某公司會務組織管理辦法
公司會務組織管理辦法
第一條為規范會議管理工作，提高會議組織實施效果，保障各類會務工作的正常開展，特制定本辦法。
第二條本辦法所指的會議，包括董事會、黨委會、總經理辦公會、黨政聯席會、職工代表大會、機關各職能部門組織的全公司性不定期工作會議、外出開會和接待外部檢查、調研、評審等會議。
第三條各類會議由綜合管理部統籌管理、策劃，其它各部門組織的會務由部門自行承辦，綜合管理部協助并登記備案。
第四條會務管理的原則
1、精簡。要盡量壓縮會議數量，縮短會議時間，減少參會人員。能合并召開的會議盡可能合并召開。
2、高效。組織召開會議要考慮其必要性，會議內容要主題鮮明，參會人員要準備充分。
3、務實。召開會議要注重實效，集中精力研究和解決實際問題并做好會后監督落實。
4、節約。會議要厲行節約，凡涉及經費開支的會議要嚴格按照有關規定執行，嚴禁鋪張浪費。
第五條會議準備
1、公司組織的各類會議，凡涉及到相關部門的，部門應給予積極配合，保證會議所需人、財、物的合理高效配置。
2、凡涉及上級主管部門、業務主管部門、地方行政部門等外部檢查、評審等會議，各承辦部門必須事先通知綜合管理部，由綜合管理部做好相關的接待和籌備工作。
3、會議組織部門要做好會前準備工作，將會議主持人、會議議題、議程、時間、地點和會務相關資料報綜合管理部，由綜合部統籌安排或協助組織部門進行會務準備。
4、凡需要媒體部門參與報道的會議，召集部門要提前請示分管領導，按分管領導批示通知綜合部辦理。
5、對參加人員大致相同、內容接近、時間相近的幾個會議，綜合部在請示領導后可視情況合并召開。
第六條會務管理
1、由公司各職能部門組織的全公司性各類會議，均須經分管領導批準后，提前3個工作日填寫《會議室預約單》報綜合部，同時注明是否需要茶水、音響、投影等方面的服務。
2、會議內容由組織部門派專人記錄和整理，會議記錄及書面下發的會議紀要中要將參會人員名單、請假人員名單、無故缺席人員名單等列清。會議紀要應于會議召開后3天內由主管領導審批簽發。
3、各類會議的資料、記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話等由會議記錄人及時整理，按時歸檔。
4、承辦部門要重點抓好會議的落實工作，按照督辦制度跟蹤檢查落實情況，反映工作落實中存在的問題。
5、參加外部會議，參會人員會后應將會議資料交予綜合管理部，綜合管理部簽署意見后方可辦理財務報賬手續。綜合管理部根據會議內容將資料轉發到相關部門，或報請相關領導召開專題會議。
6、召開大型會議時，由綜合管理部提前通知保安人員引導車輛停放，并負責會場外圍秩序維護。會議組織部門應公布會場紀律，并設專人維持會場秩序，使會議達到預期效果。
7、會議結束后，會議組織者要安排參會人員有序離開會場。在多功能會議室組織的會議散會后，有外部領導參會的請主席臺領導先行離開會場，其他參會人員從最后一排按從左到右的順序依次退場。
第七條會議紀律
1、與會人員必須按會前通知時間按時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，因故不能參加會議的應提前向會議組織者請假。會議進行中，與會人員如需處理緊急事項，應向會議主持人請假。
對參加會議遲到人員、無故缺席人員，由會議組織部門負責記錄備案，按相關制度進行處罰。
2、會議期間不得大聲喧嘩、私下議論、互相爭吵，要將手機調成振動或靜音狀態。
3、參加各類會議的人員，應就會議相關議題提前做好發言準備，積極履行參政義務，暢所欲言，為會議決策提供合理化建議。
4、會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第八條本辦法從二o一一年十月一日起執行。
篇2:某物業管理公司會務組織工作程序
物業管理公司會務組織工作程序
會議要經過:會議預案、材料準備、開會通知、會間、會后工作的程序。
一、會議預案
會議前制定會議預案包括:
會名→議題→會期→出席人員→議程→會場布置
二、材料準備
會議涉及的材料要完整的收集。
三、會議通知
會議通知要具備:時間、地點、議題、出席人員。
