務和接待工作。

6.負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7.負責項目項目部圖書管理。

8.認真執行《文印管理制度》。

9.完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。

10.負責項目部文印設備的維護、保養。

11.負責統計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

12.負責逐次登記項目部各部門文印量,并統計各部門每月文印費用。

13.完成職能上級布置的其他工作。