四、會前檢查
會議之前做充分檢查。
五、會間服務
會議期間,主要服務工作有:發放會議有關材料,會間安排茶水等。
六、會后工作
A、編寫會議紀要或簡報,上報或下發。
B、向未到會議的同事傳達會議概況和決定。
C、會議文件立卷歸案。
D、對會議形成的決議,還要協調有關部門落實,并將執行情況報總經理。
簽署人:物業管理有限公司
篇3:某公司會務組織管理辦法
公司會務組織管理辦法
第一條為規范會議管理工作，提高會議組織實施效果，保障各類會務工作的正常開展，特制定本辦法。
第二條本辦法所指的會議，包括董事會、黨委會、總經理辦公會、黨政聯席會、職工代表大會、機關各職能部門組織的全公司性不定期工作會議、外出開會和接待外部檢查、調研、評審等會議。
第三條各類會議由綜合管理部統籌管理、策劃，其它各部門組織的會務由部門自行承辦，綜合管理部協助并登記備案。
第四條會務管理的原則
1、精簡。要盡量壓縮會議數量，縮短會議時間，減少參會人員。能合并召開的會議盡可能合并召開。
2、高效。組織召開會議要考慮其必要性，會議內容要主題鮮明，參會人員要準備充分。
3、務實。召開會議要注重實效，集中精力研究和解決實際問題并做好會后監督落實。
4、節約。會議要厲行節約，凡涉及經費開支的會議要嚴格按照有關規定執行，嚴禁鋪張浪費。
第五條會議準備
1、公司組織的各類會議，凡涉及到相關部門的，部門應給予積極配合，保證會議所需人、財、物的合理高效配置。
2、凡涉及上級主管部門、業務主管部門、地方行政部門等外部檢查、評審等會議，各承辦部門必須事先通知綜合管理部，由綜合管理部做好相關的接待和籌備工作。
3、會議組織部門要做好會前準備工作，將會議主持人、會議議題、議程、時間、地點和會務相關資料報綜合管理部，由綜合部統籌安排或協助組織部門進行會務準備。
4、凡需要媒體部門參與報道的會議，召集部門要提前請示分管領導，按分管領導批示通知綜合部辦理。
5、對參加人員大致相同、內容接近、時間相近的幾個會議，綜合部在請示領導后可視情況合并召開。
第六條會務管理
1、由公司各職能部門組織的全公司性各類會議，均須經分管領導批準后，提前3個工作日填寫《會議室預約單》報綜合部，同時注明是否需要茶水、音響、投影等方面的服務。
2、會議內容由組織部門派專人記錄和整理，會議記錄及書面下發的會議紀要中要將參會人員名單、請假人員名單、無故缺席人員名單等列清。會議紀要應于會議召開后3天內由主管領導審批簽發。
3、各類會議的資料、記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話等由會議記錄人及時整理，按時歸檔。
4、承辦部門要重點抓好會議的落實工作，按照督辦制度跟蹤檢查落實情況，反映工作落實中存在的問題。
5、參加外部會議，參會人員會后應將會議資料交予綜合管理部，綜合管理部簽署意見后方可辦理財務報賬手續。綜合管理部根據會議內容將資料轉發到相關部門，或報請相關領導召開專題會議。
6、召開大型會議時，由綜合管理部提前通知保安人員引導車輛停放，并負責會場外圍秩序維護。會議組織部門應公布會場紀律，并設專人維持會場秩序，使會議達到預期效果。
7、會議結束后，會議組織者要安排參會人員有序離開會場。在多功能會議室組織的會議散會后，有外部領導參會的請主席臺領導先行離開會場，其他參會人員從最后一排按從左到右的順序依次退場。
第七條會議紀律
1、與會人員必須按會前通知時間按時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，因故不能參加會議的應提前向會議組織者請假。會議進行中，與會人員如需處理緊急事項，應向會議主持人請假。
對參加會議遲到人員、無故缺席人員，由會議組織部門負責記錄備案，按相關制度進行處罰。
2、會議期間不得大聲喧嘩、私下議論、互相爭吵，要將手機調成振動或靜音狀態。
3、參加各類會議的人員，應就會議相關議題提前做好發言準備，積極履行參政義務，暢所欲言，為會議決策提供合理化建議。
4、會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第八條本辦法從二o一一年十月一日起執行